Dans le profil de l'employé, sous le menu déroulant "Plus", vous trouverez une liste d'outils supplémentaires. Les éléments visibles varieront selon les modules actuels de votre entreprise et vos rôles et de vos permissions.
Cet article explique ce que vous pouvez faire dans chacune des pages supplémentaires.
Sondages
C'est dans cette rubrique que vous pouvez consulter les réponses d'un l'employé aux sondages ou voir quels sondages lui ont été attribués.
Rappels
Vous pouvez configurer un rappel pour cet employé si vous avez une tâche spécifique à lui faire faire avant une certaine date.
Cliquez sur le lien "+ Créer un rappel" dans le coin supérieur droit et entrez les informations requises dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur "Sauvegarder."
Le rappel sera envoyé au moment où vous l'avez programmé.
Registres
Les administrateurs ont un espace complètement privé pour stocker des notes sur un employé dans l'onglet "Registres". Les gestionnaires directs de l'employé n'ont pas accès au contenu ajouté dans ces registres.
Vous pouvez utiliser cette section pour enregistrer toute information privée à conserver sur l'employé. Cette information n'est pas exportée dans les rapports et ne sera jamais affichée dans d'autres parties de l'application.
Tâches
Vous pouvez créer une nouvelle tâche spécifiquement pour cet employé à partir d'ici ou appliquer un gabarit de tâche existant pour lui depuis cette page.
Apprenez à utiliser notre fonctionnalité de tâches permettant d'établir tout un ensemble de caractéristiques.
Vous pouvez apprendre comment créer des tâches d'intégration, de départ, et plus encore dans notre Guide des tâches.
Formation
C'est dans cette rubrique que vous pouvez accéder aux formations suivies par l'employé, celles à venir ou bien encore celles qui ont été terminées.
Si un employé a suivi et/ou terminé une formation en dehors de la plateforme Humi, par exemple, "Formation RCR", vous pouvez l'ajouter dans la section "Formation terminée" en utilisant le lien "+ Formation terminée".
Suivi du temps
L'onglet Suivi du temps dans le Profil de l'employé permet d'accéder facilement aux feuilles de présence d'un employé spécifique. Les administrateurs peuvent également utiliser cet onglet pour entrer les heures et exporter les données de feuille de présence de l'employé.
Qui peut voir cet onglet?
Cet onglet est visible par les administrateurs, les gestionnaires directs et les propriétaires de projet qui ont la permission de voir les profils des employés et qui ont été ajoutés au Suivi du temps. Seuls les administrateurs peuvent exporter des données ou entrer des heures depuis cette page.
Consultez le tableau ci-dessous pour découvrir les données disponibles dans chaque champ.
| Nom de colonne | Description |
|---|---|
| Date | La date spécifiée lors de l'entrée de ces heures. |
| Projet | Le nom du projet pour lequel ces heures ont été enregistrées. |
| Remarque | La remarque jointe à cette entrée, si incluse. |
| Heures | Le nombre d'heures pour cette entrée spécifique. |
| Statut | Le statut de l'entrée. |
Talons de paie
Si l'employé est sur la paie Humi, vous trouverez ici tous ses talons de paie antérieurs.
Compte
Il y a trois choses que vous pouvez faire dans la rubrique "Compte" à partir du profil de l'employé :
- "Se connecter" en tant qu'employé – Cela vous permet de voir la plateforme Humi du point de vue de cet employé. C'est utile lorsque vous voulez vérifier que tout est attribué ou configuré comme prévu.
-
Verrouiller le compte – Cela empêche l'employé d'utiliser son compte de quelque manière que ce soit ; s'il essaie de se connecter, il recevra un avis similaire à celui-ci.
- Gérer les courriels – Les administrateurs ou les gestionnaires peuvent gérer les courriels des employés dans Humi à partir de cette page. L'intégration des employés se passe généralement en utilisant leur courriel personnel. Si vous devez ensuite le remplacer par une adresse courriel reliée à l'entreprise, cliquez sur le lien "+ Ajouter un nouveau courriel" et entrez-le comme adresse courriel principale. En savoir plus ici.
Actifs
Cette section fournit une liste de tous les actifs de l'entreprise possédés par cet employé. Si vous avez donné à l'employé des actifs de l'entreprise, comme un ordinateur, un clavier, une souris ou tout autre équipement, cela n'apparaîtra ici que si vous avez utilisé notre fonctionnalité de "Suivi des actifs".
Voilà tout ce que vous trouverez dans l'onglet "Plus" du profil de l'employé. Apprenez-en davantage sur le module Personnel en cliquant sur les liens ci-dessous.