Faire un rajustement de fin d'année

L’outil de rajustement de fin d'année de Humi vous permet de modifier vos données de paie avant d'émettre les feuillets T4.

Vous trouverez un tableau contenant tous vos employés qui recevront un feuillet T4 pour l'année sélectionnée. Vous pouvez ensuite ajuster les revenus ou les impôts pour corriger les problèmes que vous avez découverts au cours de votre processus de rapprochement ou ajouter les renseignements T4 requis pour tous les employés en un seul endroit pratique.

Quelle que soit la raison, il est important d'effectuer les changements avant d'émettre les T4 afin que les impôts de vos employés soient calculés correctement.

Avant de commencer

L’outil de rajustement de la paie est une fonctionnalité très puissante qui ne devrait être utilisée qu'après un examen approfondi de vos données de paie et des exigences sur les T4.

Avant de vous lancer, il y a trois points à retenir :

Vous pouvez seulement effectuer des rajustements à une année après l'achèvement de toutes les paies avec une date de chèque dans cette année.
La fonctionnalité « Rajustement de la paie » ne verse pas d'argent à vos employés ou à l'ARC. Si le rajustement donne lieu à une augmentation de la somme due à l'employé ou à l'ARC/RQ, vous devrez la verser (ou la recouvrer) en dehors de Humi.
Humi recommande de vérifier votre rapport de RGAP et/ou votre rapport d'aperçu T4 avant et après avoir effectué des rajustements de fin d'année.

À partir du module Paie, cliquez sur l'onglet Dossiers, puis sélectionnez Rajustement dans le menu déroulant.
Utilisez le menu déroulant Année pour sélectionner l'année.
Le tableau de rajustement pour cette année se remplira automatiquement.
- - Ce tableau affiche une rangée pour chaque employé inscrit sur au moins une feuille de paie au cours de l'année.
  - Vous verrez également une colonne pour chaque type de rémunération, revenu supplémentaire, avantage et/ou retenue sur au moins une paie au cours de l'année. Nous les appellerons des éléments de paie ci-après.
  - Par défaut, la valeur indiquée dans chaque champ sera 0,00 $. Cela signifie qu'aucun rajustement n'a été fait pour cet employé et cet élément de paie.
Ensuite, double-cliquez sur le champ et apportez votre modification.
- Pour augmenter la valeur d'un revenu ou d'un avantage, saisissez un montant positif.
- Pour augmenter la valeur d'un impôt ou d'une retenue, saisissez un montant positif.
Humi enregistre automatiquement votre saisie, et vous pouvez effectuer autant de saisies que nécessaire avant de produire les T4.