Nous avons simplifié le processus de demande de congé pour gagner du temps, approuver les demandes plus rapidement et vous permettre de gérer efficacement les demandes de congé dans l'application.
Si vous devez refuser une demande de congé, vous pouvez saisir un commentaire et fournir une raison pour le refus.
Cette fonction permet de fournir une réponse plus personnelle et empathique. Si vous avez refusé la demande en raison d'un problème d'horaire, vous pouvez suggérer d'autres dates disponibles à la place.
Si vous saisissez un commentaire lorsque vous refusez une demande, il sera inclus dans le courriel de notification envoyé à l'employé.
De plus, l'employé ne peut pas modifier la demande une fois qu'elle a été refusée. Il devra donc créer une nouvelle demande de congé. La demande refusée sera conservée dans leur profil à des fins d'archivage.
Ressources supplémentaires
Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous recommandons fortement de lire cet article sur comment approuver une demande de congé. Il décrit comment accéder à la page « Afficher les demandes », au tableau « Toutes les demandes », aux courriels de notification et plus encore.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Gestionnaires et administrateurs : Gérer les demandes depuis votre tableau de bord Humi
- Gestionnaires et administrateurs : Refuser une demande depuis le courriel de notification
- Administrateurs uniquement : Forcer le refus d'une demande depuis la page « Afficher la demande »
- Administrateurs uniquement : Refuser une demande depuis le tableau « Toutes les demandes »
Gestionnaires et administrateurs - Gérer les demandes depuis votre tableau de bord Humi
Dès qu'une nouvelle demande de congé est faite, vous recevrez une notification dans votre boîte de réception Humi sur votre tableau de bord. Cliquez sur la demande et vous serez dirigé vers la page « Afficher la demande ».
Depuis la page « Afficher la demande », cliquez sur le bouton « Refuser ». Ensuite, une fenêtre contextuelle s'affichera dans laquelle vous pouvez saisir vos commentaires :
Après avoir saisi votre commentaire, cliquez sur le bouton « Refuser la demande ».
Le commentaire que vous saisissez sera affiché dans la section « Flux d'approbation » sur la page « Afficher la demande » et également dans le courriel de notification envoyé à l'employé.
Rappel
Une fois la demande de congé refusée, l'employé ne pourra plus la modifier et devra « Créer une nouvelle demande » à la place. La demande refusée sera conservée dans leur profil à des fins d'archivage.
Gestionnaires et administrateurs - Refuser une demande depuis le courriel de notification
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Afficher la demande » dans le courriel de notification de la demande de congé, votre navigateur Internet s'ouvrira sur cette page :
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Refuser », vous serez dirigé vers cette page où vous pouvez saisir un commentaire pour l'employé :
Le commentaire que vous saisissez sera affiché dans la section « Flux d'approbation » sur la page « Afficher la demande » et également dans le courriel de notification envoyé à l'employé.
Administrateurs - Forcer le refus d'une demande
Parfois, les flux d'approbation de congés comprennent plusieurs personnes qui doivent approuver la demande avant qu'elle ne soit finalisée. Cependant, en tant qu'administrateur, vous pouvez forcer le refus d'une demande de congé de n'importe quel employé et contourner ces approbations supplémentaires.
Cette option peut s'avérer nécessaire si une demande de congé est faite alors qu'un approbateur est absent ou si des demandes traînent dans le système.
Comment forcer le refus d'une demande :
- À partir du modle Congé, sous l'onglet Demandes, cliquez sur la demande en attente.
- Vous serez dirigé vers la page « Afficher la demande ». Cliquez ensuite sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Forcer le refus » dans la liste déroulante.
- Vous recevrez un avertissement contextuel comme illustré ci-dessous :
- Vous pouvez saisir un commentaire ici, puis cliquer sur le bouton « Forcer le refus de la demande ».
-
La demande a été refusée. Si vous saisissez un commentaire, il s'affichera dans la demande, sous la section « Flux d'approbation ».
Le commentaire que vous saisissez sera affiché dans la section « Flux d'approbation » sur la page « Afficher la demande » et également dans le courriel de notification envoyé à l'employé.
Administrateurs - Refuser une demande à partir du tableau « Toutes les demandes »
À partir du module Congé, sous l'onglet Demandes, repérez la demande en attente de l'employé et cliquez sur les trois points à droite.
Ensuite, sélectionnez « Refuser » dans le menu déroulant.
Cette fenêtre contextuelle s'affichera dans laquelle vous pouvez saisir vos commentaires, puis cliquez sur le bouton « Refuser la demande ».
Vous savez maintenant comment refuser une demande de congé! Pour en savoir plus sur les congés consultez les ressources supplémentaires ci-dessous.
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