Saisir des crédits et des déductions d'impôt personnels

Nous savons que saisir des crédits et des retenues d'impôt personnels peut être un sujet déroutant pour de nombreux employeurs; ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas le seul!

Si vous avez des questions concernant les formulaires TD1 ou TP-1015.3-V ou comment les gérer dans Humi, cet article vous expliquera tout ce que vous devez savoir.

Crédits et retenues d'impôt personnels

Tous les employés sont admissibles aux crédits d'impôt personnels de base aux niveaux fédéral et provincial. Ces renseignements sont généralement recueillis au moyen d'un formulaire TD1 fourni par l'Agence du revenu du Canada (ARC) ou du formulaire TP-1015.3-V fourni par Revenu Québec (RQ). Nous utiliserons le formulaire TD1 dans nos exemples ci-dessous.

Au niveau provincial, la plupart des formulaires ont un nom similaire avec le code de leur province indiqué à côté (par exemple, TD1ON pour l'Ontario), sauf pour le Québec où le formulaire s'appelle Déclaration pour la retenue d'impôt TP-1015.3.

Comprendre le formulaire TD1 (Déclaration des crédits d'impôt personnels) et l'équivalent provincial

Le formulaire TD1 est un document que votre employé remplit lorsqu'il commence son nouvel emploi ou lorsqu'il subit un changement de vie important qui a une incidence sur sa situation fiscale. Il vous aide à calculer le montant d'impôt à déduire de chaque paie.

Il n'incombe pas à l'employeur de remplir ce formulaire pour ses employés; toutefois, vous pouvez soutenir vos employés en veillant à ce qu'ils comprennent la nécessité de le faire. Il est également important d'encourager les employés à vérifier et à mettre à jour leurs formulaires d'impôt si nécessaire, notamment après des changements importants dans leur vie comme un mariage, un divorce ou la naissance d'un enfant.

Comment ajouter un crédit ou une retenue d'impôt supplémentaire dans Humi

Humi appliquera automatiquement le montant personnel de base pour les formulaires fédéral et provincial, mais n'oubliez pas que ce montant peut changer chaque année.

Si l'employé a soumis un formulaire de déclaration des crédits d'impôt personnels demandant un montant autre que le montant personnel de base, vous devrez saisir manuellement ces renseignements dans Humi.

Pour ce faire :

1. Dans la section Personnel, utilisez la barre de recherche pour repérer l'employé recherché et cliquez sur son nom.
2. Cliquez sur l'onglet Poste et rémunération dans leur profil et faites défiler jusqu'à la section Crédits d'impôt personnels et retenues.
3. Dans les sections Fédérale ou Provinciale, cliquez sur le bouton + Ajouter pour ouvrir la fenêtre de création des montants d'impôt personnels.
   • Si vous avez reçu le formulaire fédéral, indiquez les montants dans la section Fédéral.
     • Saisissez l'année civile du formulaire TD1 fourni.
     • Dans le champ Montant total de la demande, saisissez la valeur de la ligne 13 du montant total de la demande du formulaire TD1 fourni.
     • Si l'employé a saisi une valeur dans le formulaire dans le champ Impôt supplémentaire à déduire sur le TD1 fourni, saisissez cette valeur dans la case correspondante.
     • Si l'employé a indiqué une valeur sur le formulaire dans le champ Déduction pour les habitants des zones visées par règlement du formulaire TD1 fourni, indiquez cette valeur dans la case correspondante.
   • Si vous avez reçu le formulaire provincial, remplissez les montants dans la section Provinciale de la même manière que vous les avez saisis dans la section Fédérale.
4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer.

C'est tout! Le crédit d'impôt s'affichera maintenant sur le profil de l'employé et modifiera le montant de l'impôt retenu pour celui-ci.

Foire aux questions