Après avoir créé l'entrevue, la prochaine étape est de l'attribuer au candidat et aux intervieweurs.
Il y a deux façons de procéder :
- Attribuer l'« Entrevue » aux candidats
- Attribuer le candidat à l'« Entrevue »
Note : Seuls les intervieweurs verront l'« Entrevue ». Les candidats ne verront ni ne recevront aucune notification à ce sujet.
Si vous n'avez pas encore créé l'« Entrevue », cliquez ici pour réviser l'Étape 1 : Créer une entrevue. Pour un aperçu informatif sur l'utilisation de la fonctionnalité « Entrevues », cliquez ici.
Attribuer l'« Entrevue » () aux candidat(s)
Cette méthode est la plus simple pour attribuer l'entrevue à plusieurs candidats en même temps.
- Dans « Recrutement », sélectionnez l'offre d'emploi, puis cliquez sur l'onglet « Entrevues ».
- Faites défiler la liste pour trouver l'entrevue que vous souhaitez attribuer aux candidats. Une fois que vous avez trouvé l'entrevue que vous voulez attribuer, cliquez sur le bouton « Attribuer l'entrevue ».
- Ensuite, sélectionnez les candidats auxquels vous souhaitez attribuer l'entrevue. Vous pouvez filtrer la liste des candidats par « Entonnoir d'emploi, Statut ou Évaluation » pour trouver rapidement les candidats dont vous avez besoin. Pour sélectionner le candidat, cliquez sur son nom, et il sera automatiquement déplacé sur le côté droit sous la colonne « Sélectionné ».
Une fois tous les candidats sélectionnés, cliquez sur le bouton « Terminé ». - Sur la page suivante, entrez la « date limite » de l'entrevue et attribuez l'entrevue aux personnes requises de l'équipe de recrutement. Une fois cette étape terminée, cliquez sur le bouton « Attribuer ».
Note : Vous pouvez attribuer l'« Entrevue » à plusieurs intervieweurs de l'équipe d'embauche en cliquant sur leurs noms dans les choix déroulants. Les intervieweurs doivent faire partie de l'« équipe de recrutement » pour qu'on leur attribue l'entrevue. Apprenez-en plus sur comment ajouter ou supprimer des personnes de l'équipe d'embauche. - Dans l'onglet « Entrevue » de l'offre d'emploi, vous verrez l'entrevue attribuée aux intervieweurs que vous avez sélectionnés.
Les intervieweurs recevront une notification sur leur tableau de bord Humi et une notification par courriel concernant l'entrevue qui leur aura été attribuée.
Après attribution des entrevues, les intervieweurs pourront utiliser l'outil "Entrevue" lors de l'interview des candidats et enregistrer leurs réponses directement dans Humi.
Cliquez ici pour apprendre comment compléter l'« Entrevue ».
Attribuer le candidat à l'« Entrevue »
Cette méthode vous permet d'attribuer l'entrevue à un candidat spécifique.
- Dans « Recrutement », sélectionnez l'offre d'emploi, puis cliquez sur le candidat auquel vous souhaitez attribuer l'entrevue.
- Dans le profil du candidat, cliquez sur l'onglet « Entrevues ».
- Cliquez sur le bouton « Attribuer l'entrevue ».
- Sélectionnez l'« Entrevue, Intervieweurs et Date limite de retour » puis cliquez sur le bouton « Attribuer ».
-
L'entrevue sera attribuée au candidat et aux intervieweurs de l'équipe d'embauche que vous avez sélectionnée.
Note : Le candidat n'aura pas connaissance de tout ceci ; seuls les intervieweurs le verront.
Les intervieweurs recevront une notification sur leur tableau de bord Humi et une notification par courriel concernant l'entrevue qui leur a été attribuée.
Dès lors les intervieweurs auront leurs entrevues attribuées, ils pourront utiliser l'outil Entrevue avec les candidats et enregistrer leurs réponses directement dans Humi.
Cliquez ici pour apprendre comment compléter l'« Entrevue ».