Si vous êtes arrivé jusqu'ici, félicitations! Nous sommes presque à la ligne d'arrivée. La dernière étape est de configurer votre paie pour la nouvelle année.
Cet article examinera les tâches suivantes que vous devez accomplir :
- Examiner les soldes à reporter, le cas échéant
- Rappelez aux employés de produire un nouveau formulaire TD1 pour obtenir des crédits d'impôt supplémentaires, si nécessaire
- Examiner les employés exemptés des cotisations au RPC et à l'AE
Examiner les soldes à reporter, le cas échéant
Les soldes qui peuvent être reportés comprennent, par exemple, les congés accumulés, les cumuls des heures supplémentaires et les congés de maladie non utilisés.
Nous vous recommandons d'examiner et d'ajuster ces soldes le plus près possible du 1er janvier pour éviter toute confusion chez les employés.
Conseil
Si vous disposez du module Congés de Humi, vous pouvez configurer vos politiques de congés pour automatiser ce processus!
Rappelez aux employés de produire un nouveau formulaire TD1 pour obtenir des crédits d'impôt supplémentaires, si nécessaire
Les particuliers ne sont pas tenus de remplir un nouveau formulaire TD1 chaque année, à moins que le montant de leur crédit d'impôt personnel fédéral, provincial ou territorial ne change; cependant, il peut être utile de le rappeler à la fin de l'année.
Les employés doivent soumettre de nouveaux formulaires à leurs employeurs si leurs montants de réclamation fédéraux ou provinciaux ont changé pour assurer l'exactitude des calculs de paie. Par ailleurs, assurez-vous que les renseignements fiscaux sont à jour avec les montants d'exemption de base pour 2022.
De plus, rappelez aux employés de remplir et de fournir de nouveaux formulaires TD1 fédéral et TD1 provincial pour tout crédit d'impôt supplémentaire.
Examiner les employés exemptés des cotisations au RPC et à l'AE
Revoyez ces paramètres au cas où la situation d'un employé aurait changé. Dans certains cas, l'état d'exemption d'un employé pour les retenues obligatoires (c.-à-d. l'impôt sur le revenu, l'AE ou le RPC) peut changer.
Les exemples courants sont lorsqu'un employé atteint l'âge de 18 ans et devient admissible aux retenues au titre du RPC, ou lorsqu'un employé atteint l'âge de 70 ans et devient exempté de verser des cotisations au titre du RPC.
Remarque importante
Il est important de confirmer que tous les états d'exemption sont à jour dans Paie Humi pour éviter les écarts dans les retenues obligatoires en 2023.
Une fois que vous avez terminé ces étapes, c’est tout! Toutefois, nous vous conseillons de prendre un peu plus de temps pour revoir la configuration de la paie de vos employés afin de vous assurer que tous les paramètres sont bien réglés.
Revoir vos configurations de paie des employés
Pour commencer la nouvelle année du bon pied, vous devriez confirmer les éléments suivants pour vos employés :
- L'actualité des rémunérations
- L'actualité des avantages
- L'actualité des types de revenu supplémentaires
Confirmer que les taux d'indemnisation sont à jour
En fin d'année, il est courant que les employés reçoivent une augmentation de salaire. Avant de traiter votre première paie en 2021, vous devez vous assurer que la rémunération de chaque employé est configurée avec le bon taux et les bonnes dates d'entrée en vigueur.
En savoir plus sur la configuration de la rémunération d'un employé ici.
Confirmer que les avantages sont à jour
Chaque avantage que vous offrez peut avoir une incidence directe sur les versements de salaires, le calcul des impôts et les déclarations. Il est important de comprendre les répercussions des retenues pour chaque avantage offert. En savoir plus sur les avantages imposables.
Assurez-vous que tous les avantages existants sont configurés avec une case T4 spécifique pour représenter la manière dont l'avantage doit être déclaré lors de la préparation des feuillets T4.
En outre, vérifiez que chaque avantage offert est bien configuré pour indiquer s'ils sont admissibles à des retenues au titre de l'impôt sur le revenu, de l'AE ou du RPC.
Les montants de la cotisation de l'entreprise et de la prime de l'employé doivent également correspondre aux montants annuels prévus pour les versements de votre régime d'avantages sociaux. En savoir plus sur la gestion des avantages sociaux dans Paie Humi.
Confirmer que les types de revenu supplémentaires sont à jour
Les gains réguliers, ou les rémunérations régulières, comprennent généralement des salaires et des traitements versés aux employés de façon régulière.
En plus de ces gains, il existe d'autres moyens de rémunérer un employé qui contribueront à ses gains bruts. Ceux-ci sont généralement appelés des « types de revenu supplémentaires ».
Vérifiez que chaque type de revenu est bien configuré pour refléter s'ils sont admissibles aux retenues au titre de l'impôt sur le revenu, de l'AE ou du RPC, ou s'ils sont soumis à des exigences en matière de congé annuel.
En savoir plus surla gestion des types de revenu dans Paie Humi.
C'est vraiment la fin cette fois-ci. C’est tout! Vous êtes officiellement prêt à aborder la fin d'année de paie 2022!