Maintenant que vous avez créé votre modèle de tâche, la prochaine étape est de l'assigner à l'employé requis.
Avant de commencer
Si vous avez manqué cette étape, cliquez ici pour apprendre à créer un modèle de tâche.
Vous pouvez assigner une tâche générale unique à un employé spécifique directement à partir de leur profil. En savoir plus ici.
Comment assigner une tâche à partir d'un modèle de tâche
Étapes rapides
Personnes > Tâches > Modèles de tâches > Sélectionnez le modèle de tâche que vous voulez assigner > Page de modèle de tâche > Cliquez sur le bouton Créer un modèle de tâche > Sélectionnez les employés pour la tâche > Cliquez sur le bouton Sélectionner
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Dans Personnes, cliquez sur l'onglet Tâches et sélectionnez Modèles de tâches dans le menu déroulant.
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Parcourez la liste ou utilisez la barre de recherche pour trouver le modèle de tâche que vous voulez assigner et cliquez dessus pour ouvrir la page des détails.
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Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Appliquer le modèle de tâche.
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Sélectionnez les employés à qui vous souhaitez assigner la tâche en cliquant sur leur nom. Pour sélectionner tous les employés de la page actuelle, cliquez sur Sélectionner la page. S'il y a plus de 25 employés, utilisez les flèches pour naviguer vers la page suivante.
Vous pouvez également utiliser des Filtres pour réduire la liste ou taper les noms des employés dans la boîte de recherche.
- Une fois que vous avez sélectionné tous les employés requis, leurs noms seront déplacés vers la droite, sous le côté "Sélectionné".
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Cliquez sur le bouton Sélectionner pour assigner la tâche.
- Faites défiler jusqu'à la section Journal des tâches pour voir les employés à qui la tâche a été assignée.
Courriel de notification de tâche
Quand vous assignez une tâche à un employé, il recevra immédiatement un courriel qui ressemble à ceci :
Commentaires
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