Dans l’onglet « Congés », vous trouverez toutes les informations relatives aux congés de l’employé. Cette page est divisée en quatre sections :
- Types de congé
- Utilisation annuelle
- Demandes
- Journal des transactions
Cet article vous fera part des informations que vous pourrez trouver dans chaque section.
Types de congé
Les cartes de solde de congé sont la première chose que vous remarquerez en haut de cette page. Chacune représente un type de congé assigné à l’employé et affiche le temps que l’employé peut encore demander de nos jours.
Pour obtenir plus d’informations sur chaque type de congé, cliquez sur les trois points dans le coin de chaque carte, et un menu déroulant s’affichera.
Afficher les détails
Cela vous donnera un aperçu rapide des détails de la politique de congé. Vous pourrez également voir le solde aujourd'hui, le temps futur programmé, et combien de congés l’employé a pris jusqu'à présent dans l’année en cours.
Ce menu vous donne également accès aux paramètres de la politique de congé actuellement assignée.
Calculer le solde
Cette fonctionnalité vous permet de voir quel était ou sera le solde à la date que vous sélectionnez. Cliquez ici pour un guide étape par étape sur le calcul des soldes de congé.
Faire un ajustement
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour ajouter ou soustraire toute somme du solde de congé d'un employé à la date que vous souhaitez. Nous vous recommandons d’ajouter une note sur tout ajustement pour expliquer pourquoi il a été fait. En savoir plus dans ce guide étape par étape pour ajuster votre solde de congé.Changer la politique
Il est courant pour les types de congé d'avoir plusieurs politiques de congé. Vous pouvez facilement changer la politique de congé à laquelle cet employé est actuellement assigné en utilisant cet outil, et le changement prendra effet immédiatement.
Cependant, si vous ne voulez pas changer la politique immédiatement et préférez la programmer pour une date spécifique, vous pouvez le faire dans « Congés ». Cet article vous montrera comment le faire.
Effacer les accumulations
Si vous voulez supprimer toutes les accumulations pour ce type de congé, vous pouvez le faire en un seul clic.
Les demandes et ajustements manuels ne seront pas supprimés, et le type de congé sera retiré du profil de l’employé. Vous pouvez réassigner l’employé à une nouvelle politique dans « Congés ». En savoir plus sur la configuration et l'affectation des types de congé et des politiques de congé.
Utilisation annuelle
La section suivante, utilisation annuelle, affiche une représentation visuelle des types de congés utilisés par l’employé cette année jusqu'à aujourd'hui.
Chaque type de congé est représenté par la couleur que vous avez sélectionnée lors de sa configuration, et il y a également une légende pratique au-dessus pour vous rappeler ce que chaque couleur signifie.
Pour voir l’utilisation annuelle des années précédentes, utilisez le menu déroulant dans le coin supérieur droit.
Demandes
Dans la section « Demandes », le tableau affiche toutes les demandes de congés effectuées par l’employé, y compris la date de demande, le type, le nombre de jours demandés, la description et le statut de la demande (approuvée ou refusée).
Journal des transactions
Enfin, dans le journal des transactions, vous verrez toutes les transactions qui ont impacté le solde de l’employé pour le type de congé sélectionné.
Pour voir les transactions d'un autre type de congé, utilisez le menu déroulant dans le coin supérieur droit pour le sélectionner.
En cliquant sur le titre de la colonne « Date », vous pouvez trier ce tableau par date descendante ou ascendante.
Pour en savoir plus sur une entrée de grand livre, survolez le symbole (i).
Le journal des transactions est extrêmement utile pour déterminer pourquoi le solde d'un employé est ce qu'il est et peut vous aider à répondre à toute question qui pourrait survenir de votre employé.
Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre ce que vous trouverez dans l’onglet « Congés » du profil de votre employé. Continuez à apprendre sur les informations que vous trouverez dans les autres onglets en cliquant sur les liens ci-dessous !