Après avoir configuré quelques politiques de congés, vous vous rendrez peut-être compte que certaines ont besoin d'être modifiées ou que d'autres ne sont plus nécessaires. C'est normal; cela fait partie du processus!
En vérifiant et en peaufinant régulièrement vos politiques de congés, vous pouvez vous assurer qu'elles répondent à l'évolution de vos besoins et qu'elles offrent le meilleur soutien possible à votre équipe.
Dans cet article, nous vous expliquons comment modifier ou supprimer facilement des politiques de congés afin d'assurer le bon déroulement de vos activités. Allons-y!
Comment modifier une politique de congés
Résumé
Congé > Onglet Politique des congés > Trouvez la politique que vous souhaitez modifier > Cliquez sur les trois points à côté de la politique et sélectionnez « Modifier » > Apportez les modifications > Enregistrer
- À partir du moduleCongé, cliquez sur l'onglet Politique des congés.
- Trouvez la politique de congés que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur les trois points à côté.
- Sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
- Humi vous dirigera vers la page Modifier la politique de congés où vous pourrez effectuer tous les ajustements nécessaires.
- Une fois toutes les modification apportées, cliquez sur Enregistrer, et voilà! Vos mises à jour seront appliquées automatiquement.
Avant d'apporter des modifications
Avant d'apporter des modifications, veuillez noter que certains changements pourraient avoir des répercussions significatives sur les cumuls futurs.
Tout changement apporté à ces champs affectera les cumuls futurs :
- Montant de cumul par année
- Horaire de cumul (fréquence, date, etc.)
- Augmentations de l'ancienneté
- Paramètre de calcul au prorata
- Plafond de fin d'année
- Solde maximum
Supprimer une politique de congés
- À partir du moduleCongé, cliquez sur l'onglet Politique des congés.
- Trouvez la politique de congés que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur les trois points à côté.
- Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant.
-
Ensuite, un message d'avertissement vous demandera de confirmer la suppression de la politique. Si vous êtes certain, cliquez sur le bouton Supprimer et pouf! La politique sera supprimée définitivement.
N'oubliez pas que la suppression d'une politique est une action permanente. Soyez donc sûr de votre décision avant de la supprimer!
Remarques importantes concernant la suppression d'une politique de congés
- La suppression désaffectera tous les employés de cette politique immédiatement.
- Les employés ne pourront plus demander de congé pour ce type de congé jusqu'à ce qu'une autre politique de congés de ce type leur soit attribuée.
- Les employés ne verront plus de demandes, de transactions ou de solde associés à ce type. Cependant, dès qu'ils sont affectés à une autre politique de ce type, tous ces éléments réapparaîtront.
Félicitations! Vous pouvez désormais modifier ou supprimer les politiques de congés au besoin. En suivant ces étapes simples, vous pourrez adapter vos politiques de congés aux besoins changeants de votre équipe.