L'importateur de demandes de congés facilite l'importation des données de congés existantes dans Humi. Cet outil n'est généralement utilisé qu'une seule fois lors de la mise en œuvre de Humi.
Comment importer des demandes de congé
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres.
- Faites défiler vers le bas de la page et cliquez sur le bouton Importer des demandes de congé..
- À l'étape 1, séléctionnez le type de congé pour lequel vous souhaitez importer des ajustements dans le menu déroulant.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Télécharger le modèle d'importation en masse. Le téléchargement commencera automatiquement.
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Ouvrez le fichier CSV d’importation.
N’utilisez pas l’application Numbers sur Mac
Si vous utilisez un Mac, vous devez ouvrir le fichier avec l'application Excel et non de l'application Numbers. Si vous l'ouvrez dans Numbers, vous ne pourrez pas enregistrer le fichier au format CSV et vous ne pourrez pas le téléverser sur Humi.
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Le modèle d’importation comprend les colonnes suivantes :
- Courriel
- Date de début
- Date de fin
- Valeur (heures/jours)
- Description (facultatif)
Si aucune description n'est fournie, aucune description n’est importée. - Approbateur (facultatif)
Si aucun approbateur n'est désigné, nous supposons que l'approbateur est l'administrateur principal du compte. - Date d'approbation (facultatif)
Si aucune date d'approbation n'est fournie, nous supposons que la date d'approbation est aujourd'hui.
L'importateur de requêtes contient une seule rangée à titre d'exemple dans le modèle téléchargé :
Format de date
Veuillez noter que l'importateur n'accepte que les dates au format mm/jj/aaaa ou aaaa-mm-jj.
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Une fois que vous avez ajouté tous les renseignements au fichier CSV à l'étape 2, cliquez sur le bouton Parcourir et téléversez votre fichier dûment rempli sur Humi..
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Finalement, cliquez sur le bouton Importer pour téléverser le document. Vous pouvez quitter cette page. Une notification vous sera envoyée par courriel une fois l'importation terminée.
Voilà! Une fois l'importation terminée, les les renseignements du fichier téléversé seront affichés dans Humi.