Vous avez besoin de vérifier un élément d'une paie précédente, comme un feuillet T4 émis, un relevé d'emploi ou les détails cumulatifs de l'année que vous avez téléversés?
Pas de problème! Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin dans l'onglet Dossiers du module Paie.
Accédez au module Paie, cliquez sur l'onglet Dossiers puis sélectionnez le registre que vous recherchez dans les options du menu déroulant.
Ce guide vous présentera chaque type de registre de paie, ainsi qu'un bref aperçu de leur contenu, afin de faciliter la compréhension des détails.
Paies
À la page Paies, vous trouverez l'historique complet de toutes les paies, régulières ou hors cycle, que vous avez traitées avec Humi.
Ces paies étant déjà finalisées, elles sont uniquement accessibles en lecture seule et ne peuvent pas être modifiées.
Si vous constatez une erreur dans l'un de vos registres de paie, envoyez-nou un courriel à support@humi.ca et nous vous aiderons à la corriger.
Souhaitez-vous en savoir plus sur les paies récurrentes et hors cycle? En savoir plus ici.
Déclarations de revenus
Tout employeur qui rémunère ses employés tout au long de l'année d'imposition est légalement tenu de préparer et d'émettre des feuillets T4 pour ses employés à la fin de l'année d'imposition.
Heureusement, Paie Humi simplifie ce processus en préparant automatiquement les feuillets T4, T619, et T4 Sommaire après le traitement de la dernière paie de l'année. Vous pouvez les soumettre vous-même ou autoriser Humi à le faire en votre nom.
Vous trouverez ces documents sur la page Dossiers - Déclarations de revenus.
Relevé d'emploi (RE)
Les RE sont des formulaires obligatoires que les employeurs doivent remplir en cas d'arrêt de rémunération assurable. Ces formulaires doivent être émis dans les cinq jours calendaires.
Pour consulter le relevé d'emploi d'un employé, accédez à la page Dossiers et sélectionnez Relevés d'emploi dans le menu déroulant. Vous y trouverez tous les renseignements nécessaires!
Les RE figurant ici ne sont pas des copies définitives.
Vous pouvez en savoir plus sur les RE ici.
Cumuls de l'année (CDA)
Cette page affiche le cumul des revenus et des retenues de tous les employés depuis avant que vous commenciez à utiliser Humi.
Si vous avez rejoint Humi en cours d'année d'imposition, vous avez probablement téléversé ces renseignements lors de la configuration initiale de votre paie, juste avant le traitement de votre première paie.
Après le traitement de votre première paie, ces données du cumul annuel seront seulement accessibles en lecture seule pour assurer leur exactitude, car toute modification pourrait avoir une incidence sur les paies ultérieures.
Humi combine automatiquement les données du cumul annuel que vous avez téléversées avec toutes les paies traitées après l'intégration, assurant ainsi l'exactitude de vos feuillets T4 en fin d'année. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur l'intégration des CDA.
Prévenir l'émission de feuillets T4 en double
Assurez-vous que votre ancien fournisseur de services de paie N'ÉMET PAS de feuillets T4 pour vos employés.
L'importation des CDA dans Humi sert à regrouper tous les revenus de l'année dans un seul système. Ainsi, un seul feuillet T4 est émis pour chaque employé au moment de la déclaration d'impôt, ce qui évite les doublons et la confusion.