Créer des tâches d'intégration et de départ

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L'intégration et le départ ne sont pas toujours au centre de l'attention, mais ils font une grande différence dans la façon dont les gens perçoivent votre entreprise. Un processus fluide et bien organisé aide à établir le bon ton — que vous accueilliez un nouvel employé ou que vous disiez au revoir de manière positive.

Avec la bonne configuration, vous pouvez automatiser les tâches et vous assurer que chaque employé ait une expérience fluide et cohérente du début à la fin.

Commencer avec les modèles de tâches

Avant de configurer les tâches d'intégration et de départ, assurez-vous d'avoir créé les modèles de tâches nécessaires. Si vous ne l'avez pas encore fait, consultez l'étape 1 : Créer un modèle de tâche pour commencer.

Tâches d'intégration

Une excellente expérience d'intégration est essentielle pour les recrues — elle leur donne un aperçu de la culture de votre entreprise et leur assure qu'elles ont fait le bon choix.

Les premières impressions comptent, et un processus d'intégration bien organisé vous aide à rester au courant de tout ce qui doit être fait avant leur premier jour.

Comment ajouter des tâches d'intégration

Quand vous ajoutez un nouvel employé dans Humi, lors de l'étape 3 : Intégration, vous verrez une option pour ajouter des tâches d'intégration.

Étapes rapides

Ajouter un employé à Humi > Étape 3 : Intégration > Cliquez sur + Ajouter > Sélectionner Modèles de tâches d'intégration > Appliquer 

  1. À partir de là, cliquez sur le + bouton Ajouter. Screenshot 2025-02-11 at 11.49.59 AM.png
  2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra avec tous les modèles de tâches d'intégration pertinents que vous avez créés automatiquement sélectionnés dans la section Tâches pertinentes. Sélectionnez les tâches dont vous avez besoin, puis cliquez sur Appliquer. Screenshot 2025-02-11 at 4.05.45 PM.png
  3. Les tâches sélectionnées apparaîtront sous le titre Tâches d'intégration. Screenshot 2025-02-11 at 4.08.41 PM.png

Après avoir terminé toutes les étapes pour ajouter l'employé à Humi, les tâches d'intégration seront automatiquement envoyées au nouvel employé.

Tâches de départ
Bien qu'il ne soit jamais agréable de perdre un excellent employé, les tâches de départ peuvent alléger votre charge en automatisant le processus. 

Les tâches de départ vous permettent de suivre toutes les tâches à accomplir lorsqu'un employé quitte votre entreprise. Vous pouvez déléguer des tâches à l'employé en départ, à son gestionnaire ou à toute autre personne de l'entreprise pour assurer une expérience de départ sans faille.

Vous pouvez également gérer les tâches incomplètes en envoyant des "Rappels" aux personnes assignées.

Comment ajouter des tâches de départ

Étapes rapides

Mettre fin à l'employé > Étape 2 Départ > + Ajouter > Sélectionner "Modèles de tâches de départ" > Appliquer

  1. Quand vous mettez fin à l'emploi d'un employé, lors de l'étape 2 Départ, vous verrez une option pour ajouter des tâches. Screenshot 2025-02-11 at 4.10.21 PM.png
  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter, et une fenêtre contextuelle apparaîtra avec tous vos modèles de tâches de départ automatiquement sélectionnés dans la section Tâches pertinentes. Choisissez les tâches que vous souhaitez assigner, puis cliquez sur Appliquer.
  3. Les tâches sélectionnées apparaîtront maintenant sous le titre Tâches sur la page de départ.

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  4. Après avoir terminé toutes les étapes du "Flux de Terminaison," Humi assignera les tâches de départ à tous les employés applicables.
Que se passe-t-il s'il n'y a pas de tâches configurées?

Si vous n'avez pas de modèles de tâches d'intégration ou de départ configurés, cliquer sur le bouton + Ajouter déclenchera une fenêtre contextuelle.

Cliquez simplement sur le bouton Créer un modèle de tâche pour être redirigé vers la page Créer un modèle de tâche dans Humi.

De là, entrez les détails de la tâche, choisissez le type de tâche correct et enregistrez votre modèle.

Lorsque vous reviendrez sur cette page, les modèles de tâches que vous venez de créer seront listés et automatiquement sélectionnés.

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