En général, seules quelques personnes sont autorisées à modifier les profils des employés, et cette tâche est souvent assignée aux administrateurs. Cela peut être long et fastidieux, ce qui entraîne parfois l'oubli ou la négligence de certaines modifications de profil d'employé.
C'est pourquoi Humi a créé des modèles de demande de modification de profil. Lorsqu'un administrateur configure ces modèles, il peut spécifier qui peut faire des demandes de modification de profil et qui sera inclus dans le flux d'approbation de ces demandes.
Par exemple, un administrateur peut permettre à tous les gestionnaires de demander des modifications et désigner une approbation en plusieurs étapes, en incluant le gestionnaire direct de l'employé et le superviseur du gestionnaire de l'employé comme approbateur final de la demande.
Il est possible de réaliser une modification en accédant au profil de l'employé, puis en cliquant sur le bouton « Demande de modification ». Il suffit ensuite de sélectionner un modèle dans la liste. Cliquez ici pour un tutoriel étape par étape pour apprendre à modifier le profil d'un employé.
Il y a cinq modèles de demande disponibles :
- Informations sur le poste
- Type d’emploi
- Poste
- Promotion
- Rémunération
Comment configurer vos modèles de demande
Résumé
Personnel > onglet « Approbations » > Modèles de demande > Sélectionner le modèle > Saisir la description de la demande > Suivant > Sélectionner qui peut soumettre la demande > Sélectionner les approbateurs de la demande > Cocher la case si vous souhaitez que l'employé soit informé lors de l'approbation de la modification > Suivant > Activer le commutateur (vert) > Vérifier les champs du modèle > Enregistrer.
Dans « Personnel », cliquez sur l'onglet « Approbations » et sélectionnez « Modèles de demande ».
Ensuite, cliquez sur le modèle de demande que vous souhaitez modifier.
Choisir vos paramètres de modèle
Dans la première étape, entrez une description du modèle de demande dans le champ « Description de la demande ». Habituellement, cette description devrait inclure les champs pouvant être mis à jour sur le modèle, qui sont affichés dans la section suivante, « Champ de demande ».
Une fois que vous avez terminé la description, cliquez sur le bouton « Suivant ».
Qui peut soumettre ce type de demande?
Utilisez le menu déroulant de cette section pour sélectionner les utilisateurs qui peuvent faire des demandes de modification.
Par défaut, les administrateurs seront toujours sélectionnés et ne peuvent pas être retirés, mais vous pouvez choisir d'attribuer cette fontionnalité à des personnes ayant un autre rôle que celui d'administrateur. Il suffit de cliquer sur leur rôle dans le menu déroulant.
Qui doit approuver cette demande?
La section suivante est l'endroit où vous configurez votre flux d'approbation. Cliquez sur le champ déroulant pour sélectionner la première personne à approuver la demande. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Gestionnaire direct de l'employé
- Gestionnaire du gestionnaire de l'employé
- Employé spécifique
- Employé (sujet de la demande)
Si vous souhaitez ajouter plusieurs approbateurs, cliquez sur le bouton « + Ajouter une étape » et sélectionnez le prochain approbateur dans le menu déroulant. Une fois que vous avez ajouté tous les approbateurs nécessaires, passez à la section suivante.
Qui doit être informé lors de l'approbation?
Cochez cette case si vous souhaitez que l'employé soit informé lorsque la demande est approuvée. Ensuite, cliquez sur le bouton « Suivant » pour passer à l'étape finale.
Important : Vous devez activer manuellement le modèle en cliquant sur le commutateur dans la section « Activation du modèle ». Une fois activé, il passera du gris au vert.
Dans la section de résumé, examinez les informations du modèle, et si vous remarquez des erreurs, cliquez sur le lien « Précédent » en bas à gauche pour revenir en arrière et apporter les modifications nécessaires. Une fois terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
Votre modèle de demande est maintenant activé et les rôles sélectionnés peuvent désormais faire des demandes de modification.
Humi vous dirigera automatiquement vers la page de modèles de demande et le modèle que vous aurez activé aura un statut actif.
C’est tout! Vous avez configuré votre premier modèle de demande. Suivez les étapes ci-dessus pour activer les autres modèles de demande selon vos besoins.