Vous vous demandez où trouver tous les détails d'un employé ? Ne cherchez plus, il suffit de consulter leur profil d'employé !
Dans cet article, nous vous guiderons à travers les affichages par défaut du profil d'employé et vous montrerons comment rechercher facilement un employé dans Humi. Que vous recherchiez des coordonnées ou d'autres détails importants, nous avons ce qu'il vous faut. Plongeons-nous dans la navigation dans les profils d'employés ! Pas de panique, c'est tout simple.
Affichages par défaut du profil d'employé
Par défaut, les administrateurs ont accès à toutes les informations concernant les employés, les gestionnaires peuvent accéder aux informations des employés uniquement pour leurs subordonnés directs, et les employés ont une visibilité très limitée des informations des autres employés.
Basculez entre les onglets ci-dessous pour voir quelle est la visibilité par défaut pour chaque rôle :
Les employés n'ont pas accès aux onglets supplémentaires dont les administrateurs et les gestionnaires disposent concernant les profils de leurs collègues. Au lieu de cela, ils sont limités aux informations pertinentes pour leur rôle, comme le nom, le lieu et les pronoms.
Vue du profil par un employé
En tant qu'administrateur, vous pouvez vérifier les informations auxquelles vos employés ont accès en sélectionnant le rôle d'employé. Pour changer de rôle, cliquez sur la flèche déroulante à côté de votre nom et sélectionnez Employé.
Pour en savoir plus sur comment basculer entre différents rôles dans Humi cliquez sur Comment changer de rôle dans Humi.
Limiter l'accès des gestionnaires avec des rôles personnalisés
Certaines entreprises ne souhaitent pas que les gestionnaires aient accès à des informations sensibles telles que le salaire et les compensations de leurs subordonnés directs. Si vous ne souhaitez pas que vos gestionnaires aient accès à certaines informations, vous pouvez paramétrer l'accès à ces informations et créer un rôle personnalisé pour eux. Il vous suffit de restreindre l'accès à ces informations. Découvrez comment créer une paie hors cycle ici.
Comment utiliser l'outil de recherche d'annuaire
L'outil de recherche d'annuaire est un moyen simple et efficace d'accéder à tous vos employés en un seul endroit pratique. Utilisez les menus déroulants ci-dessous pour profiter aisément de cette fonction pratique.
Rechercher un employé est facile dans Humi, grâce au module Personnel. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre à rechercher comme un pro!
- Dans Personnel, sous l'onglet Répertoire, faites défiler ou utilisez la barre de recherche pour trouver l'employé en question.
- Une fois que vous avez trouvé la personne recherchée, cliquez sur son nom, et Humi vous dirigera vers son profil d'employé
Si vous recherchez un ancien employé, vous devrez modifier le filtre de recherche par défaut dans Humi. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder au profil d'un ancien employé.
- Allez dans la section Personnel et cliquez sur l'onglet Répertoire
- À côté de la barre de recherche cliquez sur le bouton Filtre.
- Le filtre par défaut sera alors retiré de la recherche et vous aurez ainsi accès à tous les employés disposant d'un compte dans Humi, quel que soit leur statut.
L'onglet Répertoire Humi offre une variété de filtres pour vous aider à affiner vos résultats. Cela peut être utile si vous recherchez des employés dans un poste particulier, un département ou un statut de compte.
Pour apprendre comment filtrer vos résultats de recherche, suivez les étapes ci-dessous :
- Allez dans la section Personnel et cliquez sur l'onglet Répertoire
- En haut de chaque section de données, vous verrez un Titre de colonne
-
Cliquez sur le titre de la colonne pour créer un premier filtre de toutes les données contenues dans cette colonne.
Vous pourrez ainsi choisir d'appliquer un filtre alphabétique ou alphanumérique selon les informations répertoriées. - Si vous souhaitez séléctionner les paramètres du filtre, cliquez sur la petite icône de filtre à côté du titre de la colonne.
Vous pourrez choisir les options disponibles pour ce filtre et affiner davantage votre recherche. - En sélectionnant plusieurs filtres à la suite, vous verrez les données se réduire.
- Si vous souhaitez effacer votre recherche, cliquez simplement sur le bouton x Effacer les filtres à côté de la barre de recherche, et Humi actualisera vos filtres de recherche.
Il existe différentes façons de filtrer vos résultats de recherche, notamment :
- Nom de l'employé (Alphabétique)
- Position (Alphabétique ou par sélection)
- Statut (Actif, Intégration ou contrat résilié)
- Département (Alphabétique ou par sélection)
- Date d'embauche (par date)