Se préparer pour l'année 2022

Si vous avez terminé notre guide de fin d'année 2021, félicitations! Le plus dur est fait, mais nous n'avons pas encore terminé. 

En vue de l'année prochaine, nous vous recommandons de consulter votre calendrier de paie 2022 et de vérifier la fréquence de votre calendrier de paie et le nombre de périodes de paie.

Un employeur peut envisager de modifier la fréquence de son calendrier de paie en fonction de divers facteurs internes et externes, notamment :

• Un changement de fournisseur de services de paie
• Une réduction de la fréquence pour diminuer les coûts d'exploitation
• Un changement de fréquence de versements requis en raison de la croissance de l'entreprise

Que vous prévoyiez ou non un changement de fréquence de paie en 2022, il est important de vérifier que la bonne fréquence est configurée dans Paie Humi.

De plus, assurez-vous que le nombre de périodes de paie pour 2022 correspond à la fréquence du calendrier de paie final :

Vérifiez les dates de vos périodes de paie

Paie Humi crée automatiquement des périodes de paie pour l'année d'imposition en fonction de votre calendrier de paie. Chaque période de paie comporte cinq dates clés.

Si une date de paie tombe un jour férié, Humi ajustera automatiquement la date de chèque de la période de paie au jour ouvrable précédant le jour férié.

Vérifiez votre type d'auteur de versements pour 2022

Confirmez votre type d'auteur de versements et votre fréquence de versements

En tant qu'employeur, l'ARC détermine quand vous devez payer (verser) les retenues à la source sur la paie. La fréquence des versements est généralement déterminée en fonction du montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) d'il y a deux années civiles.

Vous pouvez consulter votre type d'auteur de versements par l'intermédiaire de votre compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC. Assurez-vous de mettre à jour votre type d'auteur de versements dans Humi pour 2022, le cas échéant. 

Revoir vos configurations de paie des employés

Vérifier l'actualité des taux d'indemnisation

En fin d'année, il est courant que les employés reçoivent une augmentation de salaire. Avant de traiter votre première paie en 2021, vous devez vous assurer que la rémunération de chaque employé est configurée avec le bon taux et les bonnes dates d'entrée en vigueur.

En savoir plus sur la configuration de la rémunération d'un employé ici.

Vérifier l'actualité des avantages

Chaque avantage offert aux employés peut avoir des implications directes sur les versement des retenues à la source ainsi que sur les calculs et rapports d'impôts. Il est important de comprendre les répercussions des retenues pour chaque avantage offert. En savoir plus sur les avantages imposables.

Assurez-vous que tous les avantages existants sont configurés avec une case T4 spécifique pour représenter la manière dont l'avantage doit être déclaré lors de la préparation des feuillets T4.

En outre, vérifiez que chaque avantage offert est bien configuré pour indiquer s'ils sont admissibles à des retenues au titre de l'impôt sur le revenu, de l'AE ou du RPC.

Les montants de la cotisation de l'entreprise et de la prime de l'employé doivent également correspondre aux montants annuels prévus pour les versements de votre régime d'avantages sociaux. En savoir plus sur la gestion des avantages sociaux dans Paie Humi.

Vérifier l'actualité des types de revenu supplémentaires

Les gains réguliers, ou les rémunérations régulières, comprennent généralement des salaires et des traitements versés aux employés de façon régulière.

En plus de ces gains, il existe d'autres moyens de rémunérer un employé qui contribueront à ses gains bruts. Ceux-ci sont généralement appelés des « types de revenu supplémentaires ».

Vérifiez que chaque type de revenu est bien configuré pour refléter s'ils sont admissibles aux retenues au titre de l'impôt sur le revenu, de l'AE ou du RPC, ou s'ils sont soumis à des exigences en matière de congé annuel.

En savoir plus surla gestion des types de revenu dans Paie Humi.

Passez en revue les crédits d'impôt, les exonérations et les retenues d'impôt supplémentaires des employés

Vérifier l'actualité des crédits d'impôt

Au niveau fédéral et provincial, les employés ont droit à des crédits d'impôt personnels de base. Ces crédits d'impôt sont automatiquement déduits du revenu imposable des employés, de sorte que seulement le revenu dépassant ce seuil sera assujetti à l'impôt.

Si le montant des demandes de remboursement fédérales ou provinciales des employés a changé, ils doivent soumettre de nouveaux formulaires à leur employeur afin d'assurer l'exactitude des calculs de paie. Par ailleurs, assurez-vous que les renseignements fiscaux sont à jour avec les montants d'exemption de base pour 2022. De plus, rappelez aux employés de remplir et de fournir de nouveaux formulaires TD1 fédéral et TD1 provincial pour tout crédit d'impôt supplémentaire.

Vérifier l'actualité des statuts d'exemption 

Dans certains cas, l'état d'exemption d'un employé pour les retenues obligatoires (c.-à-d. l'impôt sur le revenu, l'AE ou le RPC) peut changer.

Les exemples courants sont lorsqu'un employé atteint l'âge de 18 ans et devient admissible aux retenues au titre du RPC, ou lorsqu'un employé atteint l'âge de 70 ans et devient exempté de verser des cotisations au titre du RPC.

Vérifier l'actualité des impôts supplémentaires à retenir

Il arrive qu’un employé souhaite que des impôts supplémentaires soient retenus sur son revenu à chaque période de paie. Cette situation peut survenir pour diverses raisons, par exemple pour compenser des retenues insuffisantes ou pour compenser une augmentation du taux d'imposition découlant du fait d'occuper plusieurs emplois, car chaque fournisseur de services de paie indépendant ne dispose pas nécessairement de toutes les informations relatives aux revenus d'emploi de l'employé.

D'autre part, il est également possible qu'un montant précédemment fixé n'est plus applicable à partir de 2022.

C'est toujours une bonne idée de vérifier si les montants saisis dans Paie Humi sont à jour.