Après avoir créé votre horaire de travail, l'étape suivante consiste à l'attribuer aux employés pertinents. Par défaut, Humi affectera tous les employés à votre horaire de travail par défaut. Si vous avez créé des horaires supplémentaires, cet article vous expliquera comment attribuer un horaire, afficher les employés inscrits et modifier les employés affectés.
Comment attribuer un horaire de travail
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres..
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Horaires de travail où vous verrez tous les horaires de travail que vous avez créés.
- Trouvez l'horaire de travail que vous voulez attribuer, cliquez sur les trois points situés à côté, et sélectionnez Attribuer l'horaire depuis le menu déroulant.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur les employés que vous voulez affecter à cet horaire de travail pour les déplacer dans la colonne Sélectionné.
- Une fois les employés requis sélectionnés, cliquez sur le bouton Attribuer.
- Tous les employés que vous avez sélectionnés sont maintenant affectés à l'horaire de travail choisi.
Un horaire de travail par employé
Veuillez noter que les employés ne peuvent être affectés qu'à un seul horaire de travail à la fois. Cela signifie que lorsque vous attribuez un nouvel horaire de travail à un employé, celui-ci est supprimé de tous les autres horaires auxquels il était précédemment affecté.
Comment afficher et modifier les employés inscrits
L'onglet Employés inscrits vous permet de vérifier facilement les employés affectés à chaque horaire. Cette section montre une liste complète des employés qui ont été attribués à l'horaire choisi. Vous pouvez également modifier les employés affectés depuis cet onglet.
- À partir du module Congé, accédez à l'onglet Paramètres..
- Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Horaires de travail où vous verrez tous les horaires de travail que vous avez créés.
- Repérez l'horaire de travail pour lequel vous voulez afficher les employés, cliquez sur les trois points situés à côté, et sélectionnez Modifier l'horaire dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l'onglet Employés inscrits pour afficher les employés actuellement affectés à l'horaire.
- Pour modifier les employés affectés, cliquez sur Modifier en haut à droite et apportez vos modifications.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Attribuer pour enregistrer les employés sélectionnés.
Découvrez comment configurer des flux d'approbation.Maintenant que vous avez configuré vos horaires de travail avec succès, l'étape finale consiste à configurer vos flux d'approbation. |