Lorsqu'un employé prend des congés, il est important de pouvoir facilement consulter un registre qui indique l'incidence de ces congés sur sa paie. Humi simplifie la tâche en vous permettant d'intégrer harmonieusement le module Congé au module Paie. Continuez à lire pour en savoir plus.
Comment fonctionne l'intégration du moule Congé au module Paie?
L'intégration du module Congé au module Paie est conçue pour vous aider à relier de manière transparente les heures de travail et la paie de vos employés. Pour assurer une intégration réussie, il y a deux points importants à parendre en compte :
- Les employés ajoutés à l'intégration doivent être synchronisés avec la paie. Pour savoir comment ajouter un employé à la paie, cliquez ici.
- Toutes les modifications apportées aux congés de vos employés seront toujours gérées dans le module Congé. Pour en savoir plus sur la gestion des congés, cliquez ici.
Avant d'activer l'intégration
Avant d'activer l'intégration du module Congé au module Paie, il est important de vérifier vos paramètres de type de congé. L'intégration utilisera les heures par jour dans votre type de congé pour déterminer le nombre d'heures envoyées à la paie lorsqu'un employé prend des congés.
Pour en savoir plus sur Heures par jour, cliquez ici.
Comment activer l'intégration du module Congé au module Paie
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À partir du module Congé, accédez à l'onglet Types et politiques et repérez le type de congé que vous souhaitez connecter à la paie.
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Cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Modifier le type dans la liste déroulante.
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Au bas de la première section de la page de modification, sélectionnez comment verser les salaires de vos employés pour ce type de congé. Il y a trois options :
- Congé rémunéré
- Congé non rémunéré
- Heures travaillées
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Une fois que vous avez choisi le mode de versement, faites défiler jusqu'à la section Intégration de la paie.
- Choisissez le type de revenu applicable dans le menu déroulant. Ces options varieront selon le paramètre que vous avez choisi à l'étape 3 ci-dessus.
Vous ne voyez pas le type de revenu que vous recherchez?
Si vous n'avez pas encore configuré le bon type de revenu, cliquez ici pour en savoir plus.
Mode de versement Types de revenus disponibles Remarques Congé rémunéré - Congé de maladie
- Paiement des congés annuels - Congés
- Congé de deuil
- Congés flexibles
- Congé personnel
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Les heures travaillées des employés salariés seront ajustées en fonction du temps rémunéré pris sous forme de congés payés, congés maladie etc.
Cependant, le nombre total d'heures figurant sur leur bulletin de paie restera inchangé.
Exemple: Supposons qu'un employé salarié travaille 80 heures par quinzaine, ce qui correspond à un salaire brut de 2 000 $. S'il décide de prendre 8 heures de vacances, son talon de paie affichera 72 heures régulières et 8 heures de vacances, garantissant que le total reste à 80 heures.
Temps non payé - Congé sans solde (salarié)
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Les heures approuvées pour ce type de congé pour les employés rémunérés à l'heure ne seront pas transférées vers le service de paie.
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Les heures approuvées pour ce type de congé (non payé) entraîneront une réduction de leur rémunération et des heures assurables (ou heures cotisables) pour la période de paie concernée.
Temps travaillé - N/A
- Ce type de congé ne peut pas être intégré à la paie; les heures approuvées ne seront pas transférées vers le service de paie.
Choisissez le type de revenu applicable dans la liste déroulante. Ces options varieront en fonction du paramètre choisi à l'étape 3 ci-dessus.
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Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer pour activer l'intégration.
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Toutes les heures approuvées sous ce type de congé seront désormais transférées automatiquement vers la paie!
Comment dissocier les modules Congé et Paie
Dissocier les modules Congé et Paie est très facile. Suivez les étapes ci-dessous pour apprendre comment désactiver l'intégration :
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Types et politiques et repérez le type de congé que vous souhaitez connecter à la paie.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Modifier le type dans la liste déroulante.
- Faites défiler jusqu'à la section Intégration de la paie.
- Choisissez Sélectionner une option dans la liste déroulante.
- Cliquez sur Enregistrer.
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Si des heures ont déjà été envoyées à la paie, Humi vous donnera deux options :
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Supprimer les heures de la paie et enregistrer
Sélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer toutes les heures non rémunérées qui ont déjà été envoyées à la paie pour ce type de congé. Les heures seront toujours visibles dans le module Congé, mais elles ne figureront pas dans le module Paie. -
Conserver les heures dans la aie et enregistrer
Sélectionnez cette option si vous souhaitez conserver toutes les heures en attente et approuvées dans la paie pour ce type de congé, mais ne souhaitez pas envoyer de nouvelles heures.
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Supprimer les heures de la paie et enregistrer
- Cela désactivera l'intégration de la paie et des congés pour ce type de congé. Les heures enregistrées pour ce type de congé ne seront plus transférées dans la paie.