L'utilisation de modèles de courriels peut vous aider à gagner du temps, car vous pouvez créer le courriel une fois et l'utiliser chaque fois que nécessaire.
Comment créer des modèles de courriels
1. Dans « Recrutement », cliquez sur l'onglet « Modèles » et sélectionnez « Modèles de courriel » dans le menu déroulant.
2. À partir d'ici, vous pouvez créer un modèle de courriel réutilisable en cliquant sur le bouton "+ Créer un modèle".
3. Sur la page « Créer un modèle de courriel », il y a trois champs obligatoires à remplir : nom du modèle, objet du courriel et corps.
Nom du modèle : Ceci est à usage interne et doit décrire la fonction du modèle de courriel. Par exemple, si nous créons un modèle de courriel qui sera envoyé lorsque les candidats postulent à votre annonce d'emploi, le nom du modèle pourrait être « Courriel de candidature ».
Objet du courriel : C'est la ligne d'objet du courriel que les candidats verront lorsqu'ils recevront le courriel. Notez que vous ne pouvez pas utiliser de jetons de personnalisation dans ce champ.
Corps de texte : C'est ici que vous allez rédiger le courriel que les candidats recevront. Dans le corps du courriel, vous pouvez formater le texte et changer la police, la couleur, mettre en gras, en italique, souligner, utiliser des puces, des numéros, des hyperliens et insérer des photos.
Sur le côté droit, vous verrez une liste de « jetons de personnalisation. Ces jetons de personnalisation servent d'espaces spécifiques entre crochets qui remplissent automatiquement les informations en fonction de la réponse à rédiger et du poste que vous avez saisi lors de la rédaction du courriel.
Vous pouvez copier et coller les jetons de personnalisation dans le corps (y compris les crochets).
Remarque importante
Vous ne pouvez pas taper le nom du jeton de personnalisation, il doit être copié et collé pour fonctionner.
Le « modèle d'entonnoir » que vous sélectionnez déterminera les noms des candidats qui seront remplis par les jetons de personnalisation.
En savoir plus sur « Jetons de personnalisation » ici.
Si vous devez modifier ou supprimer un modèle de courriel, cliquez ici.