Suivre vos offres est simple avec Humi. Suivez facilement l'avancement des offres, voyez qui doit être encore approuvé, embauché et plus encore - tout cela à partir de l'onglet Offres dans le module Personnel.
Page des détails de l'offre
Pour commencer, allez dans Personnel et cliquez sur l'onglet Offres. À l'aide de la barre de recherche, trouvez l'offre que vous souhaitez voir, puis cliquez dessus pour ouvrir la Page des détails de l'offre.
Sur cette page, vous trouverez :
- Informations sur le candidat
- Co-signataires (si applicable)
- Détails de l'offre actuelle
- Historique des offres
- et Avancement de l'offre
Informations sur le candidat
Dans cette section, vous trouverez les informations principales du candidat et les notes le concernant. Pour ajouter ou modifier des notes sur le candidat, cliquez sur le lien Ajouter une note ou Modifier la note dans le coin supérieur droit.
Visibilité des notes
Toutes les notes ajoutées ici sont pour usage interne uniquement et ne seront pas visibles pour le candidat sauf si vous lui accordez l'accès à cette page en tant qu'employé.
Détails de l'offre
Cette section affiche le modèle de lettre d'offre utilisé, la date d'expiration et tous les autres détails inclus dans l'offre qui ont été remplis à l'étape trois du processus de création de l'offre. Les exemples peuvent inclure la rémunération, le poste, le nombre d'heures par semaine, etc.
Comment réviser une offre
Après les négociations avec le candidat, vous pourriez constater que vous devez apporter des modifications ou réviser l'offre originale créée. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Réviser l'offre dans le coin supérieur droit. Humi vous ramènera aux étapes de création de l'offre, où vous pourrez réviser et renvoyer l'offre.
Note importante sur les révisions
La révision d'une offre invalidera l'offre en attente et réinitialisera toute signature complétée. Vous pourrez ensuite renvoyer la nouvelle offre révisée, d'abord à tous les co-signataires concernés, puis au candidat.
Co-signataires
La section des co-signataires affiche toutes les personnes qui ont été sélectionnées comme co-signataires pour cette offre. Vous pouvez voir leur ordre dans la séquence des signatures, leur nom et poste, ainsi que le statut de leur signature pour cette offre.
Rappel : les co-signataires signent en premier !
Si vous avez ajouté des co-signataires à votre lettre d'offre, ils devront signer l'offre avant qu'elle ne soit envoyée à votre candidat. Les co-signataires recevront leur notification respective dans l'ordre assigné. Une fois que tous les co-signataires auront signé, l'offre sera envoyée par email à votre candidat pour la signature finale !
Historique des offres
Dans cette section, vous pouvez voir la date à laquelle l'offre a été envoyée, le statut de l'offre et le statut de la signature. Une fois la lettre d'offre signée, vous pouvez la télécharger en cliquant sur le lien Télécharger sur le côté droit.
Avancement de l'offre
Cette section affiche chaque étape du processus de l'offre. Si vous avez des co-signataires assignés à l'offre, elle sera divisée en deux parties : co-signataires et candidat
La section Co-signataires montre :
- La date à laquelle la lettre d'offre a été envoyée au co-signataire principal
- Le statut de chaque co-signataire restant
- La date à laquelle chaque co-signataire a signé
- L'option d'envoyer un rappel à toute personne qui n'a pas encore signé
La section Candidat montre :
- La date à laquelle la lettre d'offre a été envoyée
- La date à laquelle elle a été visionnée par le candidat
- La date à laquelle elle a été signée
- La date à laquelle le candidat a été embauché
Embauchez le candidat !
Une fois que l'offre a été signée par tout le monde, vous pouvez facilement valider le recrutement candidat en cliquant sur le bouton Embaucher le candidat.
Autres actions
Trouver le talent parfait peut être compliqué, et même lorsque vous pensez l'avoir trouvé, cela ne marche pas toujours. Humi vous aide à naviguer cela avec trois options simples sur la Page des détails de l'offre.
Lorsque vous cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la Page des détails de l'offre, vous pouvez :
- Retirer l'offre — Après avoir envoyé la lettre d'offre, si vous ne souhaitez plus continuer avec le candidat. Sélectionnez simplement Retirer dans le menu déroulant, et le lien de la lettre d'offre du candidat sera désactivé.
- Candidat refusé — Si vous avez envoyé la lettre d'offre, mais que le candidat l'a refusée, sélectionnez cette option pour définir le statut comme Candidat refusé.
- Supprimer le candidat — Si vous souhaitez supprimer complètement le candidat du tableau des offres, désactivez et supprimez toutes les lettres d'offre associées, sélectionnez Supprimer le candidat dans le menu déroulant.
Voilà tout ce que vous pouvez faire à partir de la Page des détails de l'offre. Pour en savoir plus sur les fonctions du module Personnel, utilisez les liens ci-dessous.