Établir des liens solides avec votre équipe est essentiel pour les garder heureux, favoriser une culture cohésive et augmenter la productivité dans un milieu de travail qu'ils aiment.
Si vous avez besoin d'informations sur un employé, que ce soit son numéro de téléphone, sa personne à contacter en cas d'urgence ou même ses préférences alimentaires, vous pouvez tout trouver dans leurs profils personnels.
Vous découvrirez sept onglets dans le profil de chaque employé, et cet article décrira ce que vous trouverez sous l'onglet Personnel.
Cette page comporte quatre sections par défaut :
- Renseignements de base
- Renseignements personnels
- Adresse
- Personnes à contacter en cas d’urgence
En cas d'erreur dans l'une de ces sections, vous pouvez facilement la corriger en cliquant sur Modifier dans le coin supérieur droit de la section.
Vous pouvez ajouter des sections personnalisées plus détaillées à vos profils d'employés en utilisant les Champs personnalisés et les Groupes de champs personnalisés.
Besoin de plus d'informations sur vos profils d'employés ?
Champs personnalisés et Groupes de champs personnalisés permettent de ajouter plus de sections à vos profils d'employés, vous permettant d'accéder aux informations dont vous avez besoin concernant vos employés.
Par exemple, vous pourriez créer un champ personnalisé pour collecter des informations sur les tailles d'uniformes des employés, les numéros de place de stationnement, les licences, etc. Apprenez-en plus sur les champs personnalisés ici.
Renseignements de base
Vous trouverez le prénom et le nom de famille préférés de l'employé, le numéro de téléphone au travail, Prononciation du nom, et spécifiez leur(s) genre(s) et pronoms. Lorsque vous utilisez l'une des barres de recherche, le prénom préféré de l'employé sera utilisé pour la recherche au lieu de son nom légal s'il est différent.
Visibilité du profil de l'employé
Les administrateurs peuvent voir toutes les informations et onglets des employés, tandis que les gestionnaires sont limités à l'accès aux détails uniquement pour leurs subordonnés directs.
Tous les employés peuvent voir le profil d'un autre employé en utilisant l'annuaire; toutefois, ils ne peuvent voir que la section Renseignements de base.
Voici un exemple de la vue d'un employé sur le profil d'un autre employé :
Renseignements personnels
La prochaine section est Renseignements personnels, qui contient les informations légales de l'employé. <\/strong>Ceci est nécessaire pour que diverses fonctionnalités de Humi fonctionnent.<\/strong>
Elle contient les renseignements suivants sur l’employé :
- Nom légal – utilisé lors de la signature de documents et à des fins de paie, comme les talons de paie.
- Sexe légal – ceci est nécessaire à des fins de prestations.
- Date de naissance
- Visibilité de la date d’anniversaire - les employés peuvent choisir si leur date d’anniversaire est affichée à leurs collègues dans le calendrier des événements de la page d’accueil. Les administrateurs et les gestionnaires directs pourront toujours voir les dates d’anniversaire des employés.
- Numéro d’assurance sociale (NAS) – Le NAS est toujours crypté et caché de la vue. Pour voir le NAS de l'employé, survolez-le avec votre souris. Le NAS doit être complété pour être ajouté à la paie de Humi.
- Numéros de téléphone personnels
- Restrictions alimentaires
Adresse
Personnes à contacter en cas d’urgence
Lors de l'accueil, les employés sont invités à remplir ces informations ; cependant, ce n'est pas obligatoire.
Bien que cette section soit facultative, nous encourageons tous les employés à compléter cette section pour une utilisation en cas d'urgence.<\/strong>
Les employés peuvent inclure les informations pour jusqu'à deux contacts d'urgence, y compris leur nom, relation et numéro de téléphone.
Vérification de l'identité KYC (À VENIR!)
Si votre compte Humi dispose de rôles et de permissions qui vous permettent de gérer la paie et de lancer le mouvement de fonds, vous verrez une section en haut de votre profil employé pour la vérification d'identité KYC. Si vous voyez cette section, vous devrez compléter le KYC. Ce processus commence par une bannière de notification en haut de votre compte Humi. Pour en apprendre plus, cliquer ici.
Cela couvre tout ce que vous trouverez dans l'onglet Personnel des profils de vos employés. Rappelez-vous, si vous avez besoin de détails plus spécifiques sur vos employés, vous pouvez toujours créer un champ personnalisé ou un groupe de champs personnalisés.