Utilisez-vous les intégrations de congés/suivi des temps avec vote paie HUMI?
Si oui, assurez-vous de consulter l'étape 1 : Heures de travail avant de lire cet article.
Si vous êtes un nouvel utilisateur de Paie Humi, commencez par lire notre article Aperçu de la paie. Êtes-vous prêt à vous y lancer? Continuez à lire!
Cet article abordera la paie récurrente. Pour les paiements uniques sur une paie hors cycle, consultez notre article Paie hors cycle.
Remarques importantes avant de traiter la paie
- Assurez-vous que les comptes bancaires, les crédits d’impôt, les rémunérations, et les départs sont bien configurés pour tous les employés
- Assurez-vous que les avantages sociaux, les retenues et les types de revenus sont bien configurés pour tous les employés
- Vérifiez l'exactitude des dates de la période de paie
- Exécutez la paie au moins quatre jours ouvrables avant la date de paie, avant 16 h 30 HNE. (Remarque : Un traitement de trois jours est possible. Veuillez contacter l'équipe de soutien pour cette option.)
Modifier la paie
- Dans le module Paie, cliquez sur l'onglet Exécuter la paie et sélectionnez la période de paie en cours. Une seule ligne de paie devrait exister par période.
Si vous voyez plus d'une ligne sur la paie, cela signifie qu'une période de paie a été manquée. Contactez l'équipe de soutien immédiatement. - À la page Modifier la paie, vérifiez et modifiez la paie de l'employé au besoin.
- Une fois toutes les modifications apportées, cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante.
Confirmer le mode de paiement
Pour payer vos employés par dépôt direct, assurez-vous que leurs renseignements bancaires sont bien configurés. Le dépôt direct est le mode de paiement par défaut, mais vous pouvez également choisir de payer par chèque si vous le préférez.
Les paiements par chèque ne seront pas traités par Humi
Humi enregistrera les montants payés par chèque, mais ces paiements ne seront pas traités dans Paie Humi.
Guide de l’utilisateur
La page Modifier la paie comporte de nombreux champs ajustables. Cliquez ci-dessous pour en savoir plus sur chacun d'eux.
Vous pouvez rapidement retrouver un employé à l'aide de plusieurs différentes méthodes :
- Boîte de recherche : Saisissez le nom de l'employé dans la boîte de recherche.
- Trier par nom : Cliquez sur la flèche à côté de la colonne Employé pour trier la liste par ordre alphabétique.
- Filtrer : Cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir et sélectionnez des critères pour filtrer et repérer rapidement l'employé.
Les revenus de vos employés pour la période de paie figureront dans la colonne Rémunération.
Calcul de la paie pour les employés salariés
Le montant de la paie pour les employés salariés est calculé en divisant le salaire annuel par le nombre de périodes de paie.
Vous pouvez modifier tout montant dans le champ de la rémunération au besoin pour tenir compte de circonstances particulières.
Si vous avez des employés à salaire horaire, leurs « heures travaillées » doivent être saisies dans le système pour chaque période de paie
période.
Vous pouvez saisir leurs heures de travail comme suit :
- Ajouter le nombre d'heures qu'ils ont travaillées dans le champ Horaire.
- Utiliser notre outil de modèle d'heures de travail pour ajouter toutes les heures de travail des employés à un fichier CSV, qui peut ensuite être téléversé sur Humi.
Taux de rémunération horaire et taux des heures supplémentaires
Le taux de rémunération horaire est calculé en fonction de la rémunération que vous avez définie dans le profil de l’employé.
Si vous devez saisir des heures supplémentaires, sélectionnez le lien vert + Heures supplémentaires. Un nouveau champ de saisie s'affichera, et toutes les heures saisies seront calculées à 1,5x le taux horaire régulier.
Si vous devez verser à vos employés des revenus supplémentaires en plus de leur salaire normal, comme des pourboires par exemple, vous pouvez :
- Saisir les montants dans la colonne Rémunération supplémentaire
- Utiliser notre outil de modèle de revenu pour les inclure dans un fichier CSV unique, qui peut ensuite être téléversé sur Humi.
Il y a trois types de rémunération supplémentaire : commission, prime ou autres revenus.
Commission
Cliquez sur le lien + Commission sous la colonne Rémunération supplémentaire pour verser des commissions et saisir le montant en dollars.
Prime
Il y a deux types de prime, « professionnelle » ou « discrétionnaire ». Vous devez choisir le bon type de prime si vous en versez une. En savoir plus sur les primes ici.
Autres revenus
Vous pouvez utiliser le champ + Autres revenus pour ajouter des paiements autres que des commissions ou des primes à votre paie.
Pour les employés à salaire horaire, nous vous conseillons fortement d’ajouter le type de revenus « heures assurables » afin de vous assurer que ces heures sont générées correctement sur leurs RE.
En savoir plus sur les types d’Autres revenus fournis par Humi ici.
Remarque importante
Pour utiliser le champ + Autres revenus, le ou les types de revenus requis doivent être ajoutés à votre paie. Découvrez ici comment ajouter des types de revenus.
Si vous n'avez pas configuré les types de revenus, cette fenêtre contextuelle s'affichera sur votre écran lorsque vous cliquez sur le bouton + Autres revenus.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Configurer les types de revenus pour être dirigé vers la page Types de revenus afin de configurer les types de revenus dont vous avez besoin. En savoir plus sur la configuration des types de revenus ici.
Un remboursement est un montant non imposable utilisé pour rembourser un employé pour une dépense qu’il a engagée.
Lorsque vous ajoutez un remboursement, cela n'augmente pas le salaire brut de l'employé. Il figure plutôt sur une ligne distincte du talon de paie.
Si un employé obtient une augmentation ou si sa rémunération est modifiée au cours du cycle de paie, son salaire sera automatiquement calculé au prorata. Vous pouvez en savoir plus sur la manière dont Humi gère le calcul au prorata ici.
Achever la modification de la paie
Une fois que vous avez terminé toutes les modifications de la paie, cliquez sur le bouton Suivant situé en bas à droite.
Vous serez dirigé vers la page suivante pour réviser la paie. C’est à cette étape que Paie Humi calculera les montants des retenues telles que le RPC, l’AE et l’impôt sur le revenu.
Tous les montants de la paie seront également temporairement verrouillés afin d’éviter que des changements dans les rémunérations ou les avantages sociaux des employés ou des modifications conflictuelles d’un autre administrateur n’affectent la paie en cours.