Créer des groupes de champs personnalisés

Dans "Vue d'ensemble des champs personnalisés," nous expliquons tout ce que vous devez savoir sur les "Champs, Groupes de champs et Champs personnalisés."

Si vous ne l'avez pas encore regardé, nous vous recommandons de le faire d'abord.

Dans cet article, nous décrirons "Groupes de champs personnalisés" et expliquerons comment créer un "Groupe de champs personnalisés."

Groupes de champs personnalisés

Pour récapituler rapidement, les "Groupes de champs personnalisés" et les "Champs personnalisés" désignent tous les "Groupes de champs" et "Champs" que vous, l'administrateur, avez créés vous-même.

Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir des informations plus spécifiques et personnalisées de vos employés au-delà des standards par défaut fournis par Humi.

Il y a deux types de "Groupes de champs:"

• Groupes de champs par défaut - ceux-ci sont créés par Humi et ne peuvent pas être réorganisés. En savoir plus sur les "Groupes de champs par défaut." 
• Groupes de champs personnalisés - ceux-ci sont créés par les administrateurs et peuvent être réorganisés

Dans la capture d'écran ci-dessus, nous avons surligné deux "Groupes de champs personnalisés" que nous avons créés comme exemple - "Allergies alimentaires" et "Infos sur l'uniforme."

Dans ces "Groupes de champs personnalisés," notez qu'ils comprennent les "Champs personnalisés" que nous avons créés pour obtenir les informations exactes que nous souhaitons de la part des employés. 

Vous pouvez créer autant de "Groupes de champs personnalisés" que nécessaire, et vous pouvez aussi les réorganiser à votre guise pour aider à garder les informations bien organisées. 

Pour quelques idées, voici quelques exemples de "Groupes de champs personnalisés" que vous pouvez créer : 

• À propos de moi 
• Informations sur le stationnement
• Informations sur l'uniforme
• Informations sur le visa
• Licences requises 

Comment créer un "Groupe de champs personnalisé"

Il y a deux façons de créer un "Groupe de champs personnalisé:"

1. Depuis la page "Champs personnalisés - Groupes de champs" 
2. Depuis la page "Créer un champ personnalisé" 
   

Depuis la page "Groupes de champs":

Si vous choisissez de créer un "Groupe de champs personnalisé" depuis la page "Groupes de champs", d'abord, vous créerez le
"Groupe de champs", puis vous créerez le "Champ personnalisé", et enfin, vous assignerez des employés pour remplir ces nouveaux champs. 

1. Dans "Paramètres," cliquez sur l'onglet "Champs personnalisés" et sélectionnez "Groupes de champs" dans le menu déroulant.
2. Cliquez sur le bouton "+ Créer un groupe de champs" en haut à droite.
3. Une fenêtre contextuelle "Créer un groupe de champs" s'affichera. Nommez le groupe de champs et sélectionnez l'"Emplacement" où vous souhaitez que ce groupe de champs personnalisés soit affiché. 
4. Cliquez sur le bouton "+Create Custom Field" en haut à droite
5. Créez le champ personnalisé et assignez-le à tous les employés désirés.

Tous les employés assignés auront désormais ce nouveau "Groupe de champs personnalisés" ajouté à leur profil d'employé.

Depuis la page "Créer un champ personnalisé"

Lors de la création d'un nouveau "Champ personnalisé," vous devez sélectionner un "Groupe de champs." Cependant, dans certains cas, vous découvrirez peut-être que les "Groupes de champs" disponibles ne sont pas pertinents pour le "Champ personnalisé" que vous créez.

Si vous vous trouvez dans cette situation, c'est le moment idéal pour créer un nouveau "Groupe de champs personnalisé." 

1. Lorsque vous créez votre "Champ personnalisé," sous "Groupe de champs," cliquez sur le bouton "+ Ajouter un nouveau groupe." 

Les champs "Nom du groupe" et "Emplacement du groupe" seront alors automatiquement renseignés sous "Groupe de champs."

Remplissez ces champs, et vous venez de créer un nouveau "Groupe de champs personnalisé!" 

Tout "Groupe de champs personnalisés" que vous créez s'affichera sur la page "Champs personnalisés - Groupes de champs" (Paramètres > Champs personnalisés > Groupes de champs).

C'est tout! Vous savez maintenant comment créer et réorganiser les champs clients. 

  Découvrez-en plus sur les champs personnalisés

• Réorganiser les champs personnalisés et les groupes de champs
• Vue d'ensemble des champs personnalisés
• Créer un nouveau champ personnalisé
• Qui peut voir/modifier/remplir les champs personnalisés?