Il peut arriver que vous deviez ajouter ou soustraire une indemnité du congé annuel du solde d'un employé en dehors d'une période de paie. Le cas échéant, vous pouvez apporter des modifications à l'aide de notre fonctionnalité Modification des congés annuels.
Remarque importante
Les modifications de l'indemnité du congé annuel sont finalisées lors du prochain cycle de paie régulier de l'employé. Les modifications de l'indemnité du congé annuel pour les employés ayant quitté l'entreprise doivent être apportées avant le traitement de leur dernière paie régulière.
Comment modifier un congé annuel
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Dans le module Paie, cliquez sur l'onglet Modification des congés annuels
- Repérez l'employé et cliquez sur Modifier
- Dans le champ Montant de l'ajustement, saisissez la valeur en dollars de l'ajustement, puis sélectionnez si vous voulez Ajouter ou Soustraire le montant.
- Cliquez sur le bouton Calculer pour voir le montant de l'ajustement.
- Pour éviter toute confusion et se souvenir de la raison de la modification, nous vous recommandons fortement d'ajouter un commentaire dans le champ Ajouter un commentaire décrivant la raison pour laquelle la modification était nécessaire.
- Dans la section Récapitulatif, vérifiez que vous avez saisi les montants d'ajustement corrects. Vous verrez le montant après l'ajustement et le solde avant l'ajustement.
- Cliquez sur Enregistrer.