Avez-vous besoin de modifier le solde des congés d'un employé? Vous êtes au bon endroit!
Vous pouvez devoir modifier le solde des congés d'un employé pour diverses raisons.
Voici quelques exemples :
- Erreurs lors de l'importation des soldes du système précédent
- Les congés ont été pris mais n'ont pas été enregistrés dans Humi
- Congées compensatoires ou solde d'heures supplémentaires
- Congés supplémentaires exceptionnels en raison d'une politique de l'entreprise
- Demande spéciale de l'employé
Cet article décrit comment modifier le solde de congés d'un employé donné, mais vous pouvez également effectuer des modifications en lot à l'aide de notre outil d'importation d'ajustements.
Modifier un solde de congés
- À partir de Personnel, cliquez sur l'employé que vous recherchez pour accéder à son profil.
- Cliquez sur l'onglet Congés.
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Repérez le type de congé à modifier, puis cliquez sur les trois points et sélectionnez Modifier dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la date à laquelle vous devez effectuer l'ajustement.
Dans le champ Ajustement, sélectionnez Ajouter ou Soustraire, puis saisissez le nombre de jours que vous devez ajuster.
Dans le champ Ajouter un commentaire, vous pouvez indiquer la raison pour laquelle vous faites l'ajustement afin que, si quelqu'un pose des questions plus tard, vous puissiez consulter cette note.
Une fois que vous avez rempli les champs requis, une estimation du solde s'affichera après avoir effectué l'ajustement. - Cliquez sur Enregistrer.
Faites défiler vers le bas jusqu'au « Journal des transactions » et l'ajustement que vous venez d'effectuer s'affichera. Si vous souhaitez supprimer l'ajustement, vous pouvez le faire à partir d'ici en cliquant sur « Supprimer ».
C'est tout!! Vous êtes officiellement prêt à ajuster les soldes de congé si nécessaire.