Vous avez choisi d'utiliser Paie Humi et vous avez fait le bon choix, nous sommes ravis de vous compter parmi nous! Avec Humi, entrer vos données de cumuls de l'année (CDA) est un jeu d'enfants.
Avant d'effectuer votre première paie avec Humi, il vous faudra entrer les données CDA de votre ancien fournisseur de services de paie. Les données CDA représentent le montant total (calculé en fonction des revenus bruts de vos employés) que votre entreprise a versé en salaires depuis le début de l'année civile jusqu'à la période de paie actuelle. Des données CDA tenues à jour garantissent le calcul exact des impôts à payer pour le reste de l'année ainsi que la production des feuillets T4 à la fin de l'année.
S'agit-il du même rapport que le rapport de CDA?
Ceci diffère des montants accumulés au fur et à mesure des traitements de la paie dans Humi. Ces montants seront disponibles dans le rapport de CDA.
Avant de commencer
Vous devrez suivre quelques étapes avant que votre tableau de CDA ne se remplisse automatiquement avec tous les champs nécessaires. Commencez par ajouter tous vos employés à Paie Humi et à configurer les éléments suivants dans Humi :
Ajouter tous les employés à Paie Humi
Pour ajouter des employés à Paie Humi, vous devez accéder au profil de l'employé de chaque employé et naviguer jusqu'à l'onglet Emploi et paie.
Dans la première section, Renseignements sur l’emploi, cliquez sur le bouton Paie pour ajouter l'employé à Paie Humi.
Une fois qu'ils sont configurés et attribués si nécessaire, suivez les étapes ci-dessous pour saisir vos CDA de la paie.
Comment saisir les CDA de la paie
La version courte
En termes simples, saisir vos CDA de la paie est un processus en deux étapes :
- Ouvrez votre tableau de CDA (Paie > Registres > CDA).
- Entrez les données CDA de votre ancien fournisseur directement dans la colomne prévue à cet effet. Faites cette opération pour chaque employé.
-
Dans la section Paie, naviguez vers l'onglet Registres et sélectionnez CDA dans le menu déroulant.
-
Vous serez dirigé vers la page Cumulatifs de l’année. Le tableau se remplira avec les données de tous les employés dans Paie Humi.
-
Maintenant pour la partie amusante : remplir les renseignements!
Remplissage automatique
Chaque cellule est censée contenir le montant total payé depuis le début de l'année jusqu'à la dernière paie avant votre premier traitement de paie.
Copier-coller
Vous pouvez utiliser le tableau de CDA comme une feuille de calcul Excel et copier-coller les renseignements du registre de paie ou du rapport de CDA de votre ancien fournisseur de services de paie directement dans les colonnes appropriées pour chaque employé.
Glisser-déposer
Vous pouvez facilement glisser les chiffres d'une colonne à l'autre, remplir plusieurs cellules, et utiliser tous les raccourcis clavier habituels pour copier, coller, annuler et rétablir les données.
Afficher en plein écran
Cliquez sur Ouvrir en plein écran dans le coin supérieur droit pour afficher la feuille de calcul en plein écran.
Comprendre le tableau de CDA pour l'intégration
Les colonnes du tableau couvrent les entrées de paie des catégories suivantes :
- Revenus
- Retenues
- Types de revenu
- Avantages sociaux
- Rémunérations
Les rangées représentent tous les employés payés au cours de l'année d'imposition.
Conseils utiles sur les avantages sociaux
Si vous avez des avantages sociaux qui devraient figurer dans ce tableau mais qui ne sont pas affichés, cela signifie qu'ils ne sont pas configurés dans Humi. Découvrez comment configurer les avantages sociaux ici.
Si les colonnes des avantages sociaux s'affichent, mais que certaines cellules des employés indiquent « S.O. », cela signifie que l'avantage social n'a pas été attribué à ces employés. Découvrez comment ajouter des employés aux avantages sociaux.
Pour résoudre ce problème, revenez à l'avantage social, attribuez-le à l'employé et revenez aux CDA (Paie —> Registres —> CDA). Le tableau de CDA s'actualisera et inclura les nouveaux employés ajoutés.
Comprendre les colonnes du tableau de CDA
Chaque entreprise peut d'un tableau de données CDA légèrement différent, car de nombreuses colonnes varient d'une entreprise à l'autre, comme les avantages sociaux, les types de revenus et les rémunérations. Par souci de simplicité, nous n'expliquerons ici que les colonnes intégrées par défaut.
| Titre de colonne | Description |
|---|---|
| Paie régulière | Les montants totaux versés à l'employé, y compris : • Salaire et traitements • Heures supplémentaires • Rémunération de jours fériés |
| Indemnité de congé annuel | Le total des indemnités de congé annuel versées aux employés à salaire horaire ou aux employés salariés ayant quitté leur emploi. |
| Prime | Le montant total versé à un employé, au-delà des gains habituels, généralement à la discrétion de l'employeur. Il y a deux types de prime : « professionnelle » et « discrétionnaire » |
| Commissions | Typiquement un pourcentage des services rendus ou des produits vendus versé aux employés. |
| Paie rétroactive | Le montant total des paiements en retard, également appelé « rappel de salaire ». Il s'agit du revenu dû à un employé pour une période de paie précédente et versé au cours d'une autre période de paie. |
| Indemnité de départ | Montant total des salaires versés à un employé qui a perdu son emploi. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici. |
| Régime de pensions du Canada (RPC) | Les cotisations de base de l'employé au RPC et les premières cotisations supplémentaires au RPC. |
| Régime de pensions du Canada 2 (RPC2) | Les cotisations supplémentaires de l'employé au RPC. |
| Régime de rentes du Québec (RRQ) | Les cotisations de base de l'employé au RRQ et les premières cotisations supplémentaires au RRQ. |
| Régime de rentes du Québec 2 (RRQ2) | Les cotisations supplémentaires de l'employé au RRQ2. |
| Assurance-emploi (AE) | Le montant total des cotisations d'AE versées pour chaque employé. |
| Régime québécois d'assurance parentale (RQAP) | Le montant total des cotisations au RQAP versées pour chaque employé. |
|
Impôt sur le revenu Cette colonne est présente pour toutes les entreprises ayant rejoint Paie Humi avant juillet 2024. |
Les impôts fédéraux et provinciaux obligatoires déduits du salaire de chaque employé. Cette colonne indique le total des impôts. |
|
Impôt sur le revenu fédéral Cette colonne est présente pour toutes les entreprises ayant rejoint Paie Humi après juillet 2024. |
Les impôts fédéraux obligatoires déduits du salaire de chaque employé. |
|
Impôt sur le revenu provincial Cette colonne est présente pour toutes les entreprises ayant rejoint Paie Humi après juillet 2024. |
Les impôts provinciaux obligatoires déduits du salaire de chaque employé. |
Une fois que vous avez saisi tous les renseignements, vous avez terminé!
Les montants que vous avez saisis dans le tableau de CDA pour l'intégration seront automatiquement ajoutés aux montants des CDA en cours et inclus dans le rapport de CDA.
Modifier les données dans le tableau de CDA
Vous pouvez modifier les montants de votre tableau de CDA jusqu'au traitement de votre première paie dans Paie Humi. Après le premier traitement de la paie dans Humi, les renseignements du tableau de CDA sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiés.
Si vous constatez une erreur à ce stade, assurez-vous de contacter immédiatement l'équipe de soutien Humi.