Comment envoyer des rappels

Il est facile de remettre à plus tard des tâches comme la signature de documents lorsque le travail devient mouvementé. Cependant, après avoir vérifié l'état d'achèvement, vous pouvez facilement envoyer un rappel à toute personne qui n'a pas signé ou reconnu votre document.

Sur la Page de Document, sous l'onglet Employés assignés, vous pouvez envoyer des rappels et ajouter ou retirer des employés d'un document. 

Envoyer des rappels à tous les employés

1. Dans Documents, trouvez le document dont vous avez besoin, cliquez dessus, et vous serez dirigé vers la Page de Document.
2. De là, cliquez sur l'onglet Employés assignés.
3. Ensuite, cliquez sur le bouton Rappeler à tous dans le coin supérieur droit.
4. Ensuite, cliquez sur le bouton Rappeler pour envoyer le courriel et la notification de rappel dans la fenêtre pop-up.

Envoyer un rappel à un employé spécifique 

1. À partir de l'onglet Employés assignés, utilisez la barre de recherche ou faites défiler pour trouver l'employé que vous recherchez.
2. Ensuite, cliquez sur les trois points à droite et sélectionnez "Rappeler" dans le menu déroulant.

Envoyer des rappels pour les documents avec plusieurs signataires 

1. Dans l'onglet Employés assignés, cliquez n'importe où sur la ligne de l'employé que vous souhaitez rappeler. 
2. La fenêtre pop-up Employés assignés apparaîtra, affichant le statut de signature de chaque employé et un lien de rappel s'ils n'ont pas encore signé.
3. Cliquez sur Rappeler pour envoyer un rappel au cosignataire.