Guide des Modèles de Documents

Les documents nécessitant des signatures incluent souvent des informations spécifiques pour chaque employé, telles que leur nom, adresse et département. Cela signifie généralement préparer des documents séparés pour chaque personne.

Utiliser des modèles de documents peut vous faire gagner du temps et des efforts. Au lieu de tout recommencer à chaque fois, vous créez un document unique et utilisez notre Éditeur de Modèle pour le personnaliser pour chaque employé.

Comment Fonctionnent les Modèles de Documents?

En termes simples, les modèles de documents utilisent des champs comme le nom de l'employé, le salaire et les signatures que vous ajoutez via notre Éditeur de Modèle dans votre document.

Lorsque le document est attribué à un employé, ces champs remplissent automatiquement les détails de l'employé, qui sont extraits directement de son compte Humi.

Cela vous permet de créer un document unique personnalisé pour chaque employé attribué.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'éditeur de modèle, consultez notre guide complet.

Comment Créer un Modèle de Document 

Voici comment configurer un modèle de document sur Humi :

1. Téléchargez Votre Document : Commencez par télécharger un document PDF formaté sur Humi. Assurez-vous qu'il contient des espaces vides pour les signatures, dates ou autres informations.
   
   Besoin d'aide pour le formatage? Consultez l'Étape 1 ici. 
   
   
2. Utilisez l'Éditeur de Modèle : Humi vous dirigera vers l'Éditeur de Modèle après le téléchargement. Il suffit de glisser-déposer les champs tels que les signatures, noms ou dates à partir de la barre d'outils sur les espaces vides du document.
   
   Consultez notre Guide de l'Éditeur de Modèle pour plus d'informations.
3. Sauvegardez Votre Modèle : Après avoir ajouté tous les champs, cliquez sur Continuer pour sauvegarder votre modèle de document dans Humi.
4. Attribuez aux Employés : Dernière étape ! Cliquez sur Attribuer, puis sélectionnez les employés qui doivent remplir le document.