Il peut y avoir des moments où les administrateurs doivent intervenir pour forcer l'approbation des demandes de changement si un approbateur dans le flux d'approbation est incapable de valider la demande en raison d'un congé, de vacances ou pour toute autre raison.
Les administrateurs ont alors deux options – ils peuvent soit forcer l'approbation "d'une étape" dans le flux d'approbation, soit forcer l'approbation "de toutes les étapes restantes", contournant ainsi les autres approbateurs dans le flux d'approbation et approuvant automatiquement la demande.
Comment forcer l'approbation ou le refus d'une demande de changement de profil
- Dans « Personnel », cliquez sur l'onglet « Approbations » et sélectionnez le « Journal des demandes ».
- Cliquez sur la demande en attente de l'employé, et Humi vous dirigera vers la page « Demande de modification ».
- Depuis cette page, cliquez sur le bouton « Approuver » et sélectionnez « Approuver cette étape » ou « Forcer l'approbation (toutes les étapes restantes) » selon les besoins.
- Dans la fenêtre contextuelle « Demande d'approbation », cliquez sur le bouton « Approuver » pour confirmer l'approbation.
Refuser la demande
Si vous devez refuser la demande de changement, cliquez sur le bouton « Refuser », ce qui fera apparaître la fenêtre contextuelle « Demande de refus ».Ensuite, vous pouvez entrer un commentaire qui explique le refus de la demande dans le champ de commentaire. Enfin, cliquez sur le bouton « Refuser » pour confirmer votre action lorsque vous êtes sûr de votre choix.
Si jamais vous devez forcer l'approbation ou le refus d'une demande de changement, vous serez prêt à le faire.