Vous ne connaissez pas la différence entre les indemnités de congés annuels et les jours de congé annuel?Nous pouvons vous aider! Cliquez sur le lien ci-dessous pour comprendre la différence, consulter quelques exemples et découvrir comment Humi peut vous aider à simplifier la tâche. Quelle est la différence entre l'indemnité du congé annuel et les jours de congé annuel? |
Tous les employés canadiens ont droit à une indemnité du congé annuel et à des jours de congé annuel. Bien que l'indemnité du congé annuel et les jours de congé annuel soient reliés, les employeurs sont tenus de les suivre de manière indépendante, et les exigences de conformité pour chacun sont différentes.
Dans Humi, vous pouvez suivre les indemnités du congé annuel et les cumuls de vos employés dans le module Paie, et les jours de congé annuel et les cumuls de vos employés dans le module Suivi de temps.
Que faire si j'offre à mes employés un congé annuel payé?
Nous savons que certaines entreprises choisiront de répondre à leurs exigences en matière d'indemnité du congé annuel et de jours de congé annuel en appliquant une seule politique de congés payés qui atteint ou dépasse le minimum légal pour les deux.Si c'est votre modèle d'entreprise, cliquez ici pour apprendre comment désactiver l'indemnité du congé annuel.
Comment configurer les paramètres de l'indemnité du congé annuel
Il y a deux étapes à suivre pour configurer les paramètres de l'indemnité du congé annuel de vos employés.
Étape 1 - Ajouter le pourcentage de congé annuel à la ou les rémunérations de l'employé
Pour que Humi puisse suivre les indemnités et les cumuls du congé annuel de vos employés, vous devez configurer leur pourcentage d'indemnité du congé annuel lors de la création de leur rémunération. Si vous souhaitez apprendre comment créer une rémunérations dans Humi, consultez ce guide étape par étape.
- Pour ajouter le pourcentage d'indemnité du congé annuel, cliquez sur le bouton + Indemnité du congé annuel.
- Saisissez le pourcentage dans le champ.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.
Répondez-vous aux exigences provinciales?
Nous vous recommandons de lire notre article Exigences relatives à l'indemnité du congé annuel par province pour vous assurer que le taux que vous avez saisi pour le pourcentage d'indemnité du congé annuel répond aux exigences législatives.
Étape 2 - Définir la méthode d'indemnité du congé annuel pour les employés
Après avoir défini le pourcentage d'indemnité du congé annuel, sélectionnez la méthode d'indemnité du congé annuel de votre choix.
Humi offre deux options pour l'indemnisation du congé annuel de vos employés :
- Option 1 : Le congé annuel accumulé sera conservé dans Humi et versé lorsque l’employé prendra son congé annuel.
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Option 2 : Le montant du congé annuel accumulé est versé à chaque paie.
Comprendre les talons de paie
Si vous sélectionnez l'option 2, les employés ne seront pas payés pour les jours de congé qu'ils demandent. Sur le talon de paie de l'employé, dans la section Indemnité de congé annuel, les montants dépensés et accumulés seront toujours égaux car ils sont versés à chaque paie.
Paramètres par défaut et cumul du congé annuel
Par défaut, la méthode d’indemnité du congé annuel de tous les nouveaux employés sera automatiquement définie sur « L’indemnité du congé annuel accumulée sera conservée dans Humi et versée lorsque l’employé prendra son congé annuel. »
Si cela ne convient pas à vos besoins, vous pouvez facilement modifier ce paramètre dans le profil de l'employé sous l'onglet Poste et rémunération. Cliquez ici pour savoir comment.
C'est tout! Vous avez configuré avec succès les paramètres de l'indemnité du congé annuel de votre employé. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur l'indemnité du congé annuel dans Humi.