Nous savons que vous êtes habitués aux échéances de paie, mais les échéances de fin d'année peuvent être particulièrement stressantes car elles sont essentielles pour se conformer à l'ARC.
Pour vous aider à gérer cette fin d'année en toute simplicité, nous avons créé un guide de paie de fin d'année 2021.
Ce guide comprend 4 étapes pour bien clôturer l'année :
- Étape 1 - Vérifier les dates importantes
- Étape 2 : Revoir vos dossiers
- Étape 3 : Modifier vos dossiers (si nécessaire)
- Étape 4 : Produire les feuillets T4
Cet article présente les dates importantes de fin d'année, notamment :
- La dernière période de paie de l'année
- La date d'échéance de votre dernier versement
- Les dates importantes relatives à la production des feuillets T4
La dernière période de paie de l'année
Si vous devez effectuer des rajustements de paie pour corriger des écarts au cours de l'année d'imposition, la dernière période de paie est votre meilleure (et dernière) occasion pour le faire.
Remarque importante
La date de chèque d'une période de paie détermine l'année d'imposition dans laquelle la période de paie sera incluse.
Par exemple, une période de paie allant du 1er au 31 décembre 2021 avec une date de chèque du 31 décembre 2021 sera incluse dans les feuillets T4 de 2021. Toutefois, si cette même période de paie avait une date de chèque du 2 janvier 2022, elle serait incluse dans les feuillets T4 de 2022.
Date limite pour traiter la paie en 2021
Pour vous assurer que vos employés sont payés à temps, veuillez consulter le calendrier de paie ci-dessous :
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE le 20/12/2021 pour une date de versement le 24/12/2021
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE le 21/12/2021 pour une date de versement le 29/12/2021
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE le 22/12/2021 pour une date de versement le 30/12/2021
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE le 23/12/2021 pour une date de versement le 31/12/2021
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE le 31/12/2021 pour une date de versement le 07/01/2022
Vérifiez si la date de paie de la dernière période tombe un jour férié fédéral
Ceci est important car la date limite de traitement de la paie, pour la plupart des fournisseurs de services de paie, sera ajustée au jour ouvrable le plus près.
| Jours fériés | Jour observé |
|---|---|
| Noël | Lundi 27 décembre 2021 |
| Lendemain de Noël | Mardi 28 décembre 2021 |
| Jour de l’An |
Lundi 3 janvier 2022 |
Vérifier les dates importantes relatives à la paie dans Humi
Vous pouvez vérifier la date de votre dernière paie sous l'onglet « Traiter la paie » dans la colonne « Jour de paie ».
Dans l'exemple ci-dessous, l'employeur prévoit un calendrier de paie hebdomadaire de 52 périodes au total. Ainsi, nous savons que la « date de paie » de la dernière période sera le 31 décembre 2021.
Remarque importante
Si le jour de paie de la dernière période tombe un jour férié, la date de règlement ajustée sera un jour ouvrable avant celui-ci.
Veuillez vous assurer que vous traitez toutes les paies pour l'année d'imposition 2021 au plus tard à 16 h 30 HNE à la dernière date limite de traitement. Si vous constatez des anomalies dans les dates des périodes de paie de 2021 ou si vous souhaitez personnaliser une ou plusieurs de ces dates, veuillez envoyer un courriel à support@humi.ca.
Vérifiez la date d'échéance de votre dernier versement
Paie Humi verse automatiquement vos retenues salariales à l'ARC à chaque période de paie.
Cependant, si vous prévoyez d'effectuer des versements indépendants, tenez compte de la date d'échéance finale en fonction de votre calendrier de versements pour l'année d'imposition 2021.
Dates importantes relatives à la production des feuillets T4
Première semaine de janvier 2022
- La transmission des déclarations à l'ARC en ligne pour les feuillets T4 et les T4 Sommaires sera disponible.
Première semaine de février 2022
- Les feuillets T4 et les T4 Sommaire sont accessibles dans Paie Humi.
28 février 2022
- Tous les feuillets T4 devraient être remis aux employés avant cette date.
- Les T4 Sommaire (ou T619 pour les déclarations électroniques) doivent être transmis à l'ARC avant cette date.
- La date limite de cotisation à un REER.
2 mai 2022
- Les déclarations de revenus personnels des employés doivent être produites avant cette date.
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