Indiquer la raison de l'absence d'un employé peut s'avérer très utile dans un milieu de travail occupé. Humi simplifie la tâche grâce aux types de congé. Les types de congé distincts permettent d'organiser vos politiques de congés en catégories faciles à comprendre, de sorte que vous sachiez si une personne est en congé ou si elle se remet d'une grippe.
Types de congés et politiques de congés
Le module Congé de Humi est conçu avec deux éléments principaux distinctifs : les types de congés et les politiques de congés.
Vous pouvez considérer les Types comme les catégories principales et les Politiques comme les sous-catégories qui les composent. Les politiques sont des variations qui s'intègrent dans un type spécifique de congé dans Humi. Cela vous permet d'attribuer des politiques uniques à différents employés au sein de votre entreprise.
Prenons un type de congé nommé « Congé annuel » comme exemple.
Dans le type « Congé annuel », vous pouvez configurer différentes politiques de congés pour différents groupes d'employés. Donc, si vos politiques de congés varient en fonction de l'ancienneté d'un employé au sein de l'entreprise, vous pouvez configurer trois politiques sous le type « Congé annuel » :
- Politique de congé annuel de 10 jours
- Politique de congé annuel de 15 jours
- Politique de congé annuel de 20 jours
Vous attribuez ensuite la politique qui s'applique aux employés en fonction de leur admissibilité.
Cela permet d'organiser facilement les politiques en les regroupant au sein d'un groupe parent. Donc, chaque fois que vous ajoutez une nouvelle option à l'offre de congé annuel de votre entreprise, vous pouvez ajouter une politique au sein du type « Congé annuel » et l'attribuer aux employés pertinents.
En savoir plus sur comment configurer les politiques de congés.
Une politique par employé
Chaque employé ne peut se voir attribuer qu'une seule politique pour chaque type de congé. C'est-à-dire, une politique de congé annuel, une politique de congé maladie, une politique de congé de deuil, etc.
Comment créer un type de congé
Si vous configurez vos Types de congés pour la première fois, vous devrez le faire à partir de l'onglet Paramètres dans le module Congé. Cela vous permet de voir une liste des différents types de congés déjà ajoutés dans Humi. Vous pouvez les modifier ou créer de nouveaux types selon vos besoins.
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres.
- Faites défiler jusqu'à la section Types de congé.
- Cliquez sur le bouton Créer un type de congé dans le coin supérieur droit.
- Sur la page Créer un type de congé, remplissez les champs obligatoires indiqués par un astérisque.
- Une fois que vous avez rempli les champs obligatoires, appuyez sur le bouton Enregistrer.
Si vous êtes en train de créer vos politiques de congés et que vous remarquez qu'il manque un type de congé, vous pouvez ajouter un nouveau type à partir du flux de création de la politique.
Veuillez noter que vous n'avez généralement pas besoin d'un nouveau type de congé pour chaque nouvelle politique créée.
- À partir de Congé, cliquez sur l'onglet Politique des congés
- Cliquez sur le bouton Créer une politique de congés dans le coin supérieur droit.
- Dans le champ Type de congé, sélectionnez + Créer un nouveau type de congé.
- Une nouvelle section s'affichera dans laquelle pourrez ajouter les détails de votre nouveau type de congé.
- Assurez-vous de remplir tous les champs marqués d'un astérisque.
- Une fois que vous avez rempli les informations requises, cliquez sur Suivant dans le coin inférieur droit pour continuer la configuration de votre politique de congés.
Comprendre les champs de type de congé
| Nom du champ | Objectif |
|---|---|
| Nom du type | Saisissez le nom qui s'affichera dans Humi lorsque les employés prennent un congé de ce type. Le nom du type est généralement le nom de la catégorie tel que « Congé annuel, Congé de maladie, Congé personnel », etc. |
| Couleur |
Choisissez la couleur qui sera associée à ce type de congé. Ensuite, lorsque les employés demandent ce type de congé, cette couleur sera affichée sur le tableau de congés afin de faciliter l'identification. |
| Icône |
Choisissez l'icône qui sera associée à ce type de congé. L'icône peut faciliter l'identification visuelle dans l'interface. L'icône que vous choisissez sera également visible par les employés. |
| Visibilité |
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner si ce type sera visible par les employés.
Souhaitez-vous que tout reste confidentiel?Si vous ne souhaitez pas que les employés puissent savoir quand leurs collègues sont absents du travail, vous pouvez restreindre l'accès à tout le monde en utilisant la bascule Visibilité générale dans l'onglet Paramètres généraux des congés. |
| Suivre les congés en (jours/heures) |
Sélectionnez l'unité que vous souhaitez que Humi utilise lorsque les employés prennent leur congé. Cette unité sera appliquée partout où cela est pertinent, y compris pour les demandes des employés, les profils des employés et les rapports. |
| Heures par jour |
Saisissez le nombre d'heures de votre journée de travail. Pour de nombreuses entreprises, huit heures est la norme. Il sert à l'établissement de rapports et, si vous utilisez Paie Humi, il est utilisé pour des calculs spécifiques de la paie. En fonction de ce que vous définissez ici, cela suggèrera automatiquement ce nombre d'heures par jour lorsque les employés demandent un congé de type « Horaire ». Ce champ ne peut pas être modifié ultérieurementSi vous avez besoin d'ajuster le nombre d'heures par jour, vous devrez créer un nouveau type de congé et supprimer celui-ci. |
| Paramètres des congés rémunérés |
Utilisez le menu déroulant pour sélectionner comment Paie Humi doit traiter ce type de congé :
En règle générale, les congés anneuls sont un « congé rémunéré », les congés de maladie ou personnels sont des « congés non rémunérés » et le travail à distance ou à domicile est défini comme « Heures travaillées ». |
| Description |
Utilisez ce champ pour décrire l'objectif du type de congé. Par exemple :
Les employés verront cette description lorsqu'ils demanderont ce type de congé. |
Comment définir un type de congé par défaut
Après avoir créé quelques types de congés, vous pouvez en définir un par défaut. Lorsque vous définissez un type par défaut, il sera priorisé et affiché en premier dans l'ensemble de Humi.
Par exemple, lors de la création d'une demande, de la consultation des rapports, des journaux de transaction, etc., le type par défaut s'affichera en premier pour tout le monde dans Humi.
- À partir de Congé, cliquez sur l'onglet Politique des congés
- Faites défiler jusqu'au type de congé que vous souhaitez définir par défaut.
- Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du type souhaité.
- Sélectionnez Définir par défaut pour définir ce type de congé comme type par défaut dans Humi.
Découvrez comment créer une politique de congés.Maintenant que votre type de congé est prêt, l'étape suivante consiste à créer une politique de congé. |