Le suivi de l’état et des détails des paies complétées est une partie importante de l’activité de l’entreprise. Comme toujours, nous sommes là pour vous faciliter la tâche!
Après avoir cliqué sur Terminer et payer, Humi vous dirigera vers un aperçu de la paie complétée afin que vous puissiez voir d’où provient votre argent et où il a abouti.
Comment afficher les détails de la paie
Pour accéder aux détails de votre paie à tout moment, naviguez vers Paie —> Registres —> Paies et sélectionnez une période de paie.
Renseignements de base sur la paie
Vous trouverez d’abord sur cette page un aperçu des renseignements de base relatifs à cette paie, notamment :
| Période de paie | Les jours couverts par cette paie |
| Date de paie | La date à laquelle les fonds doivent être versés au(x) bénéficiaire(s) |
| Montant total de la paie | Le montant total de tous les fonds compris dans cette paie |
Afficher les heures de travail de la paie
La page Heures de travail de la paie offre une ventilation détaillée de toutes les heures de travail comprises dans la période de paie à partir de Congés et/ou Suivi du temps.
Vous trouverez un tableau précisant les renseignements suivants pour chaque entrée d'heure de travail :
- Le nom de l'employé
- La date pour laquelle les heures de travail ont été enregistrées
- Quel type d'heures de travail a été enregistré
- Combien d'heures de travail ont été enregistrées
- La source (Congés et Suivi du temps)
- Le statut des heures de travail
- L'employé chargé d'approuver les heures de travail
Vous ne voyez pas cette option?
Vous ne pourrez accéder à cette section que si vous avez connecté le module Congés et/ou Suivi du temps au module Paie.
Découvrez comment lier les modules Congés et Paie
Découvrez comment lier les modules Suivi du temps et Paie
Afficher les détails de la paie
La page Détails de la paie offre une ventilation détaillée de l’obligation en matière de paie, des versements à l’ARC, des versements à Revenu Québec, de la paie nette des employés et d’autres versements.
En dessous de ces détails, vous trouverez également un tableau indiquant la paie brute, les retenues et la paie nette pour les employés compris dans la paie.
Si vous cliquez sur un employé spécifique, vous obtiendrez une ventilation de tous les détails de paiement pour sa paie correspondante.
Afficher le rapport de registre de paie
Le rapport de registre de paie se trouve dans la section Rapports, sous Rapports de paie. Il fournit un rapport détaillé des revenus, des retenues, des cotisations et des remboursements de vos employés, qui peut être exporté au format PDF ou Excel.
Vous trouverez également ici le registre de paie de l’entreprise qui affiche le montant total versé par votre entreprise.
Voulez-vous en savoir plus?
Pour en savoir plus sur ce rapport et les autres rapports disponibles pour la paie, cliquez ici.
Liste des transactions
La liste des transactions affiche toutes les transactions relatives à la paie, y compris :
| Type | Débit ou crédit |
| Montant |
Montant versé |
|
Bénéficiaire |
À qui le paiement a été versé |
| Payeur | Compte à partir duquel le paiement a été envoyé |
| Statut | L’état d’avancement de la transaction |
| Code d’échec | Code de raison de l’échec du paiement |
Limiter vos recherches
Vous pouvez limiter votre recherche en utilisant la barre de recherche ou en cliquant sur l’icône de filtre figurant en haut des colonnes concernées.
Comprendre le statut de la transaction
Voici les statuts possibles pour les crédits et leur signification :
| Nouveau | Statut initial - s’affiche immédiatement après le traitement de la paie. |
| Financé | Après que le débit a été effectué - Prêt à être envoyé. |
| Envoyé | Envoyé à la banque aux fins de traitement. (État final pour les crédits) |
| Échec | Si le débit est marqué « fonds insuffisants », le crédit sera à l’état Échec. L’échec est un état final. De nouvelles transactions de crédit seront effectuées pour achever le paiement, le cas échéant. |
Voici les statuts possibles pour les débits et leur signification :
| Nouveau | Statut initial - s’affiche immédiatement après le traitement de la paie. |
| Envoyé | Envoyé à la banque aux fins de traitement. (État intermédiaire pour les débits) |
| Terminé | Humi a reçu les fonds du débit. (État final pour les débits) |
| NSF | Si Humi reçoit une notification de fonds insuffisants pour ce paiement, il sera marqué NSF. Tous les crédits associés seront marqués comme échoués. |