Dans cet article, nous vous expliquerons chaque champ du modèle de tâche—à quoi il sert, comment l'utiliser, et quelques conseils à garder à l'esprit.
Une fois que vous vous familiariserez avec ces champs, vous serez prêt à créer et à assigner des tâches comme un pro.
Comprendre les champs du modèle de tâche
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom |
Entrez le nom de la tâche à effectuer. Par exemple, Organiser des déjeuners sociaux trimestriels, Configurer des comptes, ou Remboursement de déjeuner. |
| Description | Fournissez les détails de la tâche ici. |
| Pièce jointe requise | Cochez cette case si l'accomplissement de la tâche nécessite le téléchargement d'un fichier, tel que des licences, des certifications, ou d'autres documents. |
| + Ajouter une sous-tâche |
Les sous-tâches divisent les tâches complexes en étapes plus petites et gérables, aidant les employés à rester organisés et à suivre la progression.
|
| Applicable à |
Décidez si la tâche s'applique à Tous les employés ou à Certains employés. Si vous choisissez Certains employés, vous pouvez filtrer par département, bureau, statut d'employé, ou titre de poste. |
| À compléter par : |
Choisissez qui complétera la tâche : l'employé, le gestionnaire de l'employé, ou une personne spécifique. Vous pouvez assigner jusqu'à cinq employés à une tâche, créant ainsi des "tâches partagées". Cela fonctionne bien lorsque plusieurs personnes peuvent accéder au système et effectuer la tâche. |
| Date d'échéance |
Définissez une date d'échéance pour la tâche, si nécessaire. Pour les tâches générales, les dates d'échéance sont facultatives. Si vous en ajoutez une, Humi enverra des rappels automatiques :
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Types de tâches :
Utilisez ce type pour les tâches qui doivent être complétées avant le premier jour de travail d'un nouvel employé. La date de début déterminera les dates d'échéance. Les exemples incluent :
- Attribuer un ordinateur portable et l'ajouter au suivi des actifs
- Configurer l'accès informatique
- Préparer une carte d'accès
- Lire le manuel de l'employé
Utilisez ce type pour les tâches qui doivent être complétées avant le dernier jour de travail d'un employé. Les dates d'échéance seront alignées avec leur dernier jour.
Les exemples incluent :
- Recueillir tous les articles de l'entreprise (ex. : souris, clavier, chaise, ordinateur) et enregistrer la date de retour dans le suivi des actifs
- Retirer l'accès de l'employé via l'informatique
- Rassembler la carte d'accès de l'employé
Les dates d'échéance sont facultatives et définies par la personne qui crée la tâche.
Les exemples incluent :
- Planification et organisation d'un déjeuner de consolidation d'équipe
- Télécharger les reçus de dépense pour le déjeuner de consolidation d'équipe
- Renouvellement d'une licence RCR
Maintenant que vous savez comment créer le modèle de tâche, l'étape suivante est de l'assigner aux employé(s).
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