Vous pouvez gérer vos paramètres de paie dans la section Paie, sous l'onglet Paramètres. C'est là que vous pouvez ajuster les paramètres des talons de paye, les coordonnées de votre personne-ressource pour les RE ou encore consulter votre calendrier de paie.
Vous trouverez ci-dessous les éléments auxquels vous pouvez accéder dans chaque section.
Talons de paie
Une fois la paie traitée et versée, un talon de paye est généré pour chaque employé. Le jour du versement, Humi envoie un courriel informant vos employés que leur talon de paye est maintenant disponible dans l'application Humi.
Dans cette section, vous pouvez choisir d'envoyer ou non des notifications par courriel à vos employés.
Notifications à propos du jour de versement de la paie
Voulez-vous envoyer une notification aux employés quand la paie est prête à être versée?
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Cliquez sur « Oui » pour envoyer une notification par courriel quand le talon de paye est disponible.
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Cliquez sur « Non » si vous ne souhaitez pas envoyer de notifications à vos employés.
Vous souhaitez reporter l'affichage de talon de paye jusqu'à la date du versement ?
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Cliquez sur « Oui » pour que les employés ne puissent pas accéder à leur talon de paye avant le jour de paie.
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Cliquez sur « Non » pour permettre aux employés de voir leur talon de paye.
Vous souhaitez afficher les cumuls de congé annuel dans les talons de paye?
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Cliquez sur « Oui » pour que vos employés puissent consulter leurs soldes de congé annuel sur leurs talons de paye.
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Cliquez sur « Non » si vous ne voulez pas que les employés puissent accéder à ces informations.
Indemnisation des accidents du travail
Consultez ce guide pour comprendre étape par étape le paramétrage à mettre en place pour les indemnisations.
Personne-ressource pour les relevés d'emploi (RE) de l'entreprise
La section suivante des Paramètres de Paie permet d'entrer les coordonnées de la personne-ressource pour les RE de l'entreprise. Cette fonction est très pratique car elle permet de s'assurer que toute personne s'informant sur les RE contactera la bonne personne. Il vous suffit de sélectionner l'onglet prévu à cet effet dans Paramètres de Paie pour entrer le contact et ses coordonnées.
Personne-ressource pour la déclaration des revenus de l'entreprise
C'est là que vous pouvez remplir les coordonnées de la personne représentante officielle de l'entreprise pour la déclarations des revenus de l'entreprise.
Calendrier
Cette section montre le calendrier que vous pensez établir pour la Paie durant votre intégration chez Humi.
Pour en savoir plus sur La configuration du calendrier du service de Paie, cliquez ici.
Taux estimé de votre cotisation au Fonds des services de santé du Québec (FSSQ)
Si vous avez des employés au Québec, vous êtes tenus de cotiser au Fonds des services de santé du Québec (FSSQ). Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
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Déterminez votre taux (FSS), ce taux est basé sur votre masse salariale globale. Pour plus de détails sur comment calculer cette masse salariale, cliquez ici.
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Entrez votre taux dans Humi. Une fois le taux obtenu, saisissez-le dans le champ prévu à cet effet.
Humi vous accompagne pour estimer et verser vos cotisations (FSS) tout au long de l’année, mais il est de votre responsabilité de :
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Vous assurer que le taux appliqué est correct
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Réconcilier vos cotisations en fin d’année
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Verser tout montant restant dû si nécessaire