Les rapports sont des outils puissants qui nous aident à mieux comprendre ce qui se passe dans notre entreprise. Cependant, ils ne sont utiles que si vous comprenez les informations du rapport et comment les utiliser.
Nous savons que les rapports sont essentiels pour gérer les paies, c'est pourquoi Humi propose sept rapports sur la paie pratiques pour que vous puissiez explorer et tirer le meilleur parti de vos données.
Dans Établissement de rapports sous l'onglet Paie, vous trouverez ces rapports :
- Registre de paie
- Rapport de fin d'année
- Rapport de retenue à la source de l'ARC
- Rapport de remise Revenu Québec
- Rapport sur les écritures de journal
- Rapport sur les avantages sociaux
- Rapports sur les cotisations RGAP
- Rapport de prévisualisation du T4
- Rapport de prévisualisation RL1 (QC)
- Rapport sur les taxes sur la paie des employeurs (par province)
- Rapport sur les soldes de congés payés
- Rapport sur l'indemnisation des accidents du travail
Cet article expliquera chaque rapport de paie et comment filtrer et exporter les informations.
Comment filtrer un rapport
Chaque rapport possède un ensemble de filtres qui peuvent être appliqués pour cibler les données dont vous avez le plus besoin. C’est le plus couramment utilisé pour spécifier la plage de dates que vous souhaitez saisir dans votre rapport. Découvrez les étapes ci-dessous pour apprendre à utiliser cet outil pratique.
- Pour filtrer vos données, cliquez simplement sur le bouton Filtrer en haut à droite et appliquer les paramètres souhaités.
- Quand vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer, et votre rapport sera filtré pour afficher uniquement les données que vous avez demandées.
Comment utiliser les rapports de paie
Pour commencer, allez dans Rapports et cliquez sur Paie. Jetez un coup d'œil aux menus déroulants ci-dessous pour en savoir plus sur chaque rapport disponible.
Le Rapport de registre de paie est un rapport détaillé des revenus, retenues, cotisations et remboursements de vos employés, qui peut être exporté sous forme de fichier PDF ou Excel.
Vous trouverez également ici le registre de paie de l'entreprise qui affiche le montant total payé par votre entreprise.
Vous pouvez saisir un rapport et modifier la plage de dates par année, trimestre, mois ou par période de paie.
Par défaut, le Rapport de registre de paie ne prendra en compte que les paies versées ou en attente.
Une fois vos filtres appliqués, sélectionnez le bouton d'exportation et choisissez le format de fichier que vous préférez dans le menu déroulant.
Nous vous recommandons que vous consultiez le Rapport de registre de paie avant chaque exécution de paie afin de réduire le risque d'erreurs. En outre, ce rapport vous permet de confirmer que toutes les modifications sont reflétées dans la paie en direct comme prévu.
Une note à propos des paies hors cycle
Les paies hors cycle n'ont pas de registres individuels. Au lieu de cela, elles sont incluses dans le registre de paie régulier qui contient la date de paiement "hors cycle".
Le Rapport de CDA est essentiellement un instantané de la paie qui affiche les montants CDA de votre entreprise. Par conséquent, ce rapport est idéal pour isoler rapidement les détails importants de la paie, facilitant l'analyses des données en fonction des périodes de paie spécifiques.
Ce rapport est un total cumulé de tous les gains et déductions, ainsi que des ajustements, répartis par année, employé, type de ligne, et périodes de paie pour l'année en cours jusqu'à la date à laquelle vous le consultez.
Vous pouvez exporter les données dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton Exporter Excel dans le coin supérieur droit.
Comme le registre de paie, vous pouvez modifier les dates du rapport par année, trimestre, mois ou période de paie.
Ce rapport inclut également les données historiques de paie CDA qui ont été importées dans Humi lors de votre Embarquement.
Ce rapport est un outil utile pour suivre toutes les retenues à la source qui ont été envoyées ou qui seront envoyées en votre nom, selon votre calendrier de remise.
Le Rapport de remise de l'ARC affiche tous les dossiers de retenue à la source pour chaque période de paie et leur échéance, tels que :
- RPC de l'employeur et de l’employé
- RPC2 de l'employeur et de l’employé
- AE de l'employeur et de l’employé
- Impôt sur le revenu
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année, trimestre, mois ou par période de paie.
Si vous souhaitez exporter les données dans un fichier Excel, vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter Excel dans le coin supérieur droit.
En fonction de la fréquence de vos remises, nous vous recommandons de revoir ce rapport périodiquement pour confirmer que les remises sont toujours envoyées à temps. En savoir plus sur le fonctionnement des remises de paie ici.
Gestion des remises de l'ARC
Dans les cas où les paies sont effectuées après la date d'échéance de la remise, ou si vous avez choisi de soumettre la remise par vous-même, les transactions de remise ne seront pas traitées par Humi et n'apparaîtront pas dans le rapport.
Si Humi n'a pas effectué la remise pour vous, le montant dans la colonne de remise de l'ARC sera vide.
