Offrir à vos nouveaux employés une expérience d'accueil transparente, ordonnée et agréable est essentiel pour faire une bonne première impression. Les paramètres d'intégration dans Humi vous permettent de vous assurer que chaque nouvel employé commence sa carrière du bon pied au sein de votre entreprise.
Humi vous permet de définir les renseignements que vous devez recueillir auprès des nouveaux employés, d'envoyer un message d'accueil et une vidéo d'accueil, de configurer des rappels de tâches et même d'envoyer des questions brise-glace amusantes. Cet article vous expliquera comment personnaliser vos paramètres d'intégration pour favoriser la réussite de votre équipe.
Pour commencer, naviguez vers Personnel, cliquez sur l'onglet Paramètres et sélectionnez Intégration dans la liste déroulante.
Recueillir les informations bancaires des employés
Cette section vous permet de déterminer si vous souhaitez que tous les employés saisissent obligatoirement leurs informations bancaires pendant l'intégration. Vous avez le choix entre deux options : Oui ou Non.
Si Oui : Par défaut, tous les employés devront fournir leurs informations bancaires pendant l'intégration.
Si Non : Par défaut, les employés n'auront pas à fournir leurs informations bancaires pendant l'intégration. Vous pouvez cependant l'exiger de manière individuelle pour certains employés en activant l'option Synchronisation automatique avec Humi Paie lors de leur ajout dans Humi.
Utilisez-vous Humi Paie?
Si vous souhaitez payer les employés via Humi, vous aurez besoin de leurs informations bancaires pour traiter les paiements.
- Pour sélectionner l'option souhaitée, cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit
- Choisissez le paramètre que vous souhaitez activer
- Enfin, cliquez sur Sauvegarder pour l'activer dans Humi
Message d'accueil par défaut
Le message de bienvenue par défaut sera accessible à vos nouveaux employés pendant l'étape 1 du processus d'intégration.
Voici un exemple de ce que vos nouveaux employés verront : "Nous sommes ravis de vous accueillir et avons hâte de faire votre connaissance! Prenez le temps de vous familiariser avec cette plateforme de pointe et n'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions."
- Pour ajouter ou mettre à jour votre message de bienvenue par défaut, cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de la section Message de bienvenue par défaut
- Saisissez le message dans la boîte contextuelle
- Lorsque vous êtes satisfait de votre message, cliquez sur Sauvegarder
Puis-je modifier le message de bienvenue pour chaque embauche?
Oui! Lorsque vous ajoutez un nouvel employé à Humi, vous aurez l'occasion de revoir les paramètres d'intégration avant d'envoyer leur invitation. À l'Étape 4 : Révision, vous pourrez modifier le message de bienvenue comme vous le souhaitez.
Vidéo d'accueil par défaut
Une vidéo d'accueil est un excellent outil pour partager la culture de votre entreprise, laisser une impression positive et inspirer confiance à vos employés.
Vous pouvez ajouter une vidéo dans cette section pour que vos nouveaux employés la regardent pendant le processus d'intégration. Cette vidéo sera automatiquement ajoutée au processus d'embauche et s'affichera en tant que vidéo intégrée sous votre message d'accueil par défaut.
Les vidéos doivent être hébergées sur YouTube
Humi requiert une URL d'une vidéo YouTube. Vous devez donc téléverser votre vidéo d'accueil sur YouTube.
- Pour ajouter une vidéo d'accueil par défaut, cliquez sur Modifier dans le coin supérieur droit de cette section
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour saisir l'URL d'une vidéo YouTube et ensuite cliquez sur Enregistrer
- La vidéo que vous avez saisie sera désormais disponible dans le processus d'embauche en tant qu'option par défaut pour tous les employés
Vous souhaitez joindre une vidéo différente pour une embauche spécifique ?
Vous pouvez modifier le lien vidéo pour des employés spécifiques au cours de l'étape Réviser de l'étape 4 du processus d'embauche. Recherchez la section Vidéo d'accueil par défaut pour remplacer le lien vidéo par la nouvelle vidéo de votre choix.
Une fois envoyée, la vidéo ne peut plus être changée
Une fois que l'invitation initiale d'un employé à Humi a été envoyée, vous ne pouvez pas modifier le lien vidéo dans son flux d'intégration.
Rappels d'intégration
Les rappels d'intégration sont un excellent outil pour s'assurer que tout est en ordre pour le premier jour de travail de votre nouvel employé.
Selon la tâche, vous pouvez créer des rappels d'intégration pour l'employé, un administrateur ou un collègue et les programmer pour les envoyer à la date d'embauche, avant la date d'embauche ou après la date d'embauche.
- Pour ajouter un nouveau rappel d'intégration par défaut, cliquez sur le bouton + Rappel d'intégration dans le coin supérieur droit
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour saisir les détails du rappel
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer
- Pour afficher ou modifier vos rappels d'intégration existants, faites défiler la page jusqu'à la section Rappels d'intégration
- Cliquez sur les trois points à droite et cliquez sur Modifier
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour faire les modifications nécessaires
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le rappel dans Humi
- Pour supprimer un rappel d'intégration existant, faites défiler la page jusqu'à la section Rappels d'intégration
- Cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez Supprimer
- Une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer votre décision
- Cliquez à nouveau sur Supprimer pour retirer définitivement le rappel de Humi
Questions pour les nouveaux employés
Enfin, la dernière section comprend les questions pour les nouveaux employés. Ces questions constituent un moyen amusant de briser la glace et d'aider le nouvel employé à partager des faits à son sujet. Les réponses à ces questions seront communiquées dans un courriel de présentation envoyé à tous les employés actifs à la date d'entrée en fonction du nouvel employé.
Pour vous aider à trouver des idées, voici quelques exemples :
- Si vous étiez un animal, lequel seriez-vous?
- Où voulez-vous passer vos prochaines vacances et pourquoi?
- Quel est votre talent caché?
Les employés doivent répondre pour terminer l'intégration
Si vous définissez des questions pour les nouveaux employés, ces derniers doivent répondre à ces questions pour passer à l’étape suivante de l’intégration.
- Pour ajouter une question pour les nouveaux employés, faites défiler vers le bas jusqu'à la section Questions pour nouveaux employés, et cliquez sur + Ajouter une question
- Entrez la question dans la fenêtre contextuelle
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la question à votre processus d'intégration
- Pour afficher ou modifier vos questions pour les nouveaux employés, faites défiler la page jusqu'à la section Questions pour nouveaux employés
- Trouvez la question que vous souhaitez peaufiner, cliquez sur les trois points à droite, et sélectionnez Modifier
- Utilisez la fenêtre contextuelle pour apporter des modifications
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour la question dans Humi
- Pour supprimer une question pour les nouveaux employés, faites défiler la page jusqu'à la section Questions pour nouveaux employés
- Trouvez la question que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois points à droite, et sélectionnez Supprimer
- Une fenêtre contextuelle vous demandera de confirmer votre décision
- Cliquez à nouveau sur Supprimer pour retirer définitivement la question de Humi
Voilà! Vous avez officiellement défini vos paramètres d'intégration par défaut. Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur tous les outils puissants dans notre module Personnel.