FAQ sur le module Congés

Si vos employés ne peuvent pas faire de demandes de congé, cela signifie généralement qu'ils n'ont pas encore été affectés à une politique de congés.

Comment attribuer une politique de congé

1. À partir du moduleCongé, cliquez sur l'onglet Politique des congés.
2. Repérez le type de congé que vous utilisez, puis cliquez sur les trois points à côté de la politique de congés spécifique que vous souhaitez attribuer.
3. Choisissez Attribuer dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur le bouton Sélectionner des employés et une fenêtre contextuelle s'affichera.
5. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur les noms des employés que vous voulez affecter à cette politique de congés, puis cliquez sur Attribuer.
6. Une fois que vous avez sélectionné les employés, cliquez sur le bouton Suivant.
7. Examinez la liste des employés qui seront ajoutés à la politique. Si tout semble correct, cliquez sur Suivant.
8. À la page suivante, vous verrez les employés que vous avez supprimés de la politique. Sélectionnez la date de fin du cumul pour leur suppression, puis cliquez sur Enregistrer.
   

Article connexe : Comment attribuer une politique de congés

Si vous avez configuré et attribué des politiques de congés à vos employés et qu'ils ne peuvent toujours pas faire de demandes de congé, veuillez contacter l'équipe de soutien de Humi.

Humi facture un tarif forfaitaire pour le module Congé en fonction du nombre total d'utilisateurs de votre compte. Ainsi, si vous avez 10 employés, vous serez facturé pour 10 personnes, même si certaines d'entre elles ne sont affectées à aucune politique de congés.

Si les demandes de congé sont envoyées à la mauvaise personne, cela signifie qu'il y a une erreur dans votre flux d'approbation. Les flux d'approbation déterminent qui est responsable de recevoir et d'approuver les demandes.

Vous pouvez ajouter des jours fériés personnalisés aux horaires de travail que vous avez créés dans les paramètres de congé. 

1. À partir du module Congé, cliquez sur l'onglet Paramètres. 
2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Horaires de travail et cliquez sur les trois points à côté de l'horaire de travail, et sélectionnez Modifier l'horaire. 
3. Dans la section Jours fériés, cliquez sur le bouton + Ajouter un jour férié personnalisé.
4. Sélectionnez la date du jour férié, nommez-le, puis cliquez sur Enregistrer. 

Votre nouveau jour férié personnalisé a été ajouté à cet horaire de travail. Si vous avez plusieurs horaires de travail pour différents bureaux, vous devez répéter ce processus pour ajouter le nouveau jour férié personnalisé à chaque horaire. 

 

Nous avons simplifié le processus afin que vous puissiez changer la politique de congés d'un employé directement à partir de son profil. Suivez les étapes suivantes :

1. Accédez au module Personnel.
2. Sélectionnez l'employé pour ouvrir son profil.
3. Accédez à l'onglet Congé.
4. Cliquez sur les trois points à côté du type de congé pertinent.
5. Choisissez Changer la politique.
6. Sélectionnez la date de prise d'effet et le nouveau type de politique.
7. Enregistrez vos modifications.

Pour un guide plus détaillé, veuillez consulter notre article complet qui vous guide à travers l'ensemble du processus.

Si vous souhaitez que votre demande de congé soit soumise au flux d'approbation, vous devez passer de votre rôle d'administrateur à celui d'employé avant de faire votre demande de congé.

Si vous êtes connecté en tant qu'administrateur au moment de la demande, elle ne sera pas soumise au flux d'approbation et sera automatiquement approuvée. 

Comment changer votre rôle dans Humi :

1. Connectez-vous à Humi.
2. Cliquez sur la flèche de déroulement à côté de votre nom dans le coin supérieur droit.
3. Placez votre curseur sur Rôles, puis cliquez sur Employé.
4. Humi s'actualisera et vos autorisations et accès seront mis à jour en fonction du rôle de l'employé.

Vous pouvez maintenant faire votre demande de congé, qui suivra le flux d'approbation. 

Pour un guide plus détaillé, consultez cet article.

Si vous devez ajuster le solde pour une seule personne, vous pouvez le faire manuellement. Pour un ajustement à l'échelle de l'entreprise, notre importateur d'ajustements dans le module Rapports facilite la tâche.

1. À partir de Personnel, cliquez sur l'employé que vous recherchez pour accéder à son profil.
2. Cliquez sur l'onglet Congé. 
3. Repérez le type de congé à modifier, puis cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la date à laquelle vous devez effectuer l'ajustement.
   Dans le champ Ajustement, sélectionnez Ajouter ou Soustraire, puis saisissez le nombre de jours que vous devez ajuster.
   Dans le champ Ajouter un commentaire, vous pouvez indiquer la raison pour laquelle vous faites l'ajustement afin que, si quelqu'un pose des questions plus tard, vous puissiez consulter cette note.
5. Cliquez sur Enregistrer.

L'ajustement est terminé et vous pouvez le voir dans le journal des transactions.

Article connexe : Comment ajuster le solde de congés

 

1. À partir du module Personnel, sélectionnez l'employé.
2. Depuis son profil d'employé, cliquez sur l'onglet Congés.
3. Trouvez le type de congé que vous souhaitez vérifier, cliquez sur les trois points et séléctionnez Calculer le solde dans le menu déroulant.
4. Utilisez le calendrier pour choisir les dates pour lesquelles vous souhaitez calculer le solde. Pour calculer le solde restant pour l'année, cliquez sur le 31 décembre.

Lisez l'article complet : Comment calculer le solde de congé de vos employés