Après avoir créé une offre d'emploi, vous la trouverez en haut de l'annuaire des offres d'emploi (Recrutement > Offres d'emploi). Pour voir ou modifier une offre d'emploi, cliquez dessus pour être dirigé vers la page de l'offre d'emploi.
Cet article fournit des renseignements sur les sujets suivants :
- Comment trier et filtrer votre annuaire des offres d'emploi pour trouver l'offre dont vous avez besoin
- Informations que vous trouverez sur chaque onglet de l'offre d'emploi (Candidats, Entonnoir, Renseignements, Paramètres)
Comment trouver l'offre d'emploi dont vous avez besoin
Les entreprises en croissance ont beaucoup d'offres d'emploi à pourvoir, et l'annuaire des offres d'emploi peut devenir encombré. Il est donc utile de pouvoir trouver rapidement une offre d'emploi spécifique, il y a plusieurs manières d'y parvenir.
Barre de recherche
La façon la plus rapide et la plus facile de trouver l'offre d'emploi dont vous avez besoin est de la saisir dans la barre de recherche.
Trier l'annuaire des offres d'emploi
Vous pouvez trier la liste des offres d'emploi par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'un des en-têtes suivants :
- Titre du poste
- Statut
- Catégorie
- Type
- Emplacement
- Date de création
La flèche située à droite du nom de la colonne indique la direction dans laquelle elle est triée.
Filtrer l'annuaire des offres d'emploi
Vous pouvez filtrer les offres d'emploi par statut, comme ci-dessous :
- Actif – l'offre d'emploi est en ligne sur votre tableau d'affichage et vous recevrez des candidatures
- Archivé – l'offre d'emploi est retirée de votre tableau d'affichage et tous les candidats ont également été archivés
- En pause – l'offre d'emploi est retirée de votre tableau d'affichage pour que vous ne receviez plus de candidatures ; cependant, les candidats existants sont actifs pour votre examen
En savoir plus sur l'archivage ou la mise en pause d'une offre d'emploi ici.
Onglets de l'offre d'emploi
Lorsque vous cliquez sur une offre d'emploi dans l'annuaire des offres d'emploi, Humi vous dirige vers la page de l'offre d'emploi. À partir de là, il y a six onglets à votre disposition pour trouver les informations pertinentes sur l'offre d'emploi :
- Candidats
- Entonnoir
- Renseignements
- Mes entrevues
- Rapports
- Paramètres
Candidats
Le premier onglet de l'offre d'emploi est "Candidats." C'est ici que vous verrez toutes les personnes ayant postulé pour l'offre d'emploi.
Profil du candidat
Lorsque vous cliquez sur un candidat, vous serez dirigé vers son "profil de candidat," où vous pourrez voir ses informations, y compris sa candidature, ses documents (CV, lettre de motivation, etc.), l'évaluation, laisser des commentaires, l'historique des courriels, etc.
Dans le profil d'un candidat, vous pouvez changer son stade d'entonnoir en utilisant le menu déroulant situé à droite de son nom et de son évaluation.
Entonnoir
L'onglet entonnoir vous permet de créer de nouveaux entonnoirs d'emploi ou d' appliquer un modèle d'entonnoir pour faciliter les étapes du processus de recrutement.
Vous pouvez créer de nouveaux stades d'entonnoirs, renommer ou bien encore supprimer ces stades. Vous pouvez cliquer sur un candidat pour voir son profil, et déplacer les candidats à différents stades d'entonnoir en faisant glisser leur nom entre les colonnes.
En savoir plus sur les entonnoirs d'emploi ici.
Renseignements
Sur la page des renseignements, vous pouvez voir les sections suivantes :
- Informations de l'offre
- Équipe de recrutement
- Notifications
- Intégrations du site d'emploi
- Description de poste
Si vous devez modifier une offre d'emploi, vous pouvez modifier les informations de l'offre et la description de poste dans cet onglet.
En savoir plus sur comment modifier une offre d'emploi ici.
Mes entrevues
À partir de l'onglet "Mes entrevues", vous pouvez créer des entrevues pour l'offre d'emploi.
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs de créer des « Entrevues » dans Humi, et ainsi créer des formulaires personnalisés dans lesquels ils peuvent créer des questions d'entrevue normalisées pour chaque offre d'emploi.
Vous pouvez créer différents types d'entrevues en fonction de la façon dont vous structurez les questions d'entrevue.
- Vous pouvez créer un guide d'entrevue structuré pour l'intervieweur contenant une liste de questions d'entrevue spécifiques à poser au candidat (ex : Parlez-moi d'un défi ou d'un conflit que vous avez rencontré au travail et comment vous l'avez géré).
- Vous pouvez ajouter des questions de rétroaction sur le candidat qui sont uniquement destinées à l'intervieweur (ex : Quels sont les points forts et/ou les préoccupations liés au candidat ?)
- Vous pouvez ajouter une combinaison des deux types de questions
Rapports
Nous avons créé le rapport "Délai pour remplir/embaucher" et les métriques des offres d'emploi pour aider les recruteurs à comprendre si leurs stratégies actuelles fonctionnent et s'ils doivent ajuster ou maintenir leur plan de recrutement actuel.
Paramètres
Dans l'onglet "Paramètres", vous pouvez voir ou modifier les questions supplémentaires pour le candidat, questions d'auto-archivage, pièces jointes et mots-clés d'autoscoring.
Remarque : Si vous modifiez l'un de ces champs, les candidats précédents ne seront pas affectés ; seuls les futurs candidats verront les changements.
En savoir plus sur comment modifier une offre d'emploi ici.