Comment attribuer des rôles supplémentaires à un employé

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Les promotions sont un excellent moyen de réduire le roulement, de stimuler le moral et de montrer à vos employés que vous appréciez les efforts qu'ils fournissent chaque jour.

Si vous avez récemment promu ou embauché un employé qui a besoin du rôle de gestionnaire ou d'administrateur, cet article vous explique comment attribuer le nouvel employé à ce rôle.

Si vous ne l'avez pas encore lu, consultez cet article qui explique en détail les trois rôles par défaut de Humi :

  • Employé – tous les employés ont ce rôle et ont un accès très limité aux fonctions de Humi.
  • Gestionnaire – seulement certains employés se voient attribuer ce rôle. Les gestionnaires ont moins d'accès que les administrateurs mais plus que les employés.
  • Admin – Typiquement, seulement 1-2 employés se voient attribuer ce rôle. Les administrateurs ont un accès illimité pour modifier et visualiser tout dans Humi. 

 

Comment attribuer un rôle par défaut supplémentaire

  1. Dans Paramètres, cliquez sur l'onglet Rôles & Permissions
  2. Les rôles par défaut sont répertoriés dans la première section, avec une brève description. En-dessous, vous verrez tous les rôles personnalisés qui ont été créés. En savoir plus sur les rôles personnalisés. 
  3. Cliquez sur le rôle par défaut que vous souhaitez attribuer, et vous serez automatiquement dirigé vers la page des détails du rôle. Screen-Recording-2022-07-28-at-9.55.42-AM.gif
  4. Ensuite, sélectionnez l'onglet Employé, puis cliquez sur le bouton Attribuer des employés. Screen_Shot_2022-07-28_at_10.32.43_AM.png
  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le ou les employés à qui vous souhaitez attribuer le rôle. Vous pouvez facilement trouver le nom de l'employé en utilisant des filtres, la barre de recherche ou en faisant défiler la liste.
  6. Lorsque vous cliquez sur leur nom, ils seront déplacés vers la colonne Sélectionnée.
  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Attribuer. Screen_Shot_2022-07-28_at_10.26.01_AM.png
  8. L'employé que vous avez ajouté au rôle sera désormais affiché sous l'onglet Employés. Screen_Shot_2022-07-28_at_10.31.04_AM.png

 

Vous avez terminé! Si vous devez attribuer un autre rôle par défaut ou personnalisé à un employé, il vous suffit de répéter les étapes ci-dessus.

 

Attribution de plusieurs rôles

Lorsque les employés ont plusieurs rôles attribués, ils peuvent facilement passer de l'un à l'autre en cliquant sur le menu déroulant à côté de leur nom et en sélectionnant le rôle dont ils ont besoin. Apprenez comment passer d'un rôle à multiple rôles dans Humi. 

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