Avez-vous produit vos feuillets d'impôt?Avant de vous plonger dans cet article, si vous n'avez pas lu l'Étape 4 – Créer, vérifier et finaliser les feuillets T4 et l'Étape 5 – Créer, vérifier et finaliser les relevés 1 (RL-1), nous vous recommandons fortement de commencer par ceux-ci. |
Si vous êtes arrivé jusqu'ici, félicitations! Nous sommes presque à la ligne d'arrivée. La dernière étape est de configurer votre paie pour la nouvelle année.
Cet article examinera les tâches suivantes que vous devez accomplir :
- Examiner les soldes à reporter, le cas échéant
- Rappeler aux employés de mettre à jour leurs crédits d'impôt fédéraux et provinciaux/territoriaux sur le TD1 et/ou TP-1015.3-V, si nécessaire
- Examiner les employés exemptés des cotisations au RPC/RRQ et à l'AE/le RQAP
Partie 1 - Examiner les soldes à reporter, le cas échéant
Les soldes qui peuvent être reportés comprennent, par exemple, les congés accumulés, les cumuls des heures supplémentaires et les congés de maladie non utilisés.
Nous vous recommandons d'examiner et d'ajuster ces soldes le plus près possible du 1er janvier pour éviter toute confusion chez les employés.
Astuce Humi
Si vous disposez du module Congés de Humi, vous pouvez configurer vos politiques de congé pour automatiser ce processus!
Partie 2 - Rappeler aux employés de mettre à jour leurs crédits d'impôt fédéraux et provinciaux/territoriaux sur le TD1 et/ou TP-1015.3, si nécessaire
À partir de 2025 dans Humi, tous les paramètres du crédit d'impôt pour les salariés seront réglés par défaut sur le montant personnel de base au début de chaque année.
Supposons qu'un employé demande un montant autre que le montant personnel de base sur son formulaire fédéral TD1 ou sur son formulaire provincial ou territorial. Dans ce cas, vous devez leur demander de soumettre un nouveau formulaire afin que vous puissiez mettre à jour leurs montants dans leurs paramètres fiscaux.
Les particuliers ne sont pas tenus de remplir un nouveau formulaire TD1 chaque année, à moins que le montant de leur crédit d'impôt personnel fédéral, provincial ou territorial ne change; cependant, il peut être utile de le rappeler à la fin de l'année. Les employés doivent soumettre de nouveaux formulaires à leurs employeurs si leurs montants de réclamation fédéraux ou provinciaux ont changé pour assurer l'exactitude des calculs de paie.
Ainsi, rappelez aux employés de remplir et de fournir les nouveaux formulaires TD1 fédéraux et provinciaux.
Mise à jour des crédits d'impôt personnels
Humi appliquera automatiquement par défaut le montant personnel de base à tous les crédits d'impôt le 1er janvier de chaque année. Si un employé demande un montant différent, il doit le saisir manuellement au début de chaque année d'imposition.
Partie 3 - Ajouter des crédits d'impôt supplémentaires déclarés dans les formulaires TD1 et TP-1015.3 dans Humi
Les crédits d'impôt pour 2026 seront réglés par défaut sur le montant de base. Il faut le mettre à jour chaque année si les employés demandent un montant supérieur au montant de base. Vous devrez ajouter les nouveaux crédits pour 2026 aux profils des employés si nécessaire.
Apprenez à gérer les formulaires d'impôt dans Humi
Partie 4 - Examiner les employés exemptés des cotisations au RPC/RRQ ou à l'AE/le RQAP
Revoyez ces paramètres au cas où la situation d'un employé aurait changé. Dans certains cas, l'état d'exemption d'un employé pour les retenues obligatoires (c.-à-d. l'impôt sur le revenu, l'AE/RPQ ou le RPC/RRQ) peut changer.
Veuillez noter que les employés exemptés en raison de leur âge sont traités automatiquement dans Humi et qu'il n'est pas nécessaire d'activer l'exemption des cotisations au RPC/RRQ au cours de l'année.
Revoir les états d'exemption
Il est important de vérifier que tous les statuts d'exemption sont à jour dans Paie Humi pour éviter les écarts dans les retenues obligatoires en 2026.
Une fois que vous avez terminé ces étapes, c’est tout! Toutefois, nous vous conseillons de prendre un peu plus de temps pour revoir la configuration de la paie de vos employés afin de vous assurer que tous les paramètres sont bien réglés.
Partie 5 - Mettre à jour les taux d’indemnisation des travailleurs (CAT / CSPAAT / CNESST) pour 2026, le cas échéant
Humi peut vous aider à configurer et à respecter les normes liées à l'indemnité d'accident du travail (IAT) ou à la Commission de la sécurité professionnelle et de l'assurance contre les accidents du travail (CSPAAT) de votre province ou territoire.
Vous devez vous assurer d'être en conformité avec toutes les mises à jour de vos taux de 2026, telles qu'établies par vos réglementations locales. Vous pouvez le faire à tout moment avant de traiter votre première paie de 2026!
En savoir plus sur la configuration d'un taux d’indemnisation des travailleurs ici.
Exemption de l'Impôt-santé des employeurs (ISE)
L'exemption de l'ISE de l'Ontario s'applique différemment aux employeurs associés. Les employeurs associés en Ontario peuvent devoir personnaliser leur montant d'exemption pour l'ISE. Si cela a un impact sur votre entreprise, veuillez contacter l'équipe de soutien.
Étapes supplémentaires pour réussir
Pour commencer la nouvelle année du bon pied, vous devriez prendre quelques minutes pour confirmer les éléments suivants pour vos employés :
Revoir vos configurations de paie des employés
Pendant la fin d'année, il est fréquent que les employés reçoivent une augmentation de salaire. Avant de traiter votre première paie en 2026, vous devez vous assurer que la rémunération de chaque employé est configurée avec le taux et les dates d'entrée en vigueur corrects.
En savoir plus sur la configuration de la rémunération d'un employé ici.
Chaque avantage que vous offrez peut avoir une incidence directe sur les versements de salaires, le calcul des impôts et les déclarations. Il est important de comprendre les répercussions des retenues pour chaque avantage offert. En savoir plus sur les avantages imposables.
Assurez-vous que tous les avantages existants sont configurés avec une case T4/RL-1 spécifiée pour représenter la manière dont l'avantage doit être déclaré lors de la préparation des feuillets fiscaux.
De plus, vérifiez que chaque avantage offert est correctement configuré afin d'indiquer s'il est admissible aux retenues d'impôt sur le revenu, d'AE/RQAP, ou de RPC/RRQ.
Les montants de la cotisation de l'entreprise et de la prime des employés doivent également correspondre aux montants annuels prévus dans les paiements de votre régime d'avantages sociaux. En savoir plus sur la gestion des avantages dans Paie Humi.
Les gains réguliers, ou les rémunérations régulières, comprennent généralement des salaires et des traitements versés aux employés de façon régulière.
En plus de ces gains, il existe d'autres moyens de rémunérer un employé qui contribueront au salaire brut de celui-ci. Ceux-ci sont généralement appelés des « types de revenu supplémentaires ».
Vérifiez que chaque type de revenu est correctement configuré pour indiquer s'il est admissible aux retenues d'impôt sur le revenu, d'AE/RQAP, ou de RPC/RRQ, ou s'il est assujetti aux exigences de paie de vacances.
Apprenez-en davantage sur la gestion des types de revenu dans Humi Paie.
C’est tout!
C'est vraiment la fin cette fois-ci.
Vous êtes officiellement prêt à aborder la fin d'année de paie 2025!