Si vous devez ajouter ou supprimer un employé d'un document attribué, cet article vous guidera à travers chaque étape. Nous verrons comment apporter ces modifications rapidement et facilement, en veillant à ce que les bonnes personnes aient accès aux documents les plus à jour.
Comment ajouter un employé à un document
- Dans Documents, trouvez le document et cliquez dessus pour accéder à la page du document. <\/strong>
- Dans l'onglet Employés attribués, cliquez sur le bouton Attribuer dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez les employés auxquels vous souhaitez attribuer le document.
- Cliquez sur Attribuer à nouveau pour confirmer.
Humi enverra à chaque employé sélectionné un courriel et une notification sur le tableau de bord pour signer le document.
Comment supprimer un employé d'un document
Si un employé n'a plus besoin de signer ou d'accuser réception d'un document, vous pouvez facilement le supprimer :
Remarque importante
Vous ne pouvez pas supprimer quelqu'un d'un document s'il l'a déjà accédé ou signé.
Nous espérons que cet article vous aide à gérer vos documents assignés. Vous savez maintenant comment envoyer des rappels et ajouter ou supprimer des employés d'un document.
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