Le recrutement est un effort collaboratif entre de nombreuses personnes. Du premier contact au deuxième, troisième ou même quatrième entretien, les candidats peuvent rencontrer beaucoup de personnes tout au long de leur parcours de recrutement avant de recevoir l'offre convoitée !
Pour faciliter un peu cette collaboration, Humi a une fonctionnalité magique qui permet à tout membre de l'équipe de recrutement de laisser un commentaire sur le profil d'un candidat.
Seuls les membres de l'équipe de recrutement peuvent voir ces commentaires, et les candidats ne pourront voir aucun des commentaires que vous laissez sur leur profil. Cependant, notez que tout commentaire laissé sur le profil d'un candidat indiquera le nom du commentateur, sa photo de profil et la date à laquelle il a laissé le commentaire.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Comment ajouter un commentaire sur le profil d'un candidat
- Visibilité du commentaire
- Comment notifier quelqu'un dans votre commentaire
- Édition et suppression des commentaires
Comment ajouter un commentaire au profil d'un candidat
- Dans « Recrutement », utilisez la boîte de recherche ou faites défiler pour trouver l'annonce d'emploi dont vous avez besoin et cliquez dessus.
- Trouvez le candidat dont vous avez besoin, puis cliquez sur son nom pour entrer dans son "Profil de Candidat".
- Dans leur profil de candidat, cliquez sur l'onglet « Commentaires ».
- Dans la section « Commentaires », sélectionnez la « Visibilité » dans le menu déroulant et laissez votre commentaire dans le champ « Laisser un commentaire ».
Visibilité des commentaires
Lorsque vous ajoutez un commentaire à un profil de candidat, vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour la visibilité du commentaire :
- Seulement les recruteurs - Les utilisateurs avec accès « Recruteur » verront le commentaire.
- Seulement les recruteurs & les responsables du recrutement - Les utilisateurs avec accès « Recruteur » et accès « Responsable du recrutement » verront le commentaire.
- Toute l'équipe de recrutement - Tous les membres de l'équipe de recrutement verront le commentaire.
- Privé (seulement moi) - Vous serez la seule personne à pouvoir voir le commentaire, et il sera caché à tout le reste de l'équipe de recrutement, y compris les administrateurs.
Les administrateurs peuvent voir tous les commentaires, sauf ceux ajoutés sous la visibilité « Privé (seulement moi) ».
Remarque importante
Il y a trois niveaux d'accès disponibles à attribuer aux membres de l'équipe de recrutement :
- Accès recruteur – Tous les administrateurs et utilisateurs ayant un accès recruteur auront automatiquement aux informations de recrutement.
- Accès Responsable du recrutement
- Accès de base
En savoir plus sur la gestion de l'accès de votre équipe de recrutement ici.
Comment notifier quelqu'un dans votre commentaire
Si vous souhaitez qu'un membre spécifique de l'équipe de recrutement voie un commentaire, vous pouvez le faire en le notifiant dans le commentaire. Lorsque vous notifiez quelqu'un dans un commentaire, il recevra une notification à propos du commentaire.
Pour notifier quelqu'un dans un commentaire, réglez la "Visibilité" sur "Toute l'équipe de recrutement" et entrez le symbole « @ » dans le champ « Laisser un commentaire ». Une liste des membres de l'équipe de recrutement apparaîtra dans un menu déroulant où vous pouvez sélectionner la personne à taguer.
Important
Soyez conscient de la visibilité des commentaires lors de l'ajout des notifications. Ils ne verront le commentaire que si la visibilité est réglée sur "Toute l'équipe de recrutement" ou s'ils possèdent le niveau d'accès de visibilité que vous avez sélectionné.
Par exemple, si vous notifiez quelqu'un dans un commentaire dont la visibilité est réglée sur "Seulement les recruteurs" mais qu'il n'a pas un accès recruteur, il ne verra pas le commentaire ni ne recevra de notification.
Édition et suppression des commentaires
Vous pouvez facilement éditer ou supprimer un commentaire en cliquant sur les trois points du commentaire en choisissant « Modifier » ou « Supprimer » dans le menu déroulant.
Remarque
Les administrateurs peuvent supprimer les commentaires de n'importe qui.
Vous êtes prêt à commencer à ajouter des commentaires sur les profils des candidats. Utiliser cette fonction peut aider à réduire votre temps de recrutement et à vous rappeler plus facilement des candidats qui se démarquent vraiment. Utilisez les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ce que vous pouvez faire dans le module de recrutement.