Étape 2 - Paramètres d'accumulation

Avez-vous terminé la première étape? Avant de continuer avec cet article, nous vous suggérons fortement de lire Étape 1 - Renseignements de base en premier.

À cette étape, vous devrez décider comment cette politique fonctionnera au fil du temps. Nous vous aiderons à déterminer la meilleure configuration de vos paramètres et de votre politique.

Congés accumulés ou illimités

Accumuler des congés Congés illimités

Cette option signifie que les employés affectés à cette politique accumuleront un certain nombre de congés de ce type au cours d'une période déterminée.

Le cas échéant, sélectionnez Accumuler pour configurer un calendrier d'accumulation et suivez les étapes ci-dessous.

Cette option signifie que les employés affectés à cette politique pourront prendre autant de ce type de congé qu'ils le souhaitent.

Le cas échéant, sélectionnez Illimités et passez à l'Étape 3 - Report et plafond de solde.

Montant cumulé par année

Saisissez le nombre total de jours/heures de congé auxquels les employés seront admissibles par an en vertu de cette politique. Ce nombre est statique et sera utilisé pour calculer votre calendrier d'accumulation.

Augmentation d'ancienneté

Si cette politique comprend une augmentation d'ancienneté, vous pouvez l'ajouter ici.

1. Tout d'abord, saisissez combien d'années doivent s'écouler avant que l'augmentation ne se produise.
   Cela doit être un nombre entier. Par exemple : 1, 2 ou 3 ans.
2. Saisissez ensuite le nombre total de jours/heures à accumuler dans le cadre de l'allocation annuelle de l'employé, une fois qu'il a droit à l'augmentation.
3. Si plusieurs augmentations d'ancienneté sont disponibles, vous pouvez en ajouter autant que vous voulez en cliquant sur + Ajouter un niveau

Calendrier des cumuls

Ensuite, vous devrez décider de la fréquence à laquelle les employés accumuleront ce type de congé dans le cadre de cette politique.

Fréquence du cumul

1. Sélectionnez l'option dans le menu déroulant qui s'applique à cette politique :
   • Quotidien
   • Hebdomadaire
   • Bimensuel
   • Bimensuel
   • Mensuel
   • Trimestriel
   • Annuel
2. Ensuite, sélectionnez la date de début de la période d'accumulation. Les options disponibles changeront en fonction de la fréquence d'accumulation choisie.
3. Enfin, choisissez le jour de la période sélectionnée où vous souhaitez que l'accumulation se produise.
   • Premier jour de la période
   • Dernier jour de la période
   • Premier jour de la période suivante

Répartir au prorata le premier montant cumulé

Indiquez si vous souhaitez répartir au prorata le premier montant cumulé fonction de la date de début de l'accumulation de l'employé.

Par exemple, si un employé est embauché et commence au milieu de la période, et que vous ne calculez pas le montant au prorata, l'employé recevra le plein montant du cumul toute la période, même s'il n'a travaillé qu'une partie de la période.

Aperçu du calendrier des cumuls

Pour vous aider à visualiser votre calendrier, Humi génère un aperçu des paramètres que vous avez choisis pour les prochaines périodes d'accumulation. Vous pouvez utiliser ce tableau pour prévisualiser vos paramètres et vous assurer que tout est configuré correctement pour votre politique.

Demandes de congé

Ensuite, vous déciderez comment les employés peuvent demander un congé pour cette politique.

Période d'attente

Ce paramètre vous permet d'empêcher les nouveaux employés de prendre des congés pendant une certaine période après leur date d'entrée en fonction.

• Les nouveaux employés continueront d'accumuler des congés pendant la période d'attente; cependant, ce champ délimite la date à laquelle ils peuvent commencer à prendre des congés.
• Les administrateurs et les gestionnaires peuvent toujours saisir des demandes de congé au nom de l'employé pendant la période d'attente.
• Pour assurer le bon déroulement, les employés soumis à une période d'attente pourront toujours demander des congés qui auraient lieu après la fin de la période d'attente.

Emprunter des congés

Ce paramètre détermine si les employés sont autorisés à prendre plus de congés que leur solde disponible dans l'année d'accumulation en cours, ce qui entraîne un solde inférieur pour l'année suivante.

Par exemple :

Limiter la durée de la demande

Ce paramètre vous permet de définir la durée minimale ou maximale d'une demande de congé. Vous pouvez définir à la fois un montant minimum et un montant maximum par demande.

• La durée minimale est utilisée pour définir le plus petit incrément de temps qu'un employé peut demander pour un jour donné. Par exemple : 0,5 jour, 1 heure, 1 jour, etc.
• La durée totale maximale est utilisée pour spécifier la durée maximale en jours/heures pour une seule demande. Par exemple, si vous ne souhaitez pas que vos employés soient absents pendant plus d'une semaine consécutive, vous pouvez indiquer « 5 » jours dans ce champ.

Lorsque vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur Suivant pour passer à l'Étape 3 - Report et plafond de solde.