Comment modifier un relevé d'emploi (RE)

Si vous avez émis un RE et que vous avez découvert une erreur ou qu'un ajustement est nécessaire, vous pouvez toujours modifier le RE dans Humi tant que vous ne l'avez pas encore soumis à l'ARC.

Il existe quelques scénarios dans lesquels il peut s'avérer nécessaire de modifier le RE. Cet article explique les étapes à suivre dans chacun des scénarios suivants :

• Vous avez effectuer un versement supplémentaire à un employé ayant quitté l'entreprise avant de produire son RE

• Vous avez payé un employé ayatn quitté l'entreprise après avoir produit un RE, mais avant de l'avoir soumis à l'ARC.

• Vous avez créé une paie hors cycle pour verser un salaire à un employé ayant quitté l'entreprise après avoir soumis le RE à l'ARC

Dans le tableau ci-dessous, vous pouvez rapidement voir les actions à effectuer selon votre scénario :

RE non produit

Que faire si vous avez verser une paie supplémentaire à un employé ayant quitté l'entreprise avant de produire son RE

Si une paie a été versée à un employé ayant quitté l'entreprise lors d'une paie hors cycle avant de produire son RE, Humi peut automatiquement ajouter tous leurs gains assurables, y compris les montants les plus récents qui lui ont été versés sur cette paie hors cycle.

RE produit mais non envoyé à l'ARC

Que faire si vous avez versé un salaire à un employé ayant quitté l'entreprise après avoir produit son RE, mais avant de l'avoir soumis à l'ARC

Dans ce scénario, puisque vous n'avez pas encore soumis le RE à l'ARC, vous pouvez toujours le modifier dans Humi. Suivez ces étapes pour modifier le RE :

1. Dans la section Paie, cliquez sur l'onglet Dossiers et sélectionnez RE dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez l'employé que vous recherchez et Humi vous dirigera vers sa page de RE.
3. Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
4. Modifier les « gains assurables par période » - Case 15C
   Dans cette section, ajoutez le total des montants assurables que vous avez versés à l'employé lors de la paie hors cycle.
   Dans l'exemple ci-dessous, nous avons payé l'employé sur une paie hors cycle pour une journée de travail, ajoutant 200,00 $ (8 heures x 25,00 $) au montant existant.
   
   
   
5. Modifier les « heures assurables » - Case 15A 
   Après avoir modifié les « gains assurables par période » dans la case 15C, faites défiler vers le haut pour modifier le total des « heures assurables » dans la case 15A.
   
   Dans le champ « Total des heures assurables », saisissez le nombre d'heures supplémentaires rémunérées de l'employé sur la paie hors cycle.
   Dans notre exemple, nous ajouterons 8 heures au « Total des heures assurables » parce que nous avons rémunéré l'employé ayant quitté l'entreprise pour 8 heures supplémentaires.
   

   À propos des versements supplémentaires

   Si vous avez effectué des paiements supplémentaires qui ne font pas partie du salaire de base, par exemple des primes, des indemnités de départ, etc., vous n'avez pas besoin d'ajuster le nombre total d'« heures assurables ».

6. Après avoir mis à jour les « gains assurables par période » et les « heures assurables », faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur « Enregistrer ».

7. Maintenant que le RE est à jour, vous pouvez le soumettre à l'ARC. 

RE déjà soumis à l'ARC

Que faire si vous avez créé une paie hors cycle pour verser un salaire à un employé ayant quitté l'entreprise après avoir soumis le RE à l'ARC

Dans ce cas, vous ne pouvez plus modifier le RE et devez contacter support@humi.ca pour qu'un de nos spécialistes de la paie modifie le RE pour vous afin d'inclure les montants versés à l'employé ayant quitté l'entreprise et/ou ses heures supplémentaires travaillées.

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