Attention, cette différence est importante ; la cellule sera vide, et elle n’affichera pas le chiffre zéro. En savoir plus sur le fonctionnement des remises de paie ici.
Ce rapport est un outil utile pour suivre toutes les remises qui ont été envoyées ou qui seront envoyées en votre nom, selon votre calendrier de remises.
Le rapport de remise de Revenu Québec affiche tous les documents de remise réglementaire pour chaque période de paie et leurs échéances, tels que :
- RQAP de l'employeur et de l’employé
- RRQ de l'employeur et de l’employé
- RRQ2 de l’employeur et de l’employé
- AE de l'employeur et de l’employé
- Impôt sur le revenu
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année, trimestre, mois ou par période de paie.
Si vous souhaitez exporter les données dans un fichier Excel, vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter Excel dans le coin supérieur droit.
En fonction de la fréquence de vos remises, nous vous recommandons de revoir ce rapport périodiquement pour confirmer que les remises sont toujours envoyées à temps. En savoir plus sur le fonctionnement des remises de paie ici.
Gestion des remises
Si la paie est traitée après la date d'échéance du versement, ou si vous avez choisi d'effectuer le versement vous-même, les transactions de versement ne seront pas traitées par Humi et ne figureront pas dans le rapport.
Si Humi n’a pas effectué le versement pour vous, vous remarquerez que le montant dans la colonne de remise de l'ARC sera vide.
Attention, cette différence est importante ; la cellule sera vide, et elle n’affichera pas le chiffre zéro.
En savoir plus sur le fonctionnement des remises de paie ici.
Sur cette page, vous pouvez :
- Filtrer les rapports selon la période de paie, le mois, le trimestre et l'année
- Attribuer des codes de grand livre général (GL) aux types de revenus dans Paramètres des rapports
- Attribuer des codes de département et créez des rapports spécifiques aux départements avec des codes GL dans Paramètres des rapports. Juste un avertissement, tous les codes que vous entrez ou mettez à jour ici ne s'appliqueront qu'à l'avenir - les données historiques ne seront pas affectées.
- Exporter des rapports au format CSV, Excel et PDF en cliquant sur le bouton Exporter dans le coin supérieur droit
Ceci est le genre de rapport que vous aimerez partager avec votre comptable !
Il s'agit d'un rapport détaillé des avantages sociaux traités pour chaque période de paie.
Sous l'onglet Entreprise, vous trouverez la somme totale que l'entreprise a payée pour les avantages sociaux.
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année, trimestre, mois ou par période de paie.
Vous pouvez exporter les données dans un fichier Excel ou CSV en cliquant sur le bouton Exporter dans le coin supérieur droit.
- RPC de l’employé
- RPC de l'employeur
- RPC2 de l’employé
- RPC2 de l'employeur
- AE de l’employé
- AE de l'employeur
Vous pouvez voir un écart si un montant autre que zéro apparaît dans l'un des champs de « variance ».
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année en utilisant le bouton de filtrage en haut à droite. Vous pouvez également exporter ce rapport au format CSV en utilisant le bouton Export CSV dans le coin supérieur droit.
Le Rapport de prévisualisation T4 vous permet de générer pour chaque employé une prévisualisation case par case de vos RL-1.
Ce rapport est conçu pour vous aider à examiner rapidement l'emplacement des codes de gains et leur exactitude.
En procédant à cet examen avant de générer vos feuillets T4, vous éviterez les erreurs et les corrections T4 qui peuvent être chronophages.
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année en utilisant le bouton Filtre dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également exporter ce rapport au format CSV en utilisant le bouton Export CSV dans le coin supérieur droit.
Chaque année, en novembre, l'ARC publie les instructions T4. Le rapport de prévisualisation T4 utilise les instructions les plus récentes pour remplir les données.
Remarque importante
Par exemple, si vous vouliez générer un rapport de prévisualisation T4 pour l'année civile 2022 en mars 2022, le rapport de prévisualisation T4 utilisera les instructions T4 de 2021 pour créer le rapport car l'ARC ne publiera pas les instructions T4 avant novembre 2022.
Le Rapport de prévisualisation RL-1 (QC) vous permet de générer une prévisualisation case par case de vos RL-1, ventilée par employé.
Ce rapport est conçu pour vous aider à examiner rapidement l'emplacement des codes de gains et vérifier leur exactitude.
Faites cela avant de générer vos RL-1 pour éviter les erreurs et les corrections RL-1 qui prennent du temps.
Vous pouvez filtrer et modifier la plage de dates du rapport par année en utilisant le bouton de filtrage en haut à droite. Vous pouvez également exporter ce rapport au format CSV en utilisant le bouton Export CSV dans le coin supérieur droit.
Remarque importante
Chaque année à l'automne, Revenu Québec publie les instructions RL-1. Le rapport de prévisualisation RL-1 utilise les instructions les plus récentes pour remplir les données.
Par exemple, si vous voulez générer un rapport de prévisualisation RL-1 pour l'année civile 2022 en mars 2022, le rapport de prévisualisation RL-1 utilisera les instructions RL-1 de 2021 pour créer le rapport car Revenu Québec ne publiera pas les instructions RL-1 avant novembre 2022.
Le Rapport sur les taxes sur la paie des employeurs (par Province) fournit un aperçu clair des facteurs affectant les calculs de l'impôt santé des employeurs (ISE/QHSF) provinciaux. Ce rapport correspond aux périodes de paie. Cela comprend les dollars imposables, l'exemption appliquée pour votre entreprise, le taux d'imposition utilisé et le total dû.
Un rapport séparé sera créé pour chaque province où votre entreprise doit l'ISE, en fonction de l'endroit où travaillent vos employés.
Par exemple :
- Rapport sur l'impôt santé des employeurs de la Colombie-Britannique (ISE)
- Rapport du Fonds de services de santé du Québec (QHSF)
Besoin d'une exemption personnalisée?
Humi a programmé les exemptions de base par défaut, mais si vous devez créer une exemption personnalisée ISE/QHSF. contactez simplement notre équipe de soutien.
Êtes-vous dans les Territoires du Nord-Ouest ou au Nunavut?
Actuellement, Humi ne calcule pas l'ISE pour les Territoires du Nord-Ouest ou le Nunavut. Si vous avez des employés qui rendent compte à un bureau dans ces endroits, vous devrez calculer l'ISE manuellement..
Le Rapport sur les soldes de congés payés vous donne un décompte clair du montant des indemnités de congés payés qu'un employé a accumulé ou utilisé au cours d'une période donnée.
Vous pourrez également avoir accès à toutes les corrections concernant les congés payés réalisés dans Paie Humi dans ce type de rapport. Toutefois, n'oubliez-pas que pour voir une correction apparaitre dans le rapport, il faut d'abord qu'une paie ait été exécutée après saisie de correction.
En un clin d'oeil, vous avez accès au solde des indemnités de congés payés d'un employé à la fin de la plage de dates sélectionnée. De plus, vous pouvez sélectionner un rapport selon l'année, le trimestre, le mois ou la période de paie, en fonction de ce dont vous avez besoin.
Simplement pour rappel, ces données de valeur sont réalisées à partir du pourcentage des indemnités de congés payés des employés compris dans leur rémunération et indexé dans le système de paie.
Indemnités de congés payés ou jours de congés
Si vous avez besoin du solde de jours de congés pris par l'employé, il faut extraire le rapport sur les soldes de jours de congés et sélectionner "Congés". Pour en savoir plus sur la différence entre Indemnités de congés payés et les jours de congés payés, lisez cet article.
Le Rapport sur l'Indemnisation des travailleurs IAT/ CSPAAT (Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail)/ CNESST (Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail) pour le Québec, fournit une répartition claire des détails importants de vos calculs d’indemnisation des travailleurs.
Configurer les taux des employés avant d’exécuter votre première paie
Vous devez configurer les taux d'indemnisation des travailleurs (IAT/CSPAAT/CNESST) pour chaque employé avant d'exécuter la première paie de l'année pour vous assurer qu'ils sont calculés correctement.
Lorsque les taux sont configurés pour la première fois, le système calculera rétroactivement les montants en fonction de la configuration. Cependant, une fois la configuration initiale terminée, toute modification apportée aux taux d'indemnisation des travailleurs ne s'appliquera qu'aux paies futures et n'affectera pas les données historiques.
Configurer ces taux à l'avance est essentiel pour éviter les écarts et garantir des calculs précis. En savoir plus sur la configuration d'un taux d’indemnisation des travailleurs ici.
Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les informations incluses dans chaque champ.
| Juridiction | Il s'agit de la juridiction dans laquelle l'employé a travaillé. Si l'employé travaille dans plus d'une province dans l'année, il aura plus d'une ligne dans le rapport. |
| Total des revenus assujettis à l'indemnisation des travailleurs | Il s'agit du total des revenus de l'employé considérés comme « assujettis » à la juridiction. |
| Revenus assujettis à l'indemnisation des travailleurs | Il s'agit du total des revenus de l'employé considérés comme « assujettis » par la juridiction, jusqu'au seuil maximal de revenus assujettis fixé par la juridiction. |
| Nom du taux | Le nom défini par l'utilisateur lors de la configuration du taux d'indemnisation des travailleurs. |
| Taux | Le taux défini par l'utilisateur lors de la configuration du taux d'indemnisation des travailleurs (IAT/CSPAAT/CNESST). |
| Calcul de prime | Le montant de la rémunération des travailleurs multipliée par le taux en vigueur d’assurance des travailleurs. |
| Gains excédentaires | La différence entre ce que l'employeur est tenu de verser sur les gains assurables et le plafond annuel des gains assurables établi par la Commission. Ce sera 0 $ si l’employé ne dépasse pas le seuil maximal des gains assurables établi par la juridiction. |