Comment envoyer une lettre d'offre dans Humi

Vous avez trouvé le candidat parfait pour le poste, et il est temps de rendre cela officiel en lui envoyant une lettre d'offre !

Cet article vous montrera où vous pouvez envoyer une lettre d'offre et comment remplir les derniers détails avant de l'envoyer à votre nouvelle recrue !

Comment envoyer une lettre d'offre

Il y a quatre endroits dans Humi où vous pouvez envoyer une lettre d'offre. Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser ci-dessous pour apprendre comment.

Comment remplir les détails de la lettre d'offre

Lorsque vous envoyez une lettre d'offre à un candidat, Humi vous guidera pour ajouter toutes les informations pertinentes pour leur nouveau poste dans votre entreprise. Il y a quatre étapes à compléter :

Étape Un - Informations sur le candidat

Dans la première étape, vous serez invité à remplir les détails du candidat :

• Prénom
• Nom
• Courriel (nécessaire pour se connecter à Humi)
• À qui ils feront rapport dans votre entreprise (Optionnel)

Étape Deux - Modèle de lettre d'offre & Cosignataires

1. Sélectionnez un modèle de lettre d'offre
   Vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu du modèle si vous souhaitez voir le modèle avant de l'envoyer.
   

   Vous ne voyez pas votre modèle ?

   Les modèles doivent être créés à l'avance. Si vous n'en avez pas encore créé un, cliquez ici pour savoir comment.

2. Sélectionnez vos cosignataires, le cas échéant.

   1. Vous pouvez également choisir l'ordre de signature des cosignataires en cochant Définir l'ordre de signature.

   2. Ensuite, vous pouvez déplacer les noms dans l'ordre souhaité pour apparaître sur le document en utilisant les flèches sur le côté gauche.

   3. Votre lettre d'offre sera ensuite envoyée à chaque cosignataire dans l'ordre où ils sont assignés. Donc, si vous avez trois cosignataires, le troisième recevra l'offre après que les deux premiers l'auront signée.

   

   Les cosignataires d'abord !

   Si vous avez ajouté des cosignataires à votre lettre d'offre, ils devront signer l'offre avant qu'elle ne soit envoyée à votre candidat. Une fois que tous les cosignataires ont signé, l'offre sera envoyée par courriel à votre candidat pour la signature finale !

Étape Trois - Détails de la lettre d'offre

1. Sélectionnez une date d'expiration pour l'offre. (Optionnel)
   Assurez-vous de choisir cette date avec soin. Une fois passée, l'offre ne sera plus valable, et le candidat ne pourra pas l'accepter. Si vous ne définissez pas de date d'expiration, l'offre restera active jusqu'à ce qu'elle soit acceptée ou supprimée.
2. Ajoutez toute information supplémentaire
   Ajoutez les informations pour les champs que vous avez inclus dans le modèle de lettre d'offre. Les informations que vous saisissez ici seront automatiquement remplies dans la lettre d'offre lorsque vous l'enverrez au candidat, donc assurez-vous de vérifier leur exactitude.
   Les exemples peuvent inclure :
   
   • Le nouveau poste du candidat
   • Salaire / Rémunération
   • Date d’entrée en fonctions

Étape Quatre - Réviser l'offre

Enfin, revoyez les détails de la lettre d'offre. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer l'offre, et elle sera envoyée par courriel à votre candidat et aux cosignataires s'il y a lieu.

Vous êtes prêt à embaucher ! Consultez les liens ci-dessous pour découvrir d'autres actions possibles dans Humi.

  Que ferez-vous ensuite ? 

• Comment réembaucher un employé
• Comment envoyer un « courriel d'intégration » à un nouvel employé
• Comment ajouter des entrepreneurs indépendants ou des consultants à Humi