Avant de commencer à configurer vos types de congés ou vos politiques, vous devez d'abord configurer vos Paramètres généraux de congés.
Dans la section Congé, sous l'onglet Paramètres, vous trouverez plusieurs options pour personnaliser le module selon vos besoins.
Cet article vous guidera à travers la section Paramètres généraux, notamment :
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Visibilité
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Date d'affichage du solde des congés sur les profils des employés
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Approbateur auxiliaire
Astuce Humi
Une fois ces paramètres configurés, vous n'aurez plus besoin de les ajuster pendant un certain temps, vous offrant un moment de répit. Toutefois, nous vous recommandons de les revoir tous les deux ans afin de vous assurer que vos politiques restent en phase avec l'évolution de votre entreprise.
Configurer les paramètres généraux
Pour commencer, accédez à Congé et cliquez sur l'onglet Paramètres.. Dans la première section, Paramètres généraux, cliquez sur Modifier pour commencer à configurer vos paramètres de congé.
Visibilité
Le premier élément à configurer est la visibilité. Vous pouvez ainsi décider si vous souhaitez ou non que les congés pris par un employé soient visibles par les autres employés au sein de votre entreprise.
Si vous choisissez Oui, visible par les autres employés de votre entreprise, cela signifie que les employés pourront voir qui est actuellement absent.
En revanche, si vous sélectionnez Non, invisible pour les autres employés de votre entreprise, cela signifie que les employés ne pourront consulter que leurs propres demandes de congé et ne pourront pas accéder à d'autres renseignements sur les absences de leurs collègues.
Remarque
Si vous avez activé la visibilité des congés, vous pouvez modifier les paramètres de visibilité lors de la configuration des types de congés. Les demandes de congé peuvent simplement indiquer que quelqu'un est Absent, ou elles peuvent afficher des détails plus complets, y compris le type et la description du congé.
Lorsque la visibilité est activée, les employés peuvent voir les demandes de congé de leurs collègues à deux endroits : la page d'accueil Humi et le calendrier Humi.
Date d'affichage du solde des congés sur les profils des employés
Répondez à la prochaine question pour déterminer comment vous souhaitez afficher les soldes de congé sur le profil de l'employé.
Sélectionnez Aujourd'hui pour que le montant cumulé jusqu'à aujourd'hui soit affiché ou choisissez Fin de l'année pour afficher le solde pour l'année, tel que défini par chaque paramètre de la politique.
Rappel
La date de fin d'année ne sera pas définie par défaut sur le 31 décembre; au lieu de cela, Humi calculera et affichera le solde de fin d'année en fonction de la date saisie dans les paramètres de la politique.
Configurer un approbateur auxiliaire
La dernière étape consiste à configurer un approbateur auxiliaire. Désigner un approbateur auxiliaire est un excellent moyen d'assurer le bon déroulement du processus et de veiller au traitement rapide des demandes de congé, notamment si l'approbateur désigné n'est pas disponible.
Cette mesure simple permet de simplifier le processus et d'éviter de bombarder les administrateurs de demandes de congés pendant ces périodes.
L'approbateur auxiliaire recevra la demande de l'employé si :
- l'approbateur désigné est défini sur le statut En cours d'intégration;
- l'approbateur désigné est défini sur le statut Emploi quitté;
- aucun gestionnaire direct n'a été défini sous le profil de l'employé.
Dans le menu déroulant, vous pouvez désigner un approbateur auxiliaire spécifique ou sélectionner Tous les administrateurs actifs si vous souhaitez que plus d'une personne soit un approbateur auxiliaire. En savoir plus sur comment configurer un approbateur auxiliaire.
La configuration de vos paramètres de congés est une première étape cruciale dans la mise en place d'un système efficace de gestion des congés. En modifiant judicieusement les paramètres tels que la visibilité, l'affichage des soldes et les approbateurs auxiliaires, vous pouvez assurer le bon déroulement et la transparence de vos processus d'approbation de congés pour tout le monde.
N'oubliez pas de vérifier ces paramètres régulièrement afin de les adapter à vos besoins changeants. Grâce à ces mesures, vous êtes en bonne voie pour gérer efficacement les congés et assurer la satisfaction et l'organisation de votre équipe.
Et n'oubliez pas de prendre vos propres congés; vous le méritez!