Nous savons que vous êtes habitués aux échéances de paie, mais les échéances de fin d'année peuvent être particulièrement stressantes, car elles sont essentielles pour se conformer à l'ARC.
Ne vous inquiétez pas, tout ira bien car notre guide de fin d'année 2022 est là pour vous aider! Il y a beaucoup à faire. Pour vous faciliter la tâche, nous avons divisé le processus en cinq étapes pour vous aider à réussir votre fin d'année en toute tranquillité:
- Étape 1 : Se préparer
- Étape 2 : Examiner les avantages imposables
- Étape 3 : Concilier et valider
- Étape 4 : Créer et produire les feuillets T4
- Étape 5 : Configurer la paie pour la nouvelle année
Liste de vérification de fin d'année et dates limites de traitement de la paie
Nous avons élaboré une liste de vérification complète et un calendrier de traitement de la paie pour les Fêtes afin de vous aider à traverser cette période de fin d'année en toute simplicité.
Téléchargez notre liste de vérification de fin d'année pour obtenir une vue d'ensemble de toutes vos tâches de fin d'année. Consultez ce guide de fin d'année pour obtenir des instructions spécifiques à Humi, ainsi que des explications détaillées et le contexte de l'importance de chaque tâche.
Nous avons regroupé tous les éléments nécessaires pour vous aider à respecter les échéances importantes, à effectuer vos tâches de manière optimale et à franchir la ligne d'arrivée en toute confiance.
Dans cet article, nous fournirons une liste de dates et d'échéances importantes et décrirons les tâches à accomplir en vue de la fin de l'année, comme :
- Examiner les dates importantes
- Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
- Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie pour éviter les amendes
- Ajouter les chèques manuels à la paie afin qu'ils soient inclus dans les feuillets T4
Vérifier les dates importantes
L'une des meilleures choses que vous pouvez faire pour assurer une fin d'année réussie est de revoir toutes les dates et les échéances importantes de la paie.
C'est une étape importante car les jours fériés peuvent avoir un impact et se chevaucher avec les échéances, et comme beaucoup de gens prennent des congés supplémentaires lors dea Fêtes, cela peut encore modifier les échéanciers.
| Date | Événement |
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Lundi 19 décembre 2022 |
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE pour un dépôt direct le vendredi 23 décembre 2022. Si vous avez besoin de proroger une échéance, soumettez un billet à notre équipe de soutien. |
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Mardi 20 décembre 2022 |
Si votre entreprise dispose de trois jours pour traiter la paie, ou si vous avez obtenu une prorogation d'échéance de paie, traitez la paie avant 16 h 30 (HNE) pour un dépôt direct le vendredi 23 décembre 2022. ❗Aucune autre prorogation n'est possible pour un traitement en trois jours afin d'assurer le dépôt direct le 31 décembre. |
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Jeudi 22 décembre 2022 |
Traitez la paie avant 16 h 30 HNE pour un versement le vendredi 30 décembre 2022. Si vous avez besoin de proroger une échéance, soumettez un billet à notre équipe de soutien. |
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Vendredi 23 décembre 2022 |
Si votre entreprise dispose de trois jours pour traiter la paie, ou si vous avez obtenu une prorogation d'échéance de paie, traitez la paie avant 16 h 30 (HNE) pour un dépôt direct le vendredi 30 décembre 2022. L'équipe de soutien à la paie de Humi est disponible pour répondre à vos questions urgentes sur la paie jusqu'à 17 h HNE. |
| Lundi 26 décembre 2022 |
Jour férié de Noël observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Première semaine de janvier | L'ARC commence généralement à accepter la transmission des déclarations en ligne pour les feuillets T4 et les T4 Sommaires au début du mois de janvier. |
| Dimanche 1er janvier 2023 |
L'outil de rajustement de fin d'année de Humi est disponible dans l'application pour l'année d'imposition 2022. |
| Lundi 2 janvier 2023 |
Jour férié du nouvel An observé - toutes les banques sont fermées. Le bureau de Humi est fermé. |
| Mardi 10 janvier 2023 |
L'outil de génération des feuillets T4 de Humi est disponible dans l'application pour l'année d'imposition 2022. |
| Mardi 28 février 2023 |
Date limite pour produire des feuillets et des sommaires auprès de l'ARC. |
| Lundi 1er mai 2023 |
Les déclarations de revenus personnels des employés doivent être produites avant cette date. |
Remarque importante
La date de chèque d'une période de paie détermine l'année d'imposition dans laquelle celle-ci sera incluse.
Par exemple, une période de paie allant du 1er au 31 décembre 2022, avec une date de chèque au 31 décembre 2022, sera incluse dans les feuillets T4 de 2022. Toutefois, si cette même période de paie avait une date de chèque du 2 janvier 2023, elle serait incluse dans les feuillets T4 de 2023.
Planifier une réunion de fin d'année avec les intervenants (TI, RH, Finance)
En rencontrant les intervenants des équipes de TI, de RH et de finances pour les informer sur le processus de fin d'année concernant les salaires, vous contribuerez à une fin d'année plus harmonieuse.
Comme chaque organisation est différente, nous ne pouvons pas préciser exactement de quoi il faut parler, mais cette réunion devrait les aider à comprendre leur rôle et leur fournir un calendrier des événements qui pourraient avoir un impact sur leurs fonctions.
Mettre à jour la fréquence de versement des impôts sur la paie pour éviter les amendes
L'ARC détermine quand vous devez verser les retenues à la source de votre paie en tant qu'employeur.
Remarque : La fréquence des versements est généralement déterminée en fonction du montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) d'il y a deux années civiles.
| Type d'auteur de versements | Fréquence des versements | Montant de la retenue mensuelle moyenne (MRMM) |
| Auteurs de versements trimestriels (Nouveaux petits employeurs) | Trimestriel |
Non calculé en fonction du MRMM. Le montant de la retenue mensuelle est compris entre zéro et 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
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Auteurs de versements trimestriels (compte ouvert depuis 12 mois ou plus) |
Trimestriel | De zéro à 2 999,99 $ et vous avez un historique de conformité parfait. |
| Auteurs de versements réguliers | Mensuel | De zéro et 24 999,99 $ |
| Seuil 1 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à deux fois par mois | De 25 000 $ à 99 999,99 $ |
| Seuil 2 d'auteurs de versements accélérés | Jusqu'à quatre fois par mois | 100 000,00 $ ou plus |
Remarque
Vous pouvez consulter votre type d'auteur de versements par l'intermédiaire de votre compte Mon dossier d'entreprise de l'ARC. Assurez-vous de mettre à jour votre type d'auteur de versements dans Humi pour 2022, le cas échéant.
Confirmer que toutes les retenues et tous les avantages et types de revenus imposables ont été bien configurés
La consultation de vos avantages, retenues et types de revenus au sein de Paie Humi est simple. Vous n'avez qu'à cliquer sur l'élément pour voir la façon dont l'impôt est configuré.
Consulter la configuration des impôts pour les avantages, retenues et types de revenus dans la paie
Dans cet exemple, nous décrirons comment vérifier la configuration des impôts pour vos avantages. Les étapes sont exactement les mêmes pour vérifier les retenues et les types de revenus, respectivement.
- À partir du module Paie, cliquez sur l'onglet Avantages soiaux et retenues et sélectionnez Avantages sociaux dans le menu déroulant.
- À partir de la page Avantages sociaux, cliquez sur l'avantage que vous souhaitez examiner.
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La section à droite montre la façon dont les impôts sur l'avantage est configuré.
Utilisez ces liens pour en savoir plus sur les avantages et les retenues et les types de revenus.
Ajouter les chèques manuels à la paie afin qu'ils soient inclus dans les feuillets T4
Si vous avez versé un salaire à un employé manuellement (c.-à-d. en dehors du système de paie) et que ce montant doit être inscrit sur le feuillet T4, vous devez l'ajouter avant la fin de l'année.
Pour ce faire, veuillez soumettre un billet d'assistance à l'équipe de soutien de Humi.
Cliquez ici pour passer à l'Étape 2 : Examiner les avantages imposables