Avez-vous votre liste de vérification?Pour vous faciliter la tâche, nous avons rassemblé tout ce que vous devez faire dans une seule liste de vérification pratique.
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Dans cet article, nous fournirons une liste des dates et des échéances importantes ainsi qu'une liste des choses à faire pour vous préparer à la fin de l'année, telles que :
- Passez en revue les dates importantes
- Organisez une réunion de fin d'année avec les parties prenantes (TI, RH, Finance)
- Mettez à jour la Fréquence de versement des retenues à la source avant votre première paie de 2026 afin d'éviter les pénalités de l'ARC.
- Vérifiez la configuration de la paie pour vous assurer que les Avantages, les Déductions et les Types de Revenu ont été configurés avec précision.
- Ajoutez tout revenu versé aux employés en dehors de Humi en 2025 dans le Calculateur de Fin d'Année pour vous assurer qu'il soit inclus sur leurs feuillets fiscaux de 2025 (p. ex., chèques).
Partie 1 - Examiner les dates importantes
L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vous préparer à une fin d'année réussie est de revoir toutes les dates et échéances importantes de la paie.
Il s'agit d'une étape importante car les jours fériés peuvent avoir un impact et chevaucher les dates limites des cycles de paie, et comme beaucoup de gens prennent des congés supplémentaires pendant les fêtes, cela peut venir altérer les délais.
| Date | Événement |
|---|---|
| Mardi 23 décembre 2025 | Traitez la paie avant 16h30 HNE pour un paiement le mardi 31 décembre 2025 Si vous avez besoin d'une prolongation de l'échéance, soumettez un ticket à notre équipe de soutien. |
| Mercredi 24 décembre 2025 |
Si votre entreprise dispose de trois jours pour traiter la paie, ou si une prolongation de l'échéance de paie vous a été accordée, traitez la paie avant 16h30 HNE pour un dépôt direct le mardi 31 décembre 2025. Aucune autre prolongation n'est possible pour le traitement de 3 jours afin d'assurer le dépôt direct le 31 décembre. L'équipe de soutien de la paie de Humi by Employment Hero sera disponible pour répondre aux demandes urgentes de paie jusqu'à 17h00 HNE. |
| Lun. 15 déc. 2025 - Lun. 12 janv. 2026 | Arrêt du système prévu par l'ARC. Les soumissions par Internet de l'ARC (Agence du revenu du Canada) seront temporairement hors service du 22 décembre 2025 à 6 h 00 au 12 janvier 2026. La soumission des feuillets T4 dans Humi par Employment Hero sera temporairement indisponible du 15 décembre 2025 au 12 janvier 2026. |
| Jeu. 25 déc. 2025 - Jeu. 1er janv. 2026 | Le bureau de Humi by Employment Hero sera fermé. Le soutien sera disponible pour les problèmes de haute priorité les 27, 30 et 31 décembre. |
| Jeudi 1er janv. 2026 | L'outil d'Ajustement de Fin d'Année est disponible dans Humi by Employment Hero pour l'année d'imposition 2025. |
| Mardi 13 janv. 2026 | La déclaration par Internet en ligne de l'ARC pour les T4 et les sommaires T4 sera disponible. |
| Lundi 23 févr. 2026 | Dernier jour pour soumettre les T4 (y compris les sommaires T4) et les RL-1 via Humi pour une transmission automatique à l'ARC et à RQ en votre nom. |
| Samedi 28 févr. 2026 | Date limite pour produire les feuillets et sommaires T4 auprès de l'ARC, ainsi que les feuillets et sommaires RL-1. Si le dernier jour de février tombe un week-end ou un jour férié, la date limite de production est généralement reportée au jour ouvrable suivant. Cependant, les employeurs doivent remettre les feuillets T4 aux employés au plus tard le dernier jour de février (soit le 28 février). |
| Jeudi 30 avr. 2026 | Les déclarations de revenus personnelles des employés doivent être produites d'ici cette date. |
Comprendre les dates des chèques
La date du chèque d'une période de paie détermine l'année fiscale dans laquelle la période de paie sera incluse.
Par exemple, une période de paie qui s'étend du 1er au 31 décembre 2025, avec une date du chèque au 31 décembre 2025, sera incluse dans les relevés d'impôt pour 2025. Cependant, si cette même période de paie avait une date du chèque au 2 janvier 2026, elle serait incluse dans les relevés d'impôt pour 2026.
Partie 2 - Planifier une réunion de fin d'année avec les parties prenantes (TI, RH, Finance)
Organiser une réunion avec les parties prenantes des Équipes informatiques, des RH et des Finances pour les informer sur le processus de fin d'année de la paie vous aidera à vous préparer pour une fin d'année plus fluide.
Comme chaque organisation est différente, nous ne pouvons pas vous dire exactement de quoi parler, mais cette réunion devrait les aider à comprendre comment ils peuvent contribuer, et fournir une chronologie des événements qui pourraient avoir un impact sur leurs rôles.
Partie 3 - Mettre à jour votre fréquence de versement des impôts sur la paie (autrment dit les retenues à la source)
L'ARC détermine quand vous devez payer (verser) les retenues à la source salariales en tant qu'employeur.
L'ARC détermine quand vous devez payer (verser) les retenues à la source salariales en tant qu'employeur.
RQ estimera votre fréquence à la fin de l'année et vous avisera de tout changement.
Astuce Humi
Les fréquences de versement de l'ARC et de RQ sont normalement basées sur votre montant moyen des retenues mensuelles, Montant Moyen des Retenues Mensuelles (MMRM), d'il y a deux années civiles.
| Type de déposant | Fréquence de versement | Montant Moyen des Retenues Mensuelles (MMRM) |
|---|---|---|
| Déposants trimestriels (Nouveaux petits employeurs) | Versement trimestriel | Non basé sur le MMRM Le montant des retenues mensuelles est de zéro à 999,99 $ et votre historique de conformité est parfait. |
| Déposants trimestriels (Compte ouvert depuis 12 mois ou plus) | Trimestriel | De zéro à 2 999,99 $ et votre historique de conformité est parfait. |
| Déposants réguliers | Mensuellement | De zéro à 24 999,99 $ |
| Déposants accélérés du seuil 1 | Jusqu'à deux fois par mois | De 25 000 $ à 99,999.99 $ |
| Déposants accélérés du seuil 2 | Jusqu'à quatre fois par mois | 100,000.00 $ ou plus |
| Fréquence de versement | Conditions |
|---|---|
| Annuel | Le total de vos retenues à la source et de vos cotisations de l'employeur pour 2025 était de 2 400 $ ou moins, ou vous estimez que ce sera le cas pour 2026. |
| Trimestriel |
Si vous n'êtes pas un nouvel employeur : • votre versement mensuel moyen pour 2024 ou 2025 était de 3 000 $ ou moins ; • vous avez rempli vos obligations fiscales au cours des 12 derniers mois. Si vous êtes un nouvel employeur : • le total de vos retenues à la source et de vos cotisations de l'employeur pour chaque mois est inférieur à 1 000 $ ; • vous avez rempli toutes vos obligations fiscales. |
| Mensuel | Votre versement mensuel moyen pour 2025 était inférieur à 25 000 $ ou si vous êtes un nouvel employeur. |
| Bimensuel | Votre versement mensuel moyen pour 2025 était de 25 000 ou plus, mais inférieur à 100,000 $. |
| Hebdomadaire | Votre versement mensuel moyen pour 2025 était de 100 000 $ ou plus. |
Où pouvez-vous consulter votre type de déposant
Vous pouvez consulter votre Type de déposant de l'ARC via le service Mon dossier d'entreprise de l'ARC, et votre Type de déposant de RQ via le compte clicSÉQUR de RQ.Assurez-vous de mettre à jour votre Type de déposant dans Humi s'il a changé pour 2026.
Partie 4 - Confirmer que tous les avantages imposables, les déductions et les types de revenus ont été configurés correctement
La révision de vos types d'avantages, de déductions et de revenus dans Humi Paie est simple. Il suffit de cliquer dessus pour voir rapidement comment l'impôt est configuré.
Comment vérifier la configuration fiscale des avantages, des déductions et des types de revenus dans la Paie :
Dans cet exemple, nous allons décrire comment vérifier la configuration fiscale de vos avantages sociaux ; cependant, les étapes sont exactement les mêmes pour la révision des déductions et des types de revenus.
- Dans la Paie, cliquez sur l'onglet Avantages et déductions et sélectionnez Avantages dans le menu déroulant.
- Sur la page Avantages, cliquez sur l'avantage que vous souhaitez examiner.
- La section de droite indique comment l'impôt sur l'avantage est configuré.
Utilisez ces liens pour plus d'informations sur les Avantages et les Déductions et les Types de revenus.
Partie 5 - Ajouter à l'Outil d'ajustement de fin d'année tout revenu versé aux employés en dehors de Humi en 2025
Si vous avez payé un employé manuellement (c'est-à-dire en dehors du système de paie par chèque ou autre méthode) et que ce montant doit figurer sur un relevé d'impôt, vous devez l'ajouter à Humi avant la fin de l'année en utilisant l'Ajusteur de fin d'année.
Pour ce faire, veuillez soumettre un billet de support à l'équipe de support de Humi.