Comme nous le savons (parce que nous l'avons marqué dans nos calendriers et mémorisé... ou pas?), la paie est cyclique, ce qui signifie que nous sommes payés selon le même horaire de paie chaque fois.
Cependant, il y a quelques scénarios où vous pourriez avoir besoin d'effectuer un versement supplémentaire à un employé en dehors de leur horaire de paie régulier.
Dans ce cas, vous pouvez créer une paie « hors cycle ».
Comme son nom l'indique, une paie hors cycle est un versement unique effectué en dehors de l'horaire de paie régulier ou hors cycle.
Les paies hors cycle sont le plus souvent utilisées pour :
- un versement urgent à un employé;
- toute rémunération non versée dans le cadre de la paie régulière;
- un versement unique à un employé ayant quitté l'entreprise.
Alors que les paies récurrentes sont créées automatiquement par Paie Humi au début de chaque période de paie, les paies hors cycle peuvent être effectuées à tout moment.
Ce guide vous montrera les étapes pour créer une paie hors cycle et comment la supprimer si nécessaire.
Remarque
Si vous avez déjà créé une paie hors cycle et que vous souhaitez savoir comment traiter une paie hors cycle, cliquez ici.
Avant de commencer
Si vous n'avez pas encore créé le « type de revenu » requis pour cette paie hors cycle, il est préférable de le faire avant de créer une paie hors cycle.
Si aucun type de revenu n'est créé, il n'y aura aucune option dans le champ « + Autre revenu ».
Si vous ne voulez pas configurer le type de revenu maintenant, lorsque vous serez à l'étape suivante pour traiter la paie « hors cycle », vous pourrez cliquer sur le lien « + Autre ». La fenêtre contextuelle suivante s'affichera dans laquelle vous pourrez « Configurer des types de revenus » :
Comment créer une paie hors cycle
Une fois vos types de revenus créés, suivez les étapes ci-dessous pour créer votre paie « hors cycle » :
- Cliquez sur le module « Paie » dans le menu de gauche.
-
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur le bouton « + Créer une paie hors cycle ».
- Sélectionnez la date de paie. C'est la date à laquelle vous souhaitez verser cette paie hors cycle.
Remarque
Vous pouvez également choisir d'ajouter tous les employés à cette paie hors cycle si nécessaire. Sinon, laissez cette option désactivé. Si la paie n'est destinée qu'à des employés spécifiques, vous pouvez les ajouter individuellement après la création de la paie hors cycle.
Remarque importante :
Humi a besoin de quatre jours ouvrables pour traiter la paie. Vous pouvez créer une paie hors cycle avec une date de paiement antérieure, mais cela signifie qu'elle ne sera pas traitée par dépôt direct et que vous devrez payer vos employés par chèque.
Par exemple, si vous souhaitez que la date de paiement soit le vendredi 12 novembre, vous devez achever la paie hors cycle quatre jours ouvrables avant cette date, soit le lundi 8 novembre.
Vous devez créer la paie hors cycle au moins 4 jours avant la date de paie prévue.
Cliquez sur « Enregistrer » pour créer la paie hors cycle.
Voilà! Vous avez officiellement créé la paie « hors cycle »! Ensuite, vous serez dirigé vers la page « Modifier la paie » :