Maintenant que vous avez configuré votre tableau d'affichage, il est temps de créer vos offres d'emploi ! Avec des entonnoirs d'emploi personnalisables, vous pouvez facilement créer des offres d'emploi et gérer les candidats.
Cet article expliquera tout ce que vous devez savoir sur la création d'une offre d'emploi dans Humi.
Accès au module de recrutement
Seuls les admins peuvent créer et gérer des offres d'emploi. Cependant, si vous souhaitez qu'un gestionnaire ou un employé ait accès au module de recrutement, vous pouvez le faire en créant un rôle personnalisé.
Étape 1 : Créer une offre d'emploi
Pour commencer, rendez-vous sur Recrutement et cliquez sur le bouton + Créer une offre d'emploi dans le coin supérieur droit.
Vous serez dirigé vers la page de création d'une nouvelle offre d'emploi, où vous entrerez le titre du poste, le type de poste et la catégorie de poste.
Publier sur LinkedIn ?
Si vous utilisez l'intégration de LinkedIn de Humi, il est important de noter que le titre de l'emploi ne peut pas être modifié une fois qu'il a été envoyé à votre tableau d'affichage LinkedIn. Assurez-vous donc que votre titre est juste dès le premier coup.
Sauvegarde d'un brouillon
Une fois que vous avez entré les informations de base pour l'offre d'emploi, un bouton Sauvegarder brouillon apparaîtra en bas de chaque page.
Si vous devez attendre un peu avant de terminer la création de l'offre d'emploi, vous pouvez cliquer sur Sauvegarder brouillon pour enregistrer votre travail et y revenir plus tard. En savoir plus sur la gestion des offres d'emploi sous forme de brouillon.
Ensuite, vous sélectionnerez les membres de l'équipe de recrutement. Par défaut, toute personne ayant un accès recruteur fera partie de l'équipe de recrutement.
Pour ajouter des membres à l'équipe de recrutement :
- Cliquez sur le bouton Ajouter un membre
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Sélectionnez l'employé(s) que vous souhaitez ajouter à l'équipe de recrutement en cliquant sur leur nom. Une fois sélectionnés, leurs noms se déplaceront vers le côté droit dans la colonne "Sélectionné".
- Cliquez sur Attribuer pour ajouter l'employé à l'équipe de recrutement.
- Dans la colonne Niveau d'accès, utilisez le menu déroulant pour sélectionner le niveau d'accès des membres de l'équipe de recrutement. En savoir plus sur les niveaux d'accès ici.
À propos des niveaux d'accès
Le niveau d'accès du membre de l'équipe de recrutement détermine leur visibilité des réponses des candidats pour toutes les questions supplémentaires ou d'archivage automatique sur le profil du candidat. En savoir plus sur ces types de questions ici..
Si vous ne savez pas encore qui fera partie de l'équipe de recrutement, ne vous inquiétez pas — vous pouvez toujours les ajouter après avoir créé l'offre d'emploi. Apprendre à ajouter ou supprimer des membres de l'équipe de recrutement.
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Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant.
Deuxième étape : Ajouter les informations sur le poste
C'est ici que vous ajoutez les détails essentiels de votre offre d'emploi. Remplissez tous les champs obligatoires pour rendre votre annonce attrayante.
Sélectionnez le Type de Lieu dans le champ déroulant. Il y a trois options : Sur site, Hybride et À distance.
Si le poste nécessite la présence physique de l'employé sur un lieu de travail précis, choisissez « Sur site ». Les détails du lieu en question s'afficheront à côté de votre offre d'emploi, afin que les employés potentiels sachent où le poste est basé.
Pour les postes offrant une combinaison de travail sur site et à distance, Humi propose une option d'emplacement « Hybride ». Les détails de l'emplacement physique seront alors affichés avec votre offre d'emploi, afin que les employés potentiels sachent où le poste est basé. Un badge Hybride apparaîtra sur votre Tableau des emplois Humi.
Remarque concernant Indeed :
Le type d'emplacement hybride n'est pas pris en charge par Indeed, les candidats ne peuvent donc pas filtrer les offres hybrides sur leur plateforme. Les emplois marqués comme “Hybride” dans Humi s'afficheront comme “En personne” sur Indeed parce qu'Indeed considère les postes hybrides comme un type de travail en personne.
Pour faciliter la recherche de votre poste Hybride aux candidats, nous recommandons d'ajouter l'expression “hybride à distance” dans la description de votre offre d'emploi. Ainsi l'offre d'emploi apparaîtra lorsque les candidats rechercheront des emplois “hybrides à distance” sur Indeed.
Si le poste est entièrement à distance, choisissez l'option « À distance ». Si vous sélectionnez "Télétravail" pour le lieu de travail, un badge "Télétravail" apparaîtra sur votre tableau d'affichage d'emploi Humi, et il sera affiché comme un emploi à distance sur Indeed.
- Dans le champ suivant, entrez l'adresse de la rue de votre entreprise, et une liste déroulante apparaîtra automatiquement.
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Choisissez votre emplacement dans la liste déroulante. L'adresse de votre entreprise sera automatiquement remplie, y compris la ville, la province/l'état et le pays.
- Si vous entrez une adresse de rue, elle apparaîtra comme un hyperlien vers Google Maps dans l'offre d'emploi.
- Si vous laissez ce champ vide, Humi n'affichera que la ville, la province/l'état et le pays que vous avez entrés.
Entrer votre adresse exacte est complètement optionnel, mais cela est bénéfique pour les emplois où les candidats doivent être physiquement présents pour vérifier si votre emplacement est approprié pour leurs besoins, comme la proximité de la maison, de l'école, de la garderie, etc.
- Sélectionnez le Type de rémunération dans le menu déroulant si vous souhaitez inclure le montant de la rémunération dans l'affichage du poste.
- Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Horaire, Journalier, Hebdomadaire, Mensuel, Annuel ou N/A.
- Une fois que vous avez sélectionné le type de rémunération, entrez la fourchette de rémunération pour l'offre d'emploi.
- La gamme de compensation sera affichée sur l'annonce du poste. Cependant, si vous ne souhaitez pas inclure une gamme de compensation, vous pouvez laisser ce champ vide ou sélectionner « N/D ».
Publication sur Indeed.ca?
Si vous publiez également l'offre d'emploi sur Indeed, ils vérifieront que la rémunération respecte les exigences minimales. Indeed ne publiera pas l'offre d'emploi si ce n'est pas le cas, il est donc nécessaire de sélectionner le type de rémunération approprié.
Entrez les détails de l'affichage du poste dans le champ Description. C'est ici que vous pouvez vraiment explorer les détails de ce poste, aussi il est bon de donner un solide aperçu de tout ce qu'un candidat pourrait vouloir savoir sur son futur emploi. Vous pouvez inclure la quantité d'informations souhaitée ici.
Lorsque vous êtes satisfait des détails, cliquez sur Suivant.
Publication sur LinkedIn?
Si vous utilisez l'intégration LinkedIn, votre description du poste devra inclure au moins 100 caractères pour être approuvée par leur plateforme.
Devez-vous apporter des modifications?
Si vous constatez des divergences dans l'affichage du poste, comme les montants de la rémunération ou autre chose, vous pouvez facilement apporter des modifications sous l'onglet Informations de l'affichage du poste dans Humi. Consultez notre guide étape par étape pour savoir comment modifier une offre d'emploi.
Troisième étape : Documents & Liens
À cette étape, vous verrez deux documents pré-remplis : CV et lettre de motivation.
Vous pouvez conserver ceux-ci ou changer le nom des documents que vous souhaitez des candidats en cliquant sur les champs Nom et Type de document et en les ajustant.
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Il existe deux types de documents à choisir : Fichier ou Lien.
- Si la pièce jointe est requise : cochez la case Pièce jointe Requise pour vous assurer que tous les candidats incluent le document ou le lien requis.
- Si la pièce jointe n'est pas requise : décochez la case Pièce jointe Requise et le candidat pourra choisir de joindre un document ou un lien à sa candidature.
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Pour la suppression complète d'un document, cliquez sur Supprimer.
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Si vous souhaitez ajouter des documents supplémentaires à télécharger pour les candidats, cliquez sur le bouton + Ajouter pièce jointe.
Par exemple, si vous souhaitez que les candidats incluent un lien vers leur portfolio: Cliquez sur le bouton + Ajouter pièce jointe, saisissez "Portfolio" dans le champ Nom et définissez le type de document sur Lien.
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Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant.
Étape Quatre: Questions supplémentaires et archivage automatique
La prochaine étape consiste à choisir les Questions d'affichage du poste. Cela vous permet d'ajouter des questions supplémentaires et des questions d'archivage automatique pour vos candidats. Si vous avez déjà des questions provenant d'affichages de poste précédents, vous pouvez gagner du temps en les réutilisant au lieu de les créer à partir de zéro.
Questions par défaut
Chaque offre d'emploi comprend des questions par défaut : À propos de vous, expérience, éducation et compétences Si vous souhaitez inclure des questions supplémentaires pour recueillir plus d'informations, vous pouvez les ajouter ici.
Les questions d'archivage automatique vous aident à filtrer vos candidats en supprimant toute personne qui répond « non » du processus de recrutement de cette publication de poste.
Les questions d'archivage automatique doivent être formulées comme des questions « Oui / Non ».
Cela garantit que si un candidat répond « non » à une de ces questions, Humi traitera toujours sa candidature, mais le candidat n'apparaîtra pas dans le flux pour l'offre d'emploi à laquelle il a postulé.
Pour accéder à la liste des candidats archivés, allez dans Recrutement, sélectionnez l'Offre d'emploi, cliquez sur l'onglet Candidats, et appliquez le filtre Archivé dans la colonne Statut.
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Tout d'abord, décidez si vous souhaitez ajouter une question pour le candidat ou une question d'archivage automatique.
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Dans la section de votre question, cliquez sur le menu déroulant Ajouter une question
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Si vous sélectionnez Précedemment utilisé, vous pourrez réutiliser des questions d'une offre d'emploi précédente. Dans la fenêtre contextuelle, trouvez la question que vous souhaitez utiliser et cochez la case pour la sélectionner dans la liste.
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Si vous sélectionnez À partir de zéro, une fenêtre contextuelle s'affichera.
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Dans le premier champ, sélectionnez le type de questions que vous voulez dans le menu déroulant :
- Ligne unique : pour les questions nécessitant des réponses courtes
- Multilignes : pour les questions nécessitant des réponses longues
- Nombre : lorsque la réponse doit être un nombre
- Date : lorsque la réponse doit être une date
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Dans le champ Questions supplémentaires, saisissez la question à laquelle vous souhaitez que les candidats répondent.
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Si la question est obligatoire, cochez la case à côté de « Ceci est une question obligatoire ».
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Dans le champ Visibilité, cliquez sur le menu déroulant et choisissez le niveau d'accès des membres de l'équipe de recrutement qui devraient voir cette question supplémentaire. En savoir plus sur la gestion de l'accès de votre équipe de recrutement ici.
Vous pouvez choisir parmi trois options :
- Recruteurs seulement
- Seulement les recruteurs & les responsables du recrutement
- Tous les membres de l'équipe d'embauche
Visibilité des questions et des réponses
Dans le profil du candidat, une icône en forme d'œil apparaîtra au-dessus de chaque question, indiquant quels membres de l'équipe de recrutement peuvent accéder aux réponses.
Étape cinq : Champs obligatoires et assistants automatiques
Vous y êtes presque ! La prochaine étape comporte deux sections à compléter : les champs obligatoires pour les candidats et les assistants automatiques.
Parce que les informations de base du candidat dont vous avez besoin varient considérablement en fonction du type de poste pour lequel vous recrutez, vous pouvez utiliser les cases à cocher de cette section pour sélectionner les informations requises auprès des candidats.
Par défaut, les champs "Nom" et "Courriel" sont obligatoires, mais vous pouvez rendre les autres champs facultatifs en les décochant. Tous ces champs seront quand même affichés sur le formulaire de demande, mais ils ne seront pas obligatoires, de sorte que les candidats peuvent les sauter s'ils le souhaitent.
Dans cette section, vous pouvez entrer des mots-clés que Humi recherchera dans les CV de vos candidats. Humi donnera une notation sur 5 étoiles au candidat en fonction du nombre de mots-clés correspondant.
Vous souhaitez appliquer une évaluation manuelle?
Vous pouvez manuellement modifier l'évaluation par étoiles de tout candidat en cliquant sur les étoiles sous la colonne Évaluation sur la page des candidats de l'offre d'emploi.
Étape six : Résumé
À la dernière étape, vous pouvez voir un résumé de l'offre d'emploi que vous venez de créer. Si vous avez besoin de faire des modifications, cliquez sur le bouton Précédent en bas à gauche pour revenir aux pages précédentes et apporter les changements nécessaires.
Pour finir, vous avez la possibilité de publier votre offre d'emploi sur des tableaux d'affichage supplémentaires grâce aux intégrations de Humi.
Votre offre d'emploi sera automatiquement publiée sur votre tableau d'affichage Humi, et si vous avez configuré notre intégration avec LinkedIn ou Indeed, Humi enverra aussi votre offre à leurs plateformes.
Pour garder votre annonce uniquement sur Humi, vous pouvez activer ou désactiver le partage de celle-ci sur les plateformes Indeed et LinkedIn dans les paramètres de recrutement, sous le champ Renseignement du site d'emplois.
Lorsque vous êtes satisfait de tous les détails, cliquez sur Publier l'offre d'emploi.
Félicitations, vous venez de créer votre offre d'emploi